Автоправо        04 сентября 2018        49         0

Акты на списание материалов образец

Списание материальных производственных ценностей на предприятии оформляется посредством акта на списание материалов. Этот документ не носит обязательного характера, но необходим при предоставлении отчетности в налоговую инспекцию как подтверждающий реальность расходования материалов на производство или списание таковых в результате их непригодности для нужд организации. Форма данного акта произвольная, унифицированного бланка для оформления процедуры списания материальных ценностей нет.

Акт на списание материалов

  1. Требуемые материалы оформляются бухгалтерией при помощи требования-накладной, после чего их принимают к учету на складе;
  2. Материалы со склада выдаются непосредственно осуществляющему их расходование материально-ответственному лицу;
  3. Далее оформляется сам акт списания материалов.

Образец акта

Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.

Вы здесь

Его составление необходимо только в случаях, если это предусмотрено учетной политикой компании. Списание материалов в производство также отражается требованием-накладной, накладной, лимитно-заборной картой. Но налоговые органы очень часто могут запросить предоставление еще и акта на списание.

Акт на списание материалов — документ, подтверждающий факт расходование материальных ценностей, те., на основании данного документа осуществляется перевод используемых материалов в незадействованные. Форма акта на списание материалов носит произвольный характер, унифицированной формы такого документа нет. Бухгалтер самостоятельно разрабатывает форму акта, в зависимости от вида и специфики организации. Данный вид документа составляется в одном экземпляре.

Акты на списание материалов образец

В связи с тем, что унифицированной формы этого документа нет, бухгалтер вправе не составлять акт вообще, что упростит учетный документооборот, но стоит заметить, что налоговая инспекция детально проверяет документальное подтверждение материальных расходов.

  • отчеты материально ответственных лиц (МОЛ) по номенклатуре и объему использованных материальных ресурсов;
  • отчеты об объеме произведенной, готовой к реализации продукции, за отчетный временной период;
  • сумма расхода материалов сверх нормативов с указанием причины превышения расхода;
  • калькуляция с нормами материальных расходов для изготовления единицы готовой продукции.
Еще почитать:  Бесплатные лекарства до 3 лет

Акт на списание материалов

  • М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
  • М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
  • М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Ко всему прочему. В нем также должен быть текстовый блок, с точной расшифровкой причины составления акта, указанием наименования материалов, единицы их измерения, в каком количестве они были обнаружены, а также их цена и непосредственную цель расходов, которые сопряжены с расчетом потребности и переведения материалов в другую категорию товаров.

Акт списания материалов

Все это позволит сократить время произведения самого списания и сэкономить силы сотрудников компании. Стоит также напомнить, что в настоящее время нет единой унифицированной формы данного документа, что ставит бухгалтера порой в сложное положение, ведь именно ему приходится в таком случае разрабатывать оптимальный для конкретного производства формуляр.

В самом конце данного мероприятия следует привести итог, где следует отметить количественный и суммовой результат всех обследованных материалов, их артикул, после чего данный документ должен подписать каждый из членов комиссии, после чего акт должен быть утвержден руководителем компании и он же должен поставить дату предоставления ему на рассмотрение документ.

Акт списания материалов

Ко всему прочему. В нем также должен быть текстовый блок, с точной расшифровкой причины составления акта, указанием наименования материалов, единицы их измерения, в каком количестве они были обнаружены, а также их цена и непосредственную цель расходов, которые сопряжены с расчетом потребности и переведения материалов в другую категорию товаров.

2. После этого, бухгалтер отражает балансовую цену списанных материалов (счет К10) и размеры повреждения или недостачи в рамках непосредственной убыли (Д94). Эти записи производятся на основе акта снятия материалов с балансового учета. В случае если в этом задействованы виновные лица, расчеты производятся с кадрами по компенсации материального убытка (счет 73, субсчет 2).

Образец акта на списание материалов

И невзирая на то, что такой документ для облегчения работы с документацией можно не составлять (ввиду отсутствия установленного бланка), налоговая инспекция основательно проверяет именно документальное подтверждение о расходах материального плана. Поэтому существуют некоторые правила для заполнения бланков.

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.
Еще почитать:  Можно ли передарить дарственную квартиру

Акт на списание материалов

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Имущество ИП, ООО, и т.п. может списываться в форме, основанной на локальных нормативах. А вот в случае освобождения от морально и нормативно устаревших предметов оргтехники или мебели в муниципальных и федеральных учреждениях, постановка вопроса будет иной.

Как подготовить акт списания материальных ценностей

  1. Приказа Минфина РФ от 13.10.03 за №91н «Об утверждении Методических указаний (МУ) по бухгалтерскому учету основных средств».
  2. Приказа Минфина РФ от 6.12.01 за №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
  3. Постановления Госкомстата РФ от 9.08.99 за №66 «Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
  4. 4.Наличных муниципальных и локальных нормативов.

Тут безусловно, основополагающим является тот факт, что при помощи акта на списание произведен расход материалов, и изымет их из общего производственного процесса или хозяйственной деятельности. И конечно же, контроль. Контроль за общим потреблением, качеством материалов, устранение или выявление краж материальных ценностей.

Бланк акта на списание материалов

Практически большинство предприятий имеют во владении транспортные средства. И соответственно, у них есть расходы, связанные с нее обслуживанием, которые также подлежат списанию в расходы организации, с дальнейшим учетом прибыли, подлежащей налогообложению.