Автоправо        04 сентября 2018        42         0

Больничный лист правила оформления

Оформление больничного листа — дело непростое — если лист будет признан недействительным из-за неправильного оформления, то работнику, предъявившему его, грозит штраф или даже увольнение за прогулы. Предприятия особенно строго следят за тем, чтобы листы были оформлены в соответствии с последними требованиями закона, так как в противном случае фонд социального страхования не оплатит расходы компании на выплату больничных. Учтите, что тогда эти деньги компания будет вправе взыскать с вас, поэтому, принимая решение купить больничный, обращайте внимание на его заполнение.

Больничный лист правила оформления

При оформлении больничного учитывается масса нюансов. Есть специальная форма листа, утвержденная Приказом Министерства здравсоцразвития. Его лицевая часть заполняется организацией, выдающей больничный лист (больница, поликлиника, частная клиника), а оборотная — по месту деятельности работника.

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения 1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов 2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы 3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации 4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника 5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули. 6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве 7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован 8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ . Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха. 9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

Заполнять лист временной нетрудоспособности полагается черной пастой (допускается, согласно разъяснениям Фонда социального страхования, любая ручка, от шариковой до перьевой) либо при помощи специальных печатных средств. Все записи должны быть сделаны печатными буквами, разборчиво и аккуратно. В принципе, требование к аккуратности существовало и раньше, но теперь не допускается исправление ошибок в той части листка, которую заполняет врач. Если врач при заполнении листка нетрудоспособности допустит ошибку, он должен начать оформлять новый лист, иначе документ будет считаться недействительным, а только правильное оформление больничного листа дает законное основание не только на выплаты, но и на отсутствие на рабочем месте. Новый лист должен быть выписан той же датой, что и испорченный.

Еще почитать:  Стоимость нотариальных услуг по наследству

Как оформляется больничный лист

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это официальный документ, который выписывают обратившемуся в больницу застрахованному человеку. Такой бланк дает законную возможность болеть или лечить травму (или ухаживать за больным ребенком или родственником), а также получить выплаты за этот период после выхода на работу (при условии, что были соблюдены правила оформления больничных листов).

Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удержите независимо от того, в связи с каким страховым случаем (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие. Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждены письмом Минфина России от 29 апреля 2013 № 03-04-05/14992.

Как оплачивается больничный лист, пример расчета, срок оплаты

Ответы на эти и другие вопросы, связанные с оплатой больничного в нестандартных ситуациях, Архангельского отделения Фонда социального страхования. Однако, на наш взгляд, с выводами региональных специалистов будет любопытно ознакомиться и страхователям из других субъектов РФ.

  • при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
  • при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
  • при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
  • кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

Больничный лист правила оформления

  • Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
  • Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
  • Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
  • Данные начинают заполнять с первой клетки.
  • Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
  • На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

Работодателей от рутины не избавляют, а добавляют еще. Средний заработок все равно считать придется, и оплату первых трех дней нетрудоспособности за счет работодателя никто не отменяет. Теперь только данные о среднем заработке надо будет отправлять в ФСС.

Оформление больничного листа 2014

В Москве на новую систему с 2014 года перейдут лишь ЦКБ Управления делами Президента РФ и Институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского. Также в пилотную программу включат по одной взрослой и детской поликлинике. В Самарской области участниками эксперимента станут предприятия, имеющие опыт работы с собственными медицинскими частями, например, ОАО «АвтоВАЗ», КБЖД и другие. По всей России электронный больничный лист планируется внедрить до 2019 года, если будет доказана эффективность проекта.

Оформление и выдача листов нетрудоспособности возможна только по форме больничного листа, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н, а также учитывается порядок выдачи установленной приказом Минздравсоцразвития №624н. Право выписывать больничные листы есть у организаций, обладающих лицензией на медицинскую деятельность.

Нюансы и правила оформления больничных

Если болезнь застала, когда вы находились за границей, то при таких обстоятельствах следует получить все необходимые документы, которые подтверждают факт болезни и обращение за медицинской помощью. Это необходимо для получения пособия по возвращению в Россию, если сможете легализовать документацию. После получения документы необходимо отнести в медицинское учреждение. Производить замену иностранных документов на документы российского образца или нет, решает врачебная комиссия.

Еще почитать:  Умер заемщик по ипотеке

К неэффективному использованию средств фонда ведут, по словам специалиста, даже такие «мелочи», как отсутствие «галочки» в графе «первичный» дубликата листка нетрудоспособности. Дело в том, что по закону первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работодателем, а все последующие – Фондом соцстраха. Отсутствие «галочки» в нужной строке вносит неразбериху в расчет размера пособия и не исключает неоправданных расходов фонда. Отвечая на вопросы участников конференции о порядке продления больничных, специалист назвал еще одну цифру : только за первый квартал этого года в ходе проверок ЛПУ выявлено около 60 случаев единоличного продления врачом больничного на срок, превышающий тот, что установлен законом.

Новые правила оформления больничных листов

Также в новом порядке более подробно прописаны правила выдачи листка нетрудоспособности лицам, занятым на протяжении двух последних лет у нескольких работодателей. Дополнены положения о порядке выдачи больничных в связи с беременностью и родами, а также многое другое. Более демократичными стали правила оформления листка нетрудоспособности. Например, исключено требование о том, что вносимые в больничный записи не должны соприкасаться с границами ячеек, а в случае порчи бланка больничного оформляется дубликат, тогда как раньше следовало выписывать новый больничный.

Каждый работающий человек имеет право получить больничный лист на время болезни. Правда, в этой ситуации необходимо учитывать, что выплата пособия будет произведена только в том случае, если эта работа официальная и работодатель платит за своего сотрудника выплаты в ФСС.

Правила оформления больничного листа

  1. Для малышей предусмотрен длительный уход близких, которые могут находиться с ребенком до шестидесяти дней непрерывно, а при серьезных заболеваниях – девяносто дней.
  2. Родители, чьи дети старше семи лет, могут находиться с ними меньшее время. В этом случае больничный дается на пятнадцать дней, но по решению врача может быть продлен медицинской комиссией.
  3. Для подростков предусмотрен уход близких в течение трех дней, а в сложных ситуациях срок может быть продлен до одной недели.

«Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам».

Как оформить больничный лист в 2019 году

В жизни бывают ситуации, когда человеку необходим кратковременный отдых, но отпуск еще далеко, а отгулов нет. Есть вариант получения небольшой передышки путем открытия больничного листа без болезни. Стоит оговориться, что этот способ незаконен, это мошенничество по отношению к врачу и к работодателю. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем воплощать этот вариант на практике.