Автоправо        04 сентября 2018        46         0

Бланк расходно кассового ордера

После заполнения, документ регистрируется (также, как и приходный кассовый ордер) в журнале регистрации по форме № КО-3. Как правило, к расходному кассовому ордеру прилагаются документы, являющиеся основанием для выдачи средств. Однако, стоит отметить, что если на прилагаемых к ордеру документах стоит подпись руководителя, то на РКО она уже не требуется.

Бланк расходно кассового ордера

  • поле «Организация» должно содержать наименование субъекта хозяйственной деятельности, а графа «Структурное подразделение» — его подразделения, выдавшего ордер. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк;
  • в строках «Номер документа» и «Дата составления» проставляется номер ордера согласно журналу регистрации по форме КО-3, а также дата его составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • графа «Дебет» содержит код структурного подразделения, в котором осуществляется выдача денежных средств (при отсутствии такового – ставится прочерк), номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отображается расход средств из кассы, а также код аналитического учета по корреспондирующему счету (прочерк – если применение таких кодов в организации не осуществляется);
  • строка «Кредит» отображает номер бухгалтерского счета, по кредиту которого осуществляется выдача денежных средств. Как правило, это счет 50 «Касса»;
  • в поле «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются – ставится прочерк;
  • строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги;
  • строка «Основание» отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, выдача материальной помощи и т.п.
  • сумма выдаваемых средств отображается в строке «Сумма» и должна быть проставлена прописью. Если после проставления в строке остается свободное место, следует поставить прочерк;
  • поле «Приложение» отображает реквизиты первичных документов, служащих основанием для выдачи средств из кассы.

Строка «Получил» заполняется лицом, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывает получаемую денежную сумму (рубли — прописью, с заглавной буквы, с начала строки; копейки — цифрами). Ниже данной строки получатель расписывается и ставит дату получения денег.

Расходный кассовый ордер скачать бланк 2019-2019 образцы

Графа «Дебет, код структурного подразделения» заполняется в том случае, если выдача денег производится в структурном подразделении организации, например, отдел магазина, конкретная торговая точка. В противном случае графа прочеркивается. В противном случае графа прочеркивается.

РКО заполняется на компьютере либо выписывается от руки сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются. Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3), подписывается главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также руководителем организации (подпись руководителя не является обязательной в случае, если его резолюция, разрешающая выдачу денег из кассы, есть на приложениях к РКО). Заполненный бланк расходного кассового ордера проверяется кассиром на правильность составления. Приложения к РКО погашаются кассиром надписью «Оплачено» либо штампом с проставлением даты на них. Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

Еще почитать:  Кадастровый инженер межевание земельного участка

Расходный кассовый ордер

Затем следуют строки, которые заполняет лицо, получающее деньги из кассы:

  • в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
  • ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.

Кассир должен тщательно проверить правильность составления приходного кассового ордера, а именно:

  • наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу;
  • наличие подписи вносителя наличных денег,
  • соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью,
  • наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.

Образец заполнения ПРИХОДНОГО и РАСХОДНОГО кассового ОРДЕРа, приходник, расходник

Оформление кассовые документы могут производить:

  • главный бухгалтер;
  • бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
  • лично руководителем организации

Выдать _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Основание:__________________________________________________________
____________________________________________________________________
Сумма _________________________________________________________тенге
прописью
Руководитель ____________ _____________ __________________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ______________ ______________________________
подпись расшифровка подписи
Получил _______________________________________________________тенге
сумма прописью

Приказ Министерства финансов от N 216 — Об утверждении форм первичных учетных документов

«____» ___________20__года. Подпись ______________________
По _________________________________________________________________
наименование, номер, дата и место выдачи документа,
____________________________________________________________________
удостоверяющего личность получателя

РКО также называют расходником. Наличные средства могут выдаваться и по другим правильно оформленным кассовым документам, например, счетам, расчетно-платежным ведомостям и т.п. Расходный кассовый ордер заверяется руководителем организации и, в обязательном порядке, — главным бухгалтером, или лицами, временно исполняющими их обязанности. При этом допустимо, что в РКО может отсутствовать подпись руководителя предприятия, если в прилагаемых к расходнику документах (счетах, заявлениях) имеется его разрешительная резолюция.

Расходный кассовый ордер — форма КО-2

Расходным кассовым ордером (РКО) называется документ первичной документации, по которому бухгалтер-кассир производит выдачу из касс предприятий денежных средств. Бланк расходного кассового ордера утвержден официально: это унифицированная форма КО-2. Выдача из касс организаций наличных средств регулируется Положением № 373-П о порядке ведения кассовых операций в РФ, им же предусмотрен и образец заполнения РКО.

Графа «код целевого назначения» заполняется, если система кодирования используется в организации. После слова «выдать» следует указать в родительном падеже того, кто получает деньги. В строку «основание» вносится содержание финансовой операции, а следующая строка под названием «сумма» заполняется аналогично приходному кассовому ордеру.

Datalife Engine Demo

Бухгалтеру следует заполнить графы под названием «дебет» и «кредит». В том случае, когда выдача денег происходит в структурном подразделении предприятия/организации, следует заполнять графу «дебет, код структурного подразделения». Следующую графу под названием «Дебет, код аналитического учета» заполняют, когда в организации используют упомянутые коды, а в ином случае ставят прочерк. В графе «Сумма, руб. коп.» необходимо цифрами написать выдаваемую сумму, а в графе «кредит» написать номер счета, по кредиту которого выдаются средства.

Строку «Получил» заполняет сам получатель денег. В нее вписывается полученная сумма прописью, копейки цифрами. Затем получатель денежных средств ставит свою подпись и дату. Ниже пишется наименование документа, на основании которого деньги выдаются получателю. Чаще всего это паспорт или документ, удостоверяющий личность. Зачем в расходнике нужны паспортные данные? Это необходимо в случае, если возникла конфликтная ситуация по поводу получения денег. Допустим, вам работник предъявил претензию, что деньги получал не он, тогда вы сможете это доказать его паспортными данными и подписью. Особенно это важно, когда вы выдаете деньги по доверенности, поскольку доверенность может быть липовая, например, когда работник уволился, а бланк доверенности у него остался (да, бывает и такое в практике).

Бланк расходно кассового ордера

В «Приложении» – указываются документы, на основании которых из кассы выдаются деньги. Если деньги получает работник сторонней организации, необходимо указать данные в доверенности, по которой деньги выдаются из кассы. Доверенность прикладывается к расходному кассовому ордеру.

Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных средств из кассы организации. Бланк расходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием — форма №КО-2.

Открыта форма

Выдачу наличных денег кассами организаций, заполнение формы РКО регламентируют ст. 14 — 21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ», утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40. Согласно ст. 14 выдача наличных средств из кассы может осуществляться не только по расходным кассовым ордерам, но по другим надлежаще оформленным документам (например, расчетно-платежным ведомостям, счетам и т.п.). Однако эти документы должны содержать штамп с реквизитами РКО. Бланк расходного кассового ордера должен быть подписан руководителем предприятия, главным бухгалтером или другими лицами на это уполномоченными.

В некоторых источниках указывается, что заполнение РКО возможно только в машинописном виде. Однако, законодательство не содержит каких-либо ограничений по форме заполнения, поэтому бланк может быть заполнен и от руки. В ордере в обязательном порядке заполняются все графы.

Расходный кассовый ордер и его заполнение

Порядок заполнения РКО также регламентирован законодательством. В частности, правила предусматривают, что документ заполняется и подписывается только руководителем или главным бухгалтером, а равно индивидуальным предпринимателем либо уполномоченными лицами, но в таком случае их полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью.

Еще почитать:  Возврат планшета по гарантии