Автоправо        04 сентября 2018        41         0

В трудовой книжке неправильная запись

Трудовая книжка – это важный личный документ каждого гражданина, который подтверждает его стаж и гарантирует пенсионное обеспечение. Если запись в трудовой сделана неправильно, то работник может испытывать трудности при следующем трудоустройстве или начислении пенсии. Многие работодатели при занесении информации в книжки своих сотрудников допускают ошибки, которые нужно исправлять, соблюдая определенный порядок и закон.

Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно

Такой же порядок внесения корректив должен соблюдаться при исправлении всех ошибочных и некорректных записей – о поступлении на работу, награждении, увольнении. Сюда также относится информация об увольнениях, признанных недействительными Рострудинспекцией, судом или непосредственно работодателем. Необходимо наличие соответствующей ссылки на распоряжение или другой приказ работодателя о смене формулировок причин увольнения или восстановлении на работе.

При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

Исправления в трудовой книжке

Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе?

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Если работник был восстановлен на работе после выявления незаконного увольнения, предыдущая запись (об увольнении) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.
Еще почитать:  Временная регистрация иностранных граждан по месту жительства

В трудовой книжке неправильная запись

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Как отменить запись в трудовой книжке

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Правильное оформление трудовых книжек и достоверность содержащихся в них сведений – вот основные критерии, по которым оценивают работу кадровиков сотрудники Пенсионного фонда. К сожалению, большое количество трудовых книжек заполняется не просто с погрешностями, а с серьезными нарушениями. Неверная запись в трудовой книжке, так же, как и ошибка в трудовой книжке, влияют и на размер пенсии, и на сроки ее назначения. Какие же ошибки записи в трудовой книжке выявляются при проверке трудовых книжек потенциальных пенсионеров?

Как исправить неверную запись или ошибку в трудовой книжке

Пункт 30 Правил и пункт 1.2 Инструкции говорят о том, что ошибка записи в трудовой книжке признается недействительной и делается правильная запись. Ответ на вопрос, как исправляется ошибка в трудовой книжке, сделанная в наименовании организации, если оно вносится в книжку в виде заголовка, без порядкового номера, не дают ни Правила, ни Инструкция. Некоторые кадровики, исправляя ошибку, допущенную в названии организации, вместе с неправильной записью в трудовой книжке отменяют все записи, относящиеся к данному работодателю. Это метод нерациональный и неправильный. Ведь ошибка записи в трудовой книжке допущена только в названии организации, а остальные записи верны, поэтому отменять их нет оснований.

  • Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
  • Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
  • Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
  • Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.
Еще почитать:  Ветеран труда для мужчин сколько лет

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

  1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
  2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
  3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
  4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
  5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Чаще всего это происходит в трудовых книжках женщин. В связи с замужеством происходит смена фамилии, что следует указать в трудовой. Изменение записи осуществляется по месту работы. На титульном листе в строке фамилии пишется новая, а старая фамилия подлежит зачеркиванию.

Как исправляется сделанная ошибочно запись в трудовой книжке

Дополнению подлежат данные, которые могут изменяться в процессе жизни. Это чаще всего происходит в графе сведений об образовании. Вполне логично, что человек со средним специальным образованием захочет окончить курсы повышения квалификации или заочно получить высшее образование. В таком случае на титульном листе в строках об образовании через запятую вносятся дополнительные записи. Также отмечается уточнение в графе «специальность и специализация».

Главным законодательным актом, регламентирующим правила заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, является Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69. Кроме того, при признании информации в данном документе недействительной необходимо руководствоваться п. 30 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225, согласно которому в разделах о работе и о наградах в трудовой книжке не допускаются зачеркивания и исправления.

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Если при увольнении была неправильно указана причина (например, работник уволился по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, но фактически истек срок трудового договора), то запись также признается недействительной, а ст. 80 заменяется на п. 7 ст. 77 ТК РФ.