Автоправо        04 сентября 2018        46         0

Бланк расходный кассовый ордер образец заполнения

Оформление расходного кассового ордера осуществляется в момент выдачи денежных средств из кассы. Кассир выдает наличность лицу, указанному в бланке ордера, при этом получатель должен предъявить паспорт или другой документ, подтверждающий личность. Представитель другой организации может предъявить доверенность в качестве подтверждающего документа.

Заполняем РКО по форме КО-2

Если бланк форма КО-2 оформляется при выдачи денег под отчет сотрудникам организации, то необходимо получить от работника заявление в письменной форме, на котором руководитель должен поставить свою подпись в знак согласия, а также написать сумму, которую следует выдать сотруднику и на какой срок.

Одним из важных элементов первичной документации является расходный кассовый ордер, бланк которого представлен на нашем сайте. Правила, по которым он заполняется, и его форма регламентированы законодательством. Знание соответствующих нормативных актов исключит наличие ошибок во время заполнения выделенных полей и ведения учета в этом сегменте бухгалтерской деятельности.

Образец заполнения расходного кассового ордера

Срок действия ордера ограничен. На сегодняшний день он составляет 1 рабочий день. Это значит, что выписанная по документу сумма должна быть получена в ту дату, которая в нем указана. Если такая возможность получения отсутствует, то необходимо оформить новый бланк.

Напомним, в Инструкцию № 157н внесены изменения Приказом Минфина РФ № 64н. Данный приказ зарегистрирован в Минюсте 26.04.2019, и его положения должны применяться при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета начиная с 2019 года. Ранее были рассмотрены изменения, внесенные в Единый план счетов и общий порядок его применения. В этой статье расскажем об изменениях, коснувшихся учета нефинансовых активов.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № КО-2)

В представленном материале ознакомимся с основными положениями СГС «Учетная политика», регулирующими формирование, утверждение и изменение учетной политики, а также отражение в бюджетной (бухгалтерской) отчетности последствий изменения учетной политики, оценочных значений и исправлений ошибок. Действовать названный стандарт будет при ведении учета с 1 января 2019 года и составлении отчетности начиная с отчетности 2019 года.

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Приходный кассовый ордер

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

  1. Цифровой код бланка РКО 0310002 и название формы ордера № КО-2 занесены в таблицу под названием «Коды». Она находится в правом верхнем углу бланка. В этой же таблице необходимо указать код ОКПО предприятия.
  2. В верхней графе пишется полное название фирмы в соответствии с Уставом. Расходные ордера нумеруются по порядку, с первого номера с начала года. В соответствующей графе пишется дата оформления документа.
  3. В разделе «Корреспондирующий счёт, субсчёт» указывается дебетуемый в данной операции счёт, то есть фиксируется бухгалтерская проводка.
  4. В графе «Сумма» проставляется сумма цифрами в рублях и копейках. Потом пишется название предприятия с которым ведутся расчёты или ФИО физического лица, которому выдаются деньги.
  5. В графе «Основание» должны находиться данные о реквизитах документа, который является основанием для выдачи средств из кассы и описание операции.
  6. В разделе «Приложение» при необходимости перечисляются прилагаемые к ордеру документы.
  7. Затем идут подписи администрации — директора и главного бухгалтера.
  8. В графе «Получил» лицо, которому выданы средства должно написать сумму прописью, поставить дату получения и собственную подпись. Получатель должен собственноручно расписаться в РКО за те средства, которые он получил. При получении денег по платёжной или расчётно-платёжной ведомости сумма прописью может не указываться. На следующей строке нужно заполнить все реквизиты документа, который удостоверяет личность субъекта, получающего выплаты из кассы предприятия.
    Деньги из кассы могут выдаваться по доверенности. Если такое происходит, то в бланке РКО после наименования непосредственного получателя вносятся данные человека, на которого была выписана доверенность. В разделе «Приложение» указывается номер и дата доверенности, по которой это лицо получило средства. Доверенность обязательно остаётся у кассира, как документ, являющийся приложением к расходному ордеру.
    Когда доверенность выдана для получения нескольких выплат или на получение средств у разных фирм, то формируются копии этой доверенности в нужном количестве и заверяются так, как установлено руководителем предприятия. Заверенная копия должна подкалываться к расходным кассовым ордерам, а оригинал доверенности находится у кассира и при последней выплате прилагается к РКО.
  9. В нижней графе расходного ордера обязательно должна быть подпись кассира с расшифровкой.
  10. Графа «Код структурного подразделения» требует заполнения, если на предприятии существует нескольких отделов или подразделений.
  11. Разделы «Код аналитического учёта» и «Код целевого назначения» предназначены для тех предприятий, которые осуществляют свою деятельность за счёт целевых средств.
Еще почитать:  Выкопировка земельного участка из генплана

Бланк расходного кассового ордера 2019 года: правила и образец заполнения

Каждое юридическое лицо, которое ведёт бухгалтерский учёт сообразно всем требованиям законодательства, и каждое физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью и являющееся индивидуальным предпринимателем, имеют на предприятии наличные деньги, получаемые из банка или от клиентов на определённые цели. Наличные деньги хранятся в кассе предприятия.

Затем следуют строки, которые заполняет лицо, получающее деньги из кассы:

  • в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
  • ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.

Расходный кассовый ордер

РКО заполняется на компьютере либо выписывается от руки сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются. Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3), подписывается главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также руководителем организации (подпись руководителя не является обязательной в случае, если его резолюция, разрешающая выдачу денег из кассы, есть на приложениях к РКО). Заполненный бланк расходного кассового ордера проверяется кассиром на правильность составления. Приложения к РКО погашаются кассиром надписью «Оплачено» либо штампом с проставлением даты на них. Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа. Затем передает денежные средства получателю. Тот должен их пересчитать и расписаться в расходном кассовом ордере.

Еще почитать:  Акции сбербанка по кредитам

Заполняем расходный кассовый ордер

РКО относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему осуществляется выдача наличных денежных средств из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства. В конце статьи вы сможете заполненный образец расходного кассового ордера скачать бесплатно.

В строке «приложения» следует указать все первичные документы, которые позволяют выдать денежную сумму. Если деньги планируется выдать работнику другой организации, в обязательном порядке должна быть представлена доверенность на получение денег, которая должна быть приложена к бланку расходного ордера.

Datalife Engine Demo

В журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и в графе «номер документа» обязательно должна стоять одна и та же дата – это тот день, когда из кассы были выданы деньги. Нумерация ведется с начала года и проставляется сначала день, потом месяц, а потом год даты.

Строка «Приложение» содержит наименование прилагаемых первичных и иных документов, на основании которых производится выдача денег из кассы. В случае если деньги выдают сотруднику сторонней организации, то он должен предоставить доверенность от своей организации на получение денежных средств. Ее оставляют как приложение к ведомости или расходному ордеру.

Расходный кассовый ордер

Выдачу наличных денежных средств производит бухгалтерия. Основанием служит расходный кассовый ордер (РКО). Постановление Госкомстата России утвердило официальный бланк, форма № КО-2. РКО оформляется в зависимости от порядка ведения кассовых операций. Бланк выписывает бухгалтерский работник или ответственное лицо в одном экземпляре.

При выдаче денег из кассы кассиру следует удостоверить личность получателя, выдаются деньги только при наличии документального обоснования. Если это физическое лицо, представляющее другое лицо (физическое или юридическое), то должна быть в наличии соответствующая доверенность. Физические лица также должны предъявлять паспорт. Если деньги выдаются на служебные цели подотчетным лицам, то необходимо заявление на выдачу денег в подотчет, одобренное главным бухгалтером и руководителем.

Заполнение расходного кассового ордера КО-2

Расходный кассовый ордер применяется для документального оформления процедуры выдачи наличности из кассы организации. Документ следует оформлять независимо от того, кому выдаются денежные средства — сотрудникам организации, представителям клиентов, контролирующим органам.