Автоправо        04 сентября 2018        34         0

Акт на списание материалов образец заполнения

Один из трех экземпляров передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание с материально-ответственного лица ответственности за потери товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают в подразделение, которым и было произведено списание. Третий экземпляр документа передается непосредственно материально-ответственному лицу за товарно-материальные ценности.

Акт на списание материалов образец заполнения

Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.

Итак, своевременное и грамотное составление акта списания материалов способно значительно облегчить общение руководства компании с представителями налоговых органов, которые, как известно, очень ревностно относятся ко всему, что связано с расходами. Однако данная процедура может оказаться отнюдь не скоротечной для членов комиссии, к тому же составление актов списания существенно усложняет учетную работу бухгалтерии. Поэтому, если руководство предприятия сочло необходимым отказаться от составления такого акта, то, в принципе, можно обходиться и без него.

Акт списания материалов: когда списывать можно и нужно

Разумно предположить, что документ с таким названием, как акт списания материалов, подтверждает непосредственный расход материальных ценностей, за счет которого используемые материалы становятся незадействованными в дальнейшем процессе производства. Утвержденного законодательством унифицированного бланка акта списания не существует, но это не означает, что такой документ можно не составлять вовсе: как правило, налоговые органы очень щепетильно относятся ко всему, что касается расходов материальных ценностей. В любом случае составлять акт весьма желательно, а вот форма акта списания должна быть разработана инициатором. Проще всего для этой цели использовать уже готовый шаблон, например, скачать бланк акта списания материалов и адаптировать его к конкретной процедуре, с учетом фактического положения дел в организации.

Имущество ИП, ООО, и т.п. может списываться в форме, основанной на локальных нормативах. А вот в случае освобождения от морально и нормативно устаревших предметов оргтехники или мебели в муниципальных и федеральных учреждениях, постановка вопроса будет иной.

Как подготовить акт списания материальных ценностей

  • дата и место изготовления документа;
  • состав комиссии по списанию: в алфавитном порядке ФИО и должность членов комиссии (председатель указывается первым);
  • данные, характеризующие материальные ценности (наименование, единицы измерения, количество, себестоимость списываемых материалов);
  • общая себестоимость списания;
  • причина негодности.

Другими словами, все это происходит посредством передачи предмета одним мареиально-ответственным лицом другому, за которым оно собственно и закрепляется. Именно он и будет должен в дальнейшем подписать акт списания материалов. Если же он не вошел в комиссию, то нужно будет обязательно сослаться на такового сотрудника предприятия.

Еще почитать:  Больничный без больничного листа

Акт списания материалов

В самом конце данного мероприятия следует привести итог, где следует отметить количественный и суммовой результат всех обследованных материалов, их артикул, после чего данный документ должен подписать каждый из членов комиссии, после чего акт должен быть утвержден руководителем компании и он же должен поставить дату предоставления ему на рассмотрение документ.

Форма подобного акта считается основанием для их списания и для сверки фактического расхода стройматериалов с определенными нормами затрат. Ведомость по форме М-29 создается отдельно для каждого объекта и ведется в течение года старшим прорабом (начальником стройучастка) с требующимся для этого числом вкладных листов.

Образец акта на списание материалов

  • – вверху (правой его части) ставится подпись начальника организации (с расшифровкой подписи и указанием занимаемого поста);
  • – далее идет дата и место составления документа;
  • – затем – перечисление представителей комиссии (ФИО, должности и подписи);
  • – причина изъятия из баланса материалов (хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.);
  • – табличная часть бланка предназначена для перечня списываемых материалов, их объем и стоимость (сумма указывается прописью).

И так, акт на списание материалов представляет собой специфический документ, на основании которого собственно и происходит перевод используемых материалов, в незадействованные. В нем должны быть указаны дата его заполнения и место, где это собственно и происходило, количество членов комиссии по списанию, а также должность, фамилия, отчество и имя каждого участника данной процедуры.

Акт списания материалов

Все это позволит сократить время произведения самого списания и сэкономить силы сотрудников компании. Стоит также напомнить, что в настоящее время нет единой унифицированной формы данного документа, что ставит бухгалтера порой в сложное положение, ведь именно ему приходится в таком случае разрабатывать оптимальный для конкретного производства формуляр.

  • М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
  • М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
  • М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Акт на списание материалов

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. С 2013 года ранее разработанные образцы первичной отчетности перестали быть обязательными к применению, и предприятиям дано право разрабатывать формы актов, отвечающих собственной экономической политике.

Еще почитать:  Акт приемки строительных работ

Акт на списание материалов — документ, подтверждающий факт расходование материальных ценностей, те., на основании данного документа осуществляется перевод используемых материалов в незадействованные. Форма акта на списание материалов носит произвольный характер, унифицированной формы такого документа нет. Бухгалтер самостоятельно разрабатывает форму акта, в зависимости от вида и специфики организации. Данный вид документа составляется в одном экземпляре.

Акт на списание материалов образец заполнения

В правой верхней части документ утверждается подписью руководителя организации (указывается его должность, расшифровка подписи) и дата его утверждения; далее указываются дата составления акта, и место где был составлен документ; перечисляются члены комиссии с расшифровкой их должности, подписи, и указанием ФИО; ниже следует указать причину списания материалов (например, порча, хищение, непригодность для дальнейшего использования, или, наоборот, для использования в производстве и т.д.). В табличной части документа необходимо перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму, и указать, что послужило причиной для списания. Ниже прописывается общая сумма списания прописью.

Документ заверяется подписью руководителя организации. В правом верхнем углу указывается его должность, дата утверждения, дата составления акта и место составления документа. Ниже указывается причина списания материалов, в данном случае – для использования в производстве.

Акт на списание материалов образец заполнения

Эта же форма применяется для оформления движения материалов внутри организации между материально ответственными лицами или между структурными подразделениями. Так же накладная используется при сдаче остатков неизрасходованных материалов, отходов от брака и возвратного материала на склад, в случае если не применяются лимитно-заборные карты.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт на списание материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.