Автоправо        04 сентября 2018        50         0

Акты приема передачи товара

Несмотря на то, что в акте приема-передачи указывается наличие или отсутствие дефектов у принятых вещей, покупатель, при обнаружении некачественного товара непосредственно после подписания акта, может требовать его замены или возмещения расходов на ремонт.

Акт приема-передачи товара

Образец акта индивидуален для каждого вида договора. Общепринятая форма акта предусматривает указание следующих реквизитов:

  • дата и место составления документа;
  • сведения о гражданско-правовом договоре, в рамках исполнения которого составляется данный акт, дата составления договора, его наименование и номер;
  • фамилия, имя, отчество, должность, адрес места жительства и номер телефона лиц, передающих и принимающих товар по акту;
  • характеристика товаров, наименование, артикул, марка, модель и т.д., а также количество и стоимость каждой товарной единицы;
  • общая стоимость товара, переданного по акту;
  • сведения о качестве продукции, наличии или отсутствии выявленных дефектов или бракованных единиц;
  • наличие или отсутствие претензий относительно качества товаров и сроков его передачи у принимаемой стороны;
  • подписи должностных лиц, представляющих стороны сделки, оттиски печатей организаций.

Выделяют бытовое и профессиональное хранение. Бытовое хранение товара зачастую носит стихийный характер, то есть сделка не планируется заранее. Иногда так оформляют передачу товара, который выкуплен покупателем, но остается на складе продавца на определенное время. При профессиональном хранении товаров принимающая сторона выбирает хранение основным видом своей деятельности. К профессиональным хранителям можно отнести хладокомбинаты скоропортящейся продукции (мясопродукции, молочной продукции).

Образец акта приема-передачи товара покупателю

  • В первую очередь никак не обойтись без наименования документа. Оно указывается в шапке без строго утвержденного выравнивания по центру.
  • Дата составления акта должна соответствовать дате на календаре. Иначе могут возникнуть проблемы с определением законности сделки.
  • Обязательно указывается наименование сторон, совершающих сделку. При этом необходимо указать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), Ф.И.О. представителя организации и основание его подписи.

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Еще почитать:  Оплата процентов по ипотечному кредиту

Передача информации на бумажных носителях также осуществляется с помощью составления акта приема-передачи. Это могут быть различные проекты, чертежи, планы, списки, любая другая ценная информация. Причем, надо учитывать, что любое перемещение подразумевает составление акта, не только движение в одну сторону, но и в другую. То есть передаем на хранение — составляем акт, передаем назад владельцу — составляем акт.

Акт приема-передачи

Многие предприятия, в том числе и мелкого бизнеса, которые регулярно обмениваются пакетами документов. Неопытные предприниматели передают документы по описи и с присвоением входящего номера. И очень часто документы утериваются, если не сразу, то впоследствии. Поэтому лучше всего при передаче от одной стороны документов для другой стороны, оформлять процесс актом.

С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.

Акт приема-передачи товара

Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа; реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче; номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта; перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость; подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

Акт приёма-передачи товара

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Акт приема-передачи товаров, передаваемых на ответственное хранение, составляется представителями сторон на основании предварительно заключенного договора. Для каждого конкретного случая оговаривается необходимое количество экземпляров актов и пакет необходимых документов.

Еще почитать:  Имеет ли льготный стаж бульдозерист

Акт приема-передачи товара: общие требования

  • Наименование документа;
  • Адрес составления документа;
  • Дата формирования документа;
  • Детальная информация о сторонах, совершающих сделку, с указанием следующих данных: ФИО, паспортные данные, гражданство, ИНН, адрес регистрации и контактные телефоны;
  • Номер договора, зарегистрированный в соответствии с требованиями действующего законодательства, который является основанием для составления данного документа;
  • Полный ассортиментный ряд товаров с указанием количества, которые подлежат передаче;
  • Информация, отражающая качественные характеристики товара;
  • Информация о дефектах (при наличии таковых);
  • Возможные претензии;
  • Итоговая стоимость товара;
  • Подписи сторон;
  • Оттиски печатей организаций.

Актом приёма-передачи товара является официальный документ, подробно характеризующий получаемые или передаваемые товарно-материальные ценности, в том числе отображающий их суммарную денежную стоимость. Поскольку это двусторонний документ, он составляется в двух экземплярах (которые потом передаются каждой стороне сделки) и закрепляется подписями всех участников сделки.

Акт приема-передачи товара: все, что нужно знать

Каждая из сторон скрепляет документ своей подписью. Юридическим лицам (индивидуальным предпринимателям) дополнительно необходимо проставить еще оттиски печатей. Бумага, подтверждающая факт передачи товарно-материальных ценностей, может визироваться (подписываться) представителями (уполномоченными лицами) соответствующей стороны.

  • название документа, его дата и место составления;
  • полная информация о лицах передающих и принимающих товар: ФИО, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, адрес проживания, контактные данные;
  • номер и дата заключения договора, являющего основой для составления акта;
  • перечень товаров, подлежащих передаче по ассортименту и количеству;
  • информации о качестве товара;
  • информация о наличии или отсутствии дефектов передаваемого товара;
  • претензии контрагентов относительно вышеперечисленных пунктов;
  • общая стоимость товара;
  • подписи лиц передающих и принимающих товар;
  • оттиск печати организации, составившей документ.

Акты приема передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, содержащий подробную информацию о товаре, подлежащему передаче, а также отображающий его общую стоимость. Акт, обычно, применяется при заключении сделок купли-продажи и является неотъемлемым приложением соответствующих договоров. Документ является разновидностью акта приема-передачи материальных ценностей.

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Тема: Акт приема передачи товара

Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.