Автоправо        04 сентября 2018        39         0

Акт о списании материальных запасов образец заполнения

  1. Датой списания товара является дата составления этого акта.
  2. Наименование и стоимость товара указывается такое же, как и в приходной накладной. Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.
  3. Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
  4. При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки. Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.
  5. Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.

Образец акта на списание ТМЦ — как правильно составить

  1. Форма бланка, его содержание, реквизиты утверждаются приказом руководителя при определении учетной политики организации.
  2. По закону юридическое лицо может заполнять акт как сводную ведомость и вносить туда данные по мере фактического списания ТМЦ. При этом датой признания налоговых расходов будут указанные в акте даты. Таким образом, на каждое конкретное списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения акта в целом.
  3. Для более подробного описания судьбы ТМЦ акт может содержать графу, где указывается их внутреннее перемещение. Эта информация пишется больше «для себя», нежели для проверяющих, поскольку внутреннее перемещение ТМЦ не является основанием для признания расходов и, соответственно, уменьшения налогооблагаемой базы.
  4. Для того чтобы облегчить учет НДС, акт может содержать назначение списываемого материала или номер аналитического счета.
  5. Наименования списываемых ТМЦ должны совпадать с названиями отраженными в учете. Это снизит риск совершения ошибки и списания не того товара.
  6. В акте указываются единица измерения и количество списываемого материала. Впоследствии, при проведении инвентаризации, можно будет точно подсчитать какие должны быть остатки на складе.
  7. Предприятие, планируя определенные показатели закупок, объема производства и прочее, также может установить лимиты на списание материальных ценностей.
  8. Материальные ценности кто-то отпускает и кто-то получает. В акте указываются эти лица, их подписи и расшифровки.
  9. Указывается сумма списываемых ТМЦ.
Еще почитать:  Бланк декларация на гараж

Списание материальных запасов в школе оформляется актом о списании материальных запасов (ф.0504230), в графе направление расходов бухгалтер указывал: «списано на нужды учреждения». К акту о списании материальных запасов (ф.0504230) был приложен акт расхода строительных материалов в произвольной форме с указанием наименования материала, количества, причины и основания списания, указания ремонтируемой площади. Ревизоры указали, что в унифицированной форме (ф.0504230) не указано направление расхода, информации о ремонтируемой площади, наименование ремонтируемого помещения. В связи с этим в акте написано, что списание строительных материалов произведено не обоснованно. Как может защитить себя бухгалтер, ведь в произвольной форме, приложенной к акту о списании материальных запасов (ф.0504230) вся информация о списании присутствует. Как исправить данную ситуацию

Оформление акта о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) является унифицированным первичным учетным документом. Поэтому его заполнение должно быть организованно в полном объеме. То есть, отсутствие заполнения соответствующих граф является нарушением. На основании данного первичного документа учреждение вправе списывать материальные запасы, в том числе и на ремонт помещения.

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Акт о списании материальных запасов

  • Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.
  • Д94 К10. В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.