Автоправо        04 сентября 2018        52         0

Акт передачи оборудования на ответственное хранение

Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально. Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме. К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.

Пример бланка для акта приема передачи

г. _______________ «__» _________ 201_ г.
________________________________________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Хранитель» в лице _______________________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, __________________ _______________ ________ ________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _____________________ ______________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Поклажедатель передал, а Хранитель принял на временное ответственное хранение товарно-материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.

ОАО, производящее перевозку грузов, находящихся под таможенным контролем, и ООО (грузополучатель) заключили между собой договор об эксплуатации железнодорожного пути не общего пользования при станции Б, находящегося в собственности ОАО. После чего ОАО списало со счета ООО плату за пользование вагонами в период, когда эти вагоны пребывали в зоне таможенного контроля при завершении процедуры внутреннего таможенного контроля на станции Б. Как считает ОАО, плата за размещение и хранение груза до завершения процедуры внутреннего таможенного транзита должна быть возложена на грузополучателя. Правомерно ли это, в случае, если плата за перевозку перечислена, а понесенные организацией расходы не связаны с выполнением работ по указанию таможни?

Ответственное хранение

Товары, а так же транспортные средства передаются на ответственное хранение в случае неосуществимости завершения процедуры таможенного оформлении. Передача товаров и транспортных средств (автомобилей) на ответственное хранение осуществляется в течение 3 часов с момента предъявления таких товаров таможенному органу. Разрешение на ответственное хранение выдается таможенной службой только после фактической доставки товаров или транспортных средств (автомобилей) в таможню.

Документы
В постановлении Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» указано, что при приеме-передаче материальных ценностей на хранение организации-хранителю составляется акт по форме № МХ-1. Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования). Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяют в каждом конкретном случае.

Передача МЦ на ответственное хранение

Согласно статье 912 Гражданского кодекса товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Требования, предъявляемые к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в статьях 913 и 917 Гражданского кодекса. Требования к оформлению и заполнению складской квитанции не предусмотрены. Специалисты полагают, что исходя из общих положений о договоре хранения и требованиях, предъявляемых к форме данного договора, складская квитанция должна содержать существенные условия договора хранения, в частности:

  • место нахождения склада;
  • наименование юридического лица, от которого принят товар на хранение, и место нахождения товаровладельца;
  • наименование и количество принятого на хранение товара;
  • срок, на который товар принят на хранение;
  • размер вознаграждения за хранение (если он есть);
  • дату выдачи складской квитанции.
Еще почитать:  Какие льготы отменили в украине на 2019 год

Кроме того, простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено выдачей поклажедателю (п. 2 ст. 887 ГК РФ):

  • сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;
  • номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение пре­дусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.

Бюджетный учет
Если МЦ передаются на склад временного хранения и будут учитываться у организации-хранителя за балансом, значит, право собственности на МЦ не переходит к другой организации и списания объектов с баланса учреждения не производят. По нашему мнению, передача на ответственное хранение подлежит отражению в учете учреждения-поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), в которой приводится перечень передаваемых МЦ, их описание, количество и стоимость, или накладной на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

  • Наименование документа и адрес его составления.
  • Дата формирования.
  • Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
  • Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
  • Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
  • Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
  • Общая стоимость товара.
  • Возможные претензии.
  • Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

Акт приема-передачи товара представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.

Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Открыта форма

Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон. Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.

В акте должны быть прописаны все реквизиты, которые являются обязательными для таких документов. Отсутствие каких-либо пунктов может привести к аннулированию акта. Кроме этого, по согласованию сторон могут быть внесены дополнительные пункты и требования в договор.

Акт приема-передачи товара: общие требования

Акт приема-передачи товаров, передаваемых на ответственное хранение, составляется представителями сторон на основании предварительно заключенного договора. Для каждого конкретного случая оговаривается необходимое количество экземпляров актов и пакет необходимых документов.

Правоотношения, возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение, регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ). По окончании действия договора хранения, хранитель обязан выдать поклажедателю его товар в целости и сохранности. Если это условие не соблюдено, могут последовать взыскательные меры.

Еще почитать:  Техпаспорт на квартиру что это

Акт передачи оборудования на ответственное хранение

Примечание для РФ . Понятие Ответственное хранение равно как и Безответственное хранение отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).

Этот вид документов составляется и подписывается в момент передаче каких-либо ТМЦ от одной стороны другой, или от одного ответственного лица другому. Если на предприятии меняется руководитель, или вступает в должность заведующий складом, или заведующий хозяйством, то необходимо проведение инвентаризации с итоговым составление акта приема-передачи ТМЦ. Если предприятие покупает некие ценности (мебель, предметы офиса и пр.), то ответственное за них лицо принимает их по акту. Форма этого документа разработана и утверждена Госкомстатом РФ от августа 1999 года, она до сих пор является основной при передаче ценностей.

Акт приема-передачи

С правой стороны от даты есть таблица, которую заполняет передающая сторона, если передается объект. Таблица не заполняется при приемке на баланс нового средства, в ней ставятся прочерки. В описании объекта вносятся наименование, изготовитель, назначение предмета, в соответствии с паспортом. В верхней стороне первого листа ставят подписи сторон, дату составления документа.

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.

Договор ответственного хранения

5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают:

  • количество утраченного (поврежденного или недостающего) товара;
  • оценочная (продажная) стоимость утраченного (поврежденного или недостающего) товара и принимается сторонами в качестве суммы, подлежащей возмещению Хранителем в соответствии с настоящим пунктом.

Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Клиенту сумму, указанную в акте.

  • 1 − наименование принимаемого в монтаж оборудования;
  • 2-4 − заводской номер, номер паспорта и позиции согласно технологической схемы;
  • 5 – тип и марка оборудования;
  • 6-7 – дата и номер приемки при поступлении на склад;
  • 8 – количество единиц оборудования;
  • 9-10 – стоимость за единицу и общая сумма в рублях;
  • 11 – примечания.

Акт передачи оборудования на ответственное хранение

В стандартном виде форма имеет три части: титульная служит для заполнения необходимых данных контрагентов, указания даты составления документов и места, фактических и договорных сроков монтажа и сдачи в эксплуатацию. Вторая часть представлена таблицей из одиннадцати колонок, содержащей такую информацию: