Автоправо        04 сентября 2018        40         0

Акт приема передачи продукции образец

Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа; реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче; номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта; перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость; подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.

Акт приема-передачи товара

С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Акт приема-передачи товаров

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт приёма-передачи товара

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Несмотря на то, что в акте приема-передачи указывается наличие или отсутствие дефектов у принятых вещей, покупатель, при обнаружении некачественного товара непосредственно после подписания акта, может требовать его замены или возмещения расходов на ремонт.

Еще почитать:  Бланк заявления в гибдд о снятии с учета

Акт приема-передачи товара

Образец акта индивидуален для каждого вида договора. Общепринятая форма акта предусматривает указание следующих реквизитов:

  • дата и место составления документа;
  • сведения о гражданско-правовом договоре, в рамках исполнения которого составляется данный акт, дата составления договора, его наименование и номер;
  • фамилия, имя, отчество, должность, адрес места жительства и номер телефона лиц, передающих и принимающих товар по акту;
  • характеристика товаров, наименование, артикул, марка, модель и т.д., а также количество и стоимость каждой товарной единицы;
  • общая стоимость товара, переданного по акту;
  • сведения о качестве продукции, наличии или отсутствии выявленных дефектов или бракованных единиц;
  • наличие или отсутствие претензий относительно качества товаров и сроков его передачи у принимаемой стороны;
  • подписи должностных лиц, представляющих стороны сделки, оттиски печатей организаций.

Акт можно составить как на список товаров, так и на каждый товар по отдельности. Сути документа это не изменит. Также можно составить акт не на определенную передачу товара, а на отрезок времени (например, за месяц, квартал или полугодие). Тогда в строчке рядом с наименованием номенклатуры будет целесообразно указать дату фактической передачи товара.

Образец акта приема-передачи товара покупателю

Для того чтобы передать товар на ответственное хранение, необходимо заполнить унифицированную форму № МХ-1. Этот акт оформляется поклажедателем (отдающей стороной) и подписывается им совместно с хранителем (принимающей стороной).

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Акт приема-передачи представляет собой документ, подтверждающий факт передачи имущества от продавца покупателю, в случае, если иное не установлено договором. Вместе с передачей имущества, к покупателю переходят права и обязательства по ее содержанию и обслуживанию. Также к покупателю переходит риск случайной гибели квартиры. После подписания договора купли-продажи квартиры и до момента подписания акта, ответственность и соответствующие риски сохранности квартиры несет продавец.

Еще почитать:  Проект 3 комнатной квартиры п44т

Акта приема-передачи квартиры

Как правило, в акте прописывается отсутствие взаимных претензий сторон. А при выявлении покупателем дефектов и недочетов недвижимости, которые не были выявлены им ранее, в акт вносится список недочетов и дополняется условием о его действительности после устранения дефектов в определенный сторонами срок.

Если при оформлении акта были обнаружены неточности и ошибки, то любая из сторон может потребовать повторное оформление, устранив все недочеты. На основании документа принимающая сторона может потребовать возместить убытки или неустойку, в случае возникновения таковых.

Как заполнить акт-приема передачи

Далее вписывается вид акта, его регистрационный номер, а также текущая дата. Затем следует информация о передаваемых товарах (их количество, стоимость одного экземпляра), срок их хранения. Если оборудование имеет серию и номер, то создается отдельная графа для перечисления особенностей.

Счета можно проверить выборочно, по ним выводят остатки и сверяют их с теми, которые показаны в отчетности на конец предыдущего отчетного периода. Это нужно для того, чтобы преемник дел начинал свою работу, привязываясь к этим остаткам как к отправной точке.

Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу

После того, как главбух получит расчет и уйдет, сложно будет наводить справки и выяснять, как и почему образовалась недостача средств. Акт передачи дел даст преемнику понятие о том, как велся бухучет, какова была финансовая политика, не было ли злоупотреблений.

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:

Акт приема-передачи документов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).