Автоправо        10 ноября 2018        23         0

Пример заполнения журнала учета рабочего времени льготных профессий

Сменный график работы предполагает работу в режиме с переходящим из месяца в месяц числом посещений. Работник с плавающим графиком может не отрабатывать либо превышать норму трудового времени, установленного в месяц. Незначительное отклонение в рамках 2-х смен допускается. Важно не допустить переработку по годовой норме рабочего времени, что обязывает работодателя оплачивать сверхурочные.
При попадании графика на 2 дня в табеле указывается фактическое время нахождения на рабочем месте в клетке каждого из дат. Разбивка на дни позволяет определить ночные часы для расчета оплат.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой — указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Форма Т-13

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

Личная карточка работника Т-2

При этом условия назначения страховой пенсии по старости, установленные пунктами 1 — 18 ч. 1 ст. 30, применяются в том случае, если класс условий труда на рабочих местах по работам, указанным в пунктах 1 — 18 ч. 1 ст. 30, соответствовал вредному или опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда.

Учет рабочего времени во вредных условиях труда

Не забудьте, что в трудовую книжку вносят запись лишь на основании соответствующего приказа работодателя и не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. При этом все формулировки должны в точности соответствовать тексту распоряжения (п. 10 Правил).

Пример заполнения журнала учета рабочего времени льготных профессий

В данном разделе указывается исключительно информация о переводе сотрудника в другое структурное подразделение в рамках одной организации (включая перевод в другую местность) или об изменении должностных функций. Вся информация вносится на основании приказов по организации с указанием реквизита приказа (дата, номер).

Заполнение карточки Т2 (образец)

Кроме того, в трудовой книжке очень часто содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, необходимых для подтверждения стажа на соответствующих видах работ. В таких случаях Пенсионный фонд РФ принимаются справки, выданные с места работы, вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт занятости на работах с вредными и опасными условиями труда.

Пример заполнения журнала учета рабочего времени льготных профессий

Уволен 29.11.1999 г. (приказ №260 от 25.11.1999 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел. Предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 15.04.1995 г. по 30.04.1995 г. (15 дней); с 03.09.1996 г. по 12.09.1996 г. (10 дней); с 05.06.1997 г. по 10.06.1997 г. (5 дней).

Еще почитать:  Сколько втб банк рассматривает заявку

Пример заполнения справки уточняющей характер работы или условия труда

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13

Если продолжительность рабочего дня неизменна, проще фиксировать только отклонения (переработки или неявки). Если существует необходимость суммированного учёта времени при постоянных отклонениях от нормы в связи с характером работы, применяют «сплошной» метод. Это позволит не допускать переработок отдельных сотрудников и учесть в последующих графиках рабочего времени интенсивность привлечения персонала в течение года.

Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ (ст. 17 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Пример заполнения журнала учета рабочего времени льготных профессий

Руководителям предприятий и организаций, на которых имеются рабочие места, дающие право на пенсию в связи с особыми условиями труда, рекомендуется обновить Перечни рабочих мест, профессий и должностей, работникам которых в соответствии со Списками N 1 и N 2 установлено право на льготное пенсионное обеспечение, в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 02.10.91 N 517 по прилагаемой форме.
К определению Перечня на каждом предприятии, в учреждении, организации рекомендуется привлечь работников кадровой службы, отделов труда и техники безопасности, технологов, представителей профсоюзной организации.
Эту работу следует проводить в такой последовательности:
1.1. По штатному расписанию и номенклатуре выпускаемой продукции определить, имеются ли на предприятии (в учреждении, организации) производства, работы, технологические процессы, предусмотренные Списками N 1 и N 2.
В случае затруднения, к каким видам производств следует отнести имеющиеся на предприятии (организации, учреждении) производства и технологические процессы, необходимо обратиться к имеющейся документации: технологическому регламенту, технологическим картам, описаниям режимов производственных процессов и др., а также к общероссийским классификаторам и нормативно-правовым документам.
1.2. Уточнить, какие конкретно разделы, подразделы, пункты, позиции (профессии и должности) Списков N 1 и N 2 могут быть применены на предприятии (организации, учреждении) и сделать из них соответствующие извлечения (выписки).
1.3. Сличить записи профессий (должностей) работников в трудовых книжках, которые должны полностью соответствовать наименованиям профессий и должностей, перечисленных в извлеченных разделах, подразделах, пунктах и позициях. В случае затруднения в определении правильности записи наименований профессий (должностей) работника в трудовой книжке целесообразно обратиться к Общественному классификатору и соответствующему выпуску ЕТКС, либо КСДС. Указанные документы регламентируют наименование профессии (должности) работника в зависимости от характера выполняемых работ.
1.4. В случае выявления в трудовых книжках местных (произвольных) наименований профессий, не предусмотренных действовавшими или действующими в настоящее время тарифно-квалификационными справочниками, следует установить их тождественность профессиям, предусмотренным ЕТКС и Списками N 1 и N 2. Окончательное решение обоснованности установления тождественности принимает при этом Министерство труда и социального развития Российской Федерации по представлению соответствующих документов.
К ним относятся: справка о том, что данное наименование профессии местное и оно не содержалось в ТКС в период, за который устанавливается тождественность; документы, удостоверяющие аналогичность характеристик работ для местного наименования профессии и профессии, предусмотренной Списками N 1 и N 2; постоянная занятость работника на работах, дающих право на пенсионную льготу.
1.5. В ряде позиций Списков N 1 и N 2 непременным условием представления пенсионных льгот является либо выполнение работ определенным способом, либо наличие на рабочих местах в воздухе рабочей зоны вредных веществ не ниже 1-3 класса опасности, либо занятость на горячих участках работ (работы, связанные с нагревом при плавлении, ковке и термообработке металла и т.д.). Поэтому при наличии каких-либо показателей в извлеченных из Списков позициях для применения их на предприятии необходимо по имеющимся документам (картам аттестации рабочих мест, технологическим картам, рабочим инструкциям, техническим условиям на изготовление, государственным стандартам системы стандартов безопасности труда 12.1.005-88 «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны» и т.д.) убедиться в соблюдении этих условий. При необходимости заключение дают органы государственной экспертизы условий труда.
1.6. При выявлении в трудовых книжках неточных записей наименований профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, приобщать заключение органов государственной экспертизы условий труда.
1.7. После составления Перечень подписывается руководителями подразделений и утверждается руководителем предприятия (организации). После утверждения он должен быть доведен до всех заинтересованных работников.
1.8. Наряду с указанным Перечнем и на его основе работодателям составить поименный Список работников, пользующихся правом на льготное пенсионное обеспечение.

Еще почитать:  Перечень страховых компаний втб 24

Методические рекомендации для работодателей Республики Татарстан по подготовке документов персонифицированного учета работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение в связи с особыми условиями труда за выслугу лет

Что такое ненормированный рабочий день для водителей? Ненормированный рабочий день – такой режим работы, согласно которому работники могут иногда быть привлечены к работе за пределами установленной для них длительности рабочего времени. Например, ненормированный рабочий день может быть установлен:

Рабочее время водителей

Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца (не зачетка и не студенческий билет!).

Пример заполнения журнала учета рабочего времени льготных профессий

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Страна Советов