Автоправо        04 сентября 2018        31         0

Акт приема передачи склада образец

Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа – МХ-1. согласно классификатору ОКУД, код данной формы 0335001. Любое предприятие может пользоваться как данной формой МХ-1, так и разрабатывать удобный в заполнении другой бланк данного документа, пользуясь унифицированной формой, как образцом. Можно сужать или не наоборот — вводить дополнительные графы и листы в акт приема-передачи, предназначенные для заполнения, если в этом есть необходимость. Кардинальное изменение, а так же удаление установленных законодательством реквизитов, строго запрещается.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей – документ, необходимость составления которого является обязательной мерой в случае регистрации факта хранения товарно-материальных или иных ценностей в соответствии с заключенным ранее договором хранения.

Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя.

Акт передачи материальных ценностей: образец

Настоящий акт составлен между Петровым Иваном Ивановичем (11.10.1984 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.10.2000 г) и Васильевым Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

  • характеристика системы ведения бухгалтерского учета, а так же его форма, принятая на конкретном предприятии;
  • учет движения денежных средств предприятия — наличие определенных документов (к примеру, кассовая книга, чековая книжка), нормальные условия хранения денежных средств, а так же подтверждающих денежные операции документов: векселя, чеки, почтовые марки и др., своевременность оприходования наличных денег и др.;
  • правильность ведения учета расчетных операций – наличие договоров, банковских выписок, актов сверки взаиморасчетов и др.;
  • состояние амортизируемого имущества – полнота проведения инвентаризации, а так же надлежащий вид оформления данных описей;
  • состояние учета материальных ценностей – своевременность проведения инвентаризации, а так же обязательное отображение ее результатов в бухгалтерском учете;
  • расчеты с работниками предприятия – наличие трудовых договоров, своевременность выдачи заработной платы, сведения, касающиеся штатного расписания и др.;
  • своевременная сдача бухгалтерской отчетности предприятия в налоговые органы;
  • надлежащие хранение бухгалтерской документации (состояние архива предприятия, своевременное изъятие документов в связи с истечением сроков хранения и др.).

Акт приема передачи склада образец

Акт приема-передачи дел – документ, содержащий полный перечень документов, отображающих состояние финансового учета предприятия или заключение аудиторской проверки, который передается от одного лица другому. Данная мера необходима во избежание в дальнейшем возможных споров.

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
Еще почитать:  Согласие на прописку собственника

Акт приема-передачи материальных ценностей

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

  • полное наименование организации;
  • фамилия, имя, отчество и другие реквизиты поклажедателя;
  • номер и дата договора, на основе которого составляется данный акт;
  • номер и дата составления акта;
  • наименование места хранения;
  • количество дней хранения;
  • описание товарно-материальных ценностей (наименование, единица измерения, количество, оценочная стоимость, общая стоимость);
  • условия хранения.

Акт приема передачи склада образец

Акт приема-передачи материальных ценностей – это документ, который составляется в случае передачи такого рода ценностей на хранение на условиях ранее заключенного договора. Документ имеет унифицированную форму МХ-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66, а также может быть составлен в произвольной форме.

Выделяются два вида ответственного хранения: бытовое и профессиональное. Второй подразумевает услуги специализированных компаний, оказываемые на коммерческой основе. Участники именуются хранителем и поклажедателем. В этом случае в качестве бланка акта материальной ответственности применяется установленная форма МХ-1. Она же может использоваться и в бытовой сфере. На количество заполняемых экземпляров нет четких требований. Этот момент определяется индивидуально в каждом случае. Обычно составляет два –для каждой из сторон.

Форма акта приема-передачи материальных ценностей

В гражданском товарообороте хранение и перемещение материальных ценностей закрепляется за ответственным лицом. Оформление этого факта в письменном виде отражается в актах приема-передачи материальных ценностей. Специалисты рекомендуют использовать данный документ во всех случаях, когда речь идет об использовании материальных ценностей вне зависимости от сферы деятельности — сдача недвижимости в аренду, торговля или строительство.

Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту. Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить «акта приема-передачи документов» в качестве доказательства обоснованности своих требований.

Еще почитать:  Расчет страховки жизни при ипотеке

Бланки и образцы

В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:

В соответствии с договором возникает обязанность одного лица передать деньги другому лицу. Естесственно желание передающей стороны получить письменное подтверждение тому, что он исполнил свои обязательства — получателю деньги поступили и претензий он не имеет.

Акт приема-передачи денежных средств

Договор — это соглашение, определяющее, что должны стороны выполнить и в какие сроки, но он не подтверждает, что обязательства сторонами исполнены. Таким подтверждением является как раз акт приема-передачи — не обязательный документ, но очень важный. Можно оформить его в краткой простой форме, в письменном виде, прописать основные сведения, времени много не займет, а стороны получат документальное подтверждение исполнения одного из обязательств договора.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Акт приема-передачи ТМЦ

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.