Автоправо        04 сентября 2018        35         0

Бланк акт приема передачи товара

С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.

Акт приема-передачи товара

Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа; реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче; номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта; перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость; подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.

Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами – хранителем (организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения) и поклажедателем (организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности).

Бланк акт приема передачи товара

  • профессиональные хранители (ломбарды, банки, склады и другие предприятия различных форм собственности, которые имеют право осуществлять хранение материальных и иных ценностей за определенную денежную плату);
  • непрофессиональные хранители (театры, поликлиники, учреждения образования, библиотеки и другие организации, которые согласны осуществлять хранение на бесплатной основе).

Образец акта индивидуален для каждого вида договора. Общепринятая форма акта предусматривает указание следующих реквизитов:

  • дата и место составления документа;
  • сведения о гражданско-правовом договоре, в рамках исполнения которого составляется данный акт, дата составления договора, его наименование и номер;
  • фамилия, имя, отчество, должность, адрес места жительства и номер телефона лиц, передающих и принимающих товар по акту;
  • характеристика товаров, наименование, артикул, марка, модель и т.д., а также количество и стоимость каждой товарной единицы;
  • общая стоимость товара, переданного по акту;
  • сведения о качестве продукции, наличии или отсутствии выявленных дефектов или бракованных единиц;
  • наличие или отсутствие претензий относительно качества товаров и сроков его передачи у принимаемой стороны;
  • подписи должностных лиц, представляющих стороны сделки, оттиски печатей организаций.

Акт приема-передачи товара

Несмотря на то, что в акте приема-передачи указывается наличие или отсутствие дефектов у принятых вещей, покупатель, при обнаружении некачественного товара непосредственно после подписания акта, может требовать его замены или возмещения расходов на ремонт.

Еще почитать:  Сбербанк частичное досрочное погашение ипотеки

Акт приема-передачи — это правоустанавливающий документ, который позволяет закрепить в письменном виде передачу товара от одного лица другому с указанием условий передачи. Это не означает, что передать по акту можно только товар. Помимо товара можно передать услугу, основное средство (например, оборудование), материальные и финансовые ценности, движимое и недвижимое имущество и даже животных.

Образец акта приема-передачи товара покупателю

Для передачи товара предпочтительнее пользоваться унифицированными формами актов приема-передачи, если они имеют место быть. Именно предпочтительнее, а не необходимо, так как статья № 252 НК РФ не обязывает оформлять сделку строго определенным документом.

Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Акт приёма-передачи товара

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Акт приема-передачи товаров

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

  1. Хранитель — физическое или юридическое лицо, которое ответственно за приемку, а так же дальнейшее хранение товарно-материальных или других ценностей.
  2. Поклажедатель — физическое или юридическое лицо, осуществляющее передачу товарно-материальных или иных ценностей.
Еще почитать:  Документы ипотека на квартиру сбербанк

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа – МХ-1. согласно классификатору ОКУД, код данной формы 0335001. Любое предприятие может пользоваться как данной формой МХ-1, так и разрабатывать удобный в заполнении другой бланк данного документа, пользуясь унифицированной формой, как образцом. Можно сужать или не наоборот — вводить дополнительные графы и листы в акт приема-передачи, предназначенные для заполнения, если в этом есть необходимость. Кардинальное изменение, а так же удаление установленных законодательством реквизитов, строго запрещается.

  • Наименование документа;
  • Текущая дата и место его составления;
  • Детальная информация о лицах, принимающих (передающих) товар: паспортные данные, фамилия и инициалы, номер идентификационного кода, гражданство, адрес проживания и контактные телефоны;
  • Основание составления (регистрационный номер и дата договора);
  • Полный список передаваемых (принимаемых) ценностей, включая их ассортимент и количество;
  • Информацию о качестве передаваемой продукции, в том числе относительно имеющихся (отсутствующих) дефектов;
  • Возможные претензии обеих сторон сделки, связанные с аспектами процедуры приёма-передачи.

Акт приема-передачи товара: все, что нужно знать

Иногда товарно-материальные ценности передаются под ответственное хранение. Подобная хозяйственная операция обязательно должна фиксироваться актом приема-передачи. В данном случае документ будет официально закреплять материальную ответственность лица, которому переданы ценности.

  • название документа, его дата и место составления;
  • полная информация о лицах передающих и принимающих товар: ФИО, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, адрес проживания, контактные данные;
  • номер и дата заключения договора, являющего основой для составления акта;
  • перечень товаров, подлежащих передаче по ассортименту и количеству;
  • информации о качестве товара;
  • информация о наличии или отсутствии дефектов передаваемого товара;
  • претензии контрагентов относительно вышеперечисленных пунктов;
  • общая стоимость товара;
  • подписи лиц передающих и принимающих товар;
  • оттиск печати организации, составившей документ.

Бланк акт приема передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, содержащий подробную информацию о товаре, подлежащему передаче, а также отображающий его общую стоимость. Акт, обычно, применяется при заключении сделок купли-продажи и является неотъемлемым приложением соответствующих договоров. Документ является разновидностью акта приема-передачи материальных ценностей.