Долевая собственность        04 сентября 2018        12         0

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник (см. тут), то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

Получение трудовой книжки для её предъявления в пенсионный фонд

Такое заявление может составляться в свободной форме, без особых претензий к его содержанию. Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой.

В своем городе я тоже как Вы, дорогие друзья, поступаю — несу с собой подлинники сама и дела пенсионные сдаю сама. Но наш пенс.фонд оставляет эти трудовые на несколько дней у себя. Хоть лопни. А 20 других городов, где филиалы я, к большому сожалению, проехать лично не могу (это вся Россия). Такие вот нестыковочки.

Выдача подлинника трудовой книжки на руки

Журнал «Кадровое дело» № 1 январь 2011
Рубрика Персональные консультации
На вопросы отвечает Марина ОВЧИННИКОВА,
юрист, консультантпо трудовому праву журнала «Кадровое дело»
Можно ли выдать трудовую книжку на руки?
Сотрудник обратился в отдел кадров с требованием выдать ему на руки трудовую книжку в связи с назначением пенсии. Имеем ли мы право выдать ее и насколько это необходимо делать в этой ситуации?
Диана Маркелова,
инспектор по кадрам (г. Орел)
Выдать трудовую книжку работнику на руки вы не имеете права. В соответствии со статьей 841 Трудового кодекса трудовая книжка выдается работнику только в день его увольнения. А во время трудовой деятельности, согласно пункту 7 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и статье 62 Трудового кодекса, работодатель выдает работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную надлежащим образом выписку из нее. Однако на основании пункта 11 Правил обращения за пенсией* при приеме заявления об установлении пенсии Пенсионный фонд требует от юридических и физических лиц необходимые для этого документы, в том числе трудовую книжку работника. Поэтому в ответ на запрос Пенсионного фонда вы обязаны направить ему (а не работнику) оригинал трудовой книжки сотрудника. При этом советуем вам взять с Пенсионного фонда расписку о том, что трудовая книжка находится именно у него, а не была утеряна вашей организацией.

По требованию работника наниматель обязан выдать трудовую книжку на срок не более 5 дней. Оформить это можно либо распиской, либо завести журнал в котором производить запись о выдаче и возврате трудовой книжки. Т. е. предусмотрит следующие графы: № по порядку, Фио работника, дата выдчи рудовой, подпись работника, дата возврата трудовой, ваша подпись.

Еще почитать:  Выплата выходного пособия при увольнении

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ, ОФОРМЛЯЮЩЕМУ ПЕНСИЮ
Для оформления пенсии необходимо собрать документы, связанные с работой. Поэтому, если в бухгалтерию обратился работник (так же и бывший работник) с просьбой выдать ему документы для оформления пенсии, вам необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента обращения работника выдать их.
Трудовая книжка
Очень часто трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те граждане, которые еще работают. Они просят выдать им трудовую книжку на руки. В данной ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.
Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкой .
В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже . Но это требование не распространяется на трудовую книжку . И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки .
Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию.
Из авторитетных источников
Разъяснения по этому вопросу дает Боева Ирина Анатольевна, заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
«Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой.
Верность копий документов свидетельствуют нотариусы. Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.
В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию. В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись «работает по настоящее время», которую нужно заверить печатью организации».
Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится. Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размере .
В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки?
В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдачу. Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

Книга учета предназначена для регистрации приема и выдачи трудовых книжек в момент приема на работу и увольнения. Для этих целей она и должна использоваться впредь. Тогда в одной строке, оформленной при приеме от работника трудовой книжки, будет содержаться вся необходимая информация, включая дату выдачи при увольнении и личную подпись владельца.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

До 1 января 2015 г. нормативными правовыми актами, регламентирующими работу с трудовым книжками, не предусматривалась возможность выдачи работнику этого документа иначе, как при увольнении. Работник при приеме на работу передавал свою трудовую на хранение работодателю, у которого она хранилась вплоть до прекращения работы в компании. Если же трудовая книжка выдавалась работнику в нарушение установленных правил в течение работы, ответственность за порчу или утрату этого документа нес работодатель.

Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность. Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период.

Еще почитать:  Коды дома по фиас

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225. В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно.

Вопросы организации обращения с трудовыми книжками, непосредственно не регламентированные действующими нормативными актами, но требующие регламентации (ее уточнения, включая установление порядка временной выдачи трудовых книжек на руки работникам), в том числе в связи с возложением на должностных лиц работодателя соответствующих полномочий, могут регулироваться на основании действующих у данного работодателя локальных нормативных актов, принимаемых им в пределах своей компетенции , и с соблюдением порядка, установленного ст. 372 ТК РФ.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд

В письме Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 (далее — Письмо) в этой связи уточняется, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть, соответственно, представлена как трудовая книжка работника (ее подлинник), так и ее нотариально заверенная копия, что отчасти вступает в противоречие с приведенным ранее положением Перечня.

Учитывая, что кадровое делопроизводство является прямой обязанностью кадрового работника либо менеджера по персоналу, оформлением расписки возлагается именно на указанного специалиста, так как он не только имеет необходимые персональные данные работника, но и знает правила оформления расписок на выдачу документов.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Как показывает практика, оформлять расписку в получении трудовой книжки нужно и при расторжении сотрудничества, так как работник может впоследствии подать в суд, мотивируя тем, что трудовая книжке ему была вручена с нарушением сроков, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ.

В первом случае, в соответствии с п. 34 Правил, создается комиссия, в которую входят представители исполнительной власти субъекта РФ по месту расположения работодателя, представители нанимателя, представители профсоюзной организации или трудового коллектива. Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа для трудовой книжки производится на основании имеющихся у работника документов.

Нужна ли для оформления пенсии трудовая книжка

Если наниматель признается, что элементарно допустил потерю трудовой он должен ответить в административном порядке. Это преступление есть в КоАП (5.27). За эту невнимательность ему угрожает штраф от 5 до пятидесяти зарплат минимальных. Когда это случается не в первый раз он будет на 3 года дисквалифицирован.

Постановлением Кабинета Министров Украины от 27.04.93 г. №301 «О трудовых книжках» определено, что при устройстве на работу работник обязан представить трудовую книжку. Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия (кадровую службу — лицо, ответственное за эту работу).

Выдача трудовой книжки под расписку

Выдача трудовой книжки под расписку работнику как исключение возможна в связи с назначением или переоформлением пенсии. Совместный приказ Минтруда и Пенсионного фонда Украины от 30.04.2002 г. №224/30 указывает перечень документов для оформления (переоформления) пенсии, в частности документов, удостоверяющих трудовой стаж работника.