Автоправо        04 сентября 2018        37         0

Акт списания материалов в производство

Рассматриваемый документ упрощает процедуру налогового контроля и проверки, но вместе с тем несколько усложняет учетный процесс предприятия. В случаях, когда решено, не использовать акт о списании материальных ценностей, следует воспользоваться методическими рекомендациями, касающимися учета производственных запасов. В них отмечено, что заменяющими данный акт документами признаются:

Акт на списание материалов

Списание материальных производственных ценностей на предприятии оформляется посредством акта на списание материалов. Этот документ не носит обязательного характера, но необходим при предоставлении отчетности в налоговую инспекцию как подтверждающий реальность расходования материалов на производство или списание таковых в результате их непригодности для нужд организации. Форма данного акта произвольная, унифицированного бланка для оформления процедуры списания материальных ценностей нет.

  • отчеты материально ответственных лиц (МОЛ) по номенклатуре и объему использованных материальных ресурсов;
  • отчеты об объеме произведенной, готовой к реализации продукции, за отчетный временной период;
  • сумма расхода материалов сверх нормативов с указанием причины превышения расхода;
  • калькуляция с нормами материальных расходов для изготовления единицы готовой продукции.

Акт на списание материалов

При утверждении формы М-29 руководитель строительной организации удостоверяет факт списания материалов и конструкций материально-ответственным лицом МОЛ на производство СМР, их соответствие нормам расхода на каждый вид работ, а также фактически выполненному объему СМР.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт на списание материалов

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Под отпуском материалов в производство следует понимать их выдачу со склада организации непосредственно для изготовления продукции, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. В статье рассмотрим первичные учетные документы, которыми можно оформлять списание материалов в производство.

Документооборот и первичные документы

Напомним, что согласно статье 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) вести бухгалтерский учет обязаны все российские компании. Причем, при его ведении в соответствии со статьей 21 Закона N 402-ФЗ организации в первую очередь обязаны руководствоваться федеральными стандартами бухгалтерского учета (далее — ФСБУ), утверждение которых входит в компетенцию Минфина России.
Однако пока для организаций, не относящихся к государственному сектору, Минфин России утвердил лишь Программу разработки ФСБУ на 2019 — 2019 гг., на что указывает Приказ Минфина России от 07.06.2019 г. N 85н.
В то же время из пункта 1 статьи 30 Закона N 402-ФЗ вытекает, что до утверждения федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные Минфином России до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ.
Причем с 19.07.2019 г. действующие положения по бухгалтерскому учету (далее — ПБУ), утвержденные Минфином России в период с 01.10.1998 г. по 01.01.2013 г., признаны для целей Закона N 402-ФЗ федеральными стандартами бухгалтерского учета (пункт 1.1. статьи 30 Закона N 402-ФЗ).

Еще почитать:  Если негде прописаться как быть

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

Дополнительно следует обращать внимание на тот факт, что рассматриваемую процедуру списания можно существенно упростить, однако это возможно только в той ситуации, если сформированная комиссия состоит из одного человека.

Образец акта на списание материалов

Исходя из этого, в качестве времени, которое фигурирует в рассматриваемом акте, крайне важно отображать дату его формирования. Если же данному событию сопутствовали продолжительные процедуры, к примеру, инвентаризация, то целесообразным будет максимально кратко указать данный факт в документе с отображением временного промежутка.

Ко всему прочему он должен учитывать и тот факт, что при наличие такого документа, компания сможет избежать надоедливых вопросов и претензий, которые вправе предъявлять инспекторы налоговых госслужб, ведь любое предприятие или фирма должны иметь документальные подтверждения материальных расходов.

Акт списания материалов

В самом конце данного мероприятия следует привести итог, где следует отметить количественный и суммовой результат всех обследованных материалов, их артикул, после чего данный документ должен подписать каждый из членов комиссии, после чего акт должен быть утвержден руководителем компании и он же должен поставить дату предоставления ему на рассмотрение документ.

Еще почитать:  Во сколько недель выходят в декрет

Прежде чем составляется списание материальных ценностей, в бухгалтерии оформляется требование-накладная, по которой МЦ приходуются на склад, откуда они передаются другому материально-ответственному лицу, который осуществляет непосредственно их расход. Следует отметить, если материально- ответственное лицо один и тот же сотрудник организации, то требование-накладная не составляется, сразу составляется акт.

Акт списания материалов в производство

В правой верхней части документ утверждается подписью руководителя организации (указывается его должность, расшифровка подписи) и дата его утверждения; далее указываются дата составления акта, и место где был составлен документ; перечисляются члены комиссии с расшифровкой их должности, подписи, и указанием ФИО; ниже следует указать причину списания материалов (например, порча, хищение, непригодность для дальнейшего использования, или, наоборот, для использования в производстве и т.д.). В табличной части документа необходимо перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму, и указать, что послужило причиной для списания. Ниже прописывается общая сумма списания прописью.

Однако списание материалов требование-накладная или лимитно-заборная карта подтверждают не всегда. Ведь материалы, поступив в производственный цех, могли какое-то время храниться там и использоваться в течение определенного периода времени. Непосредственно для списания стоимости материалов в производство (в расходы) удобнее составлять Акт на списание материалов.

Списание материалов в производство

Акт на списание материалов в производство оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве. Также в акте может быть указана стоимость этих материалов. Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике.

Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.

Вы здесь

Это первичный документ, который составляется комиссионно для отражения использования материально-производственных запасов, в том числе хозяйственного инвентаря, инструментов, мебели и т. д.