Автоправо        04 сентября 2018        42         0

Восстановить трудовую книжку запрос в пенсионный фонд

Трудовая книжка – это основной документа гражданина, который регистрирует его стаж, опыт работы, квалификацию. Последний раз дизайн трудовой книжки обновлялся в 2004 году. Всего в документе 44 страницы, он имеет специальную защиту, которая устраняет возможность подделать ее. Под ультрафиолетом надпись «Трудовая книжка» светится, на страницах есть водяной знак, а листы соединены между собой специальным швом.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд в случае утери

Перед тем, как внести любую запись, работодатель предупреждает об этом сотрудника. В качестве подтверждения ознакомления сотрудник ставит подпись в личной карточке. Чтобы сделать запись, сначала издается приказ, все вместе не должно занимать время более недели. Исключение составляет приказ об увольнении, в книжке запись должна появиться в тот же день.

К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути. В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно. В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

Но что делать, если документов ликвидированных организаций в архиве нет? В этом случае Пенсионный Фонд допускает подтверждение стажа при помощи свидетельских показаний. От вас потребуется предоставить письменные показания от 2-х и более свидетелей, которые работали с вами в организации и имеют соответствующие записи в трудовых книжках.

Действующее законодательство отводит 10 дней для того, чтобы в Пенсионном фонде рассмотрели ваше обращение и подготовили необходимые документы. По истечении указанного времени вам должны выдать справку, в которой будет содержаться информация обо всех компаниях, где работал заявитель, обо всех его должностях и периодах трудовой деятельности. Оформление документа абсолютно бесплатно. Но следует учесть один важный нюанс. В Пенсионном фонде лишь недавно была запущена система персонального учета данных. Соответственно, если вы начали трудовую деятельность несколько лет назад – вам помогут. Если же вы работаете давно, могут возникнуть проблемы из-за недостатка информации.

Как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный фонд

К счастью, восстановление трудовой – вполне решаемая задача. Существует сразу несколько способов, которые позволят сделать это относительно быстро. В первую очередь важен ответ на вопрос: кто виноват? Если утеря документа произошла по вине работодателя – все хлопоты возлагаются на него. Если вы сами утратили ее, значит, придется потратить время и посетить некоторые учреждения самостоятельно. Сегодня поговорим о том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и другие ведомства. Итак, где вам помогут?

  • при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);
  • вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).

Восстановить трудовую книжку запрос в пенсионный фонд

  • трудовые договоры с каждым работодателем;
  • различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
  • заверенные копии приказов или выписок;
  • ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
  • постановления суда.

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть. При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа. А вот что делать, если в списке потерянных документов — трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Еще почитать:  Как выгоднее погашать ипотеку досрочно

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

Как правило, все сведения о стаже переносятся в Центральный Архив ПФ, поэтому документ восстановить можно. Правда, стоит упомянуть один нюанс — справку из архива получить очень сложно. Чаще всего в подобных прошениях отказывают. Хотя, в принципе, договориться можно. Но если у вас не выйдет взять справку, то тогда готовьтесь к походам по всем своим работодателям. Если же организация закрыта или ликвидирована, то придется посетить архив.

В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника. Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере

Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Выше был приведен классический способ восстановления трудового стажа. Наиболее удачным развитием событий может быть тот вариант, где владелец еще до потери трудовой книги, сделал её ксерокопию и заверил в соответствующих инстанциях. Таким образом, отпадает необходимость в посещении всех предыдущих мест работы. Человек может просто приложить ксерокопию к заявлению на оформление дубликата и бывший работодатель, получив письмо, в течение пятнадцати суток занимается подготовкой документа. Читайте о франшизе без вложений, возможно ли это и как открыть на этой странице.

Инструкция как восстановить трудовую книжку

Однако в реальности все может быть несколько иначе. В случае если предыдущие места работы давно уже не функционируют, придется попробовать поискать нужные документы в городских архивах. Если ликвидация или реорганизация фирмы была проведена официально, то в Государственных архивах должна остаться информация о трудовом стаже всех работников, когда-либо бывших трудоустроенными в данной фирме.

В первую очередь пенсионный фонд — это государственный орган, который является непосредственным участником осуществления практически всех трудовых отношений. И главное помните: пенсионный фонд может помочь вам в том, чтобы ваша трудовая книжка была восстановлена.

Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд

Это может быть либо работодатель, либо вы. Также стоит помнить о том, что для того чтобы восстановить трудовую книжку необходимо иметь при себе ряд документов – это паспорт на имя гражданина нашей страны и СНИЛС. С этими документами вы должны отправиться в пенсионный фонд и уже там требовать, чтобы вас восстановили.

Владелец рабочей книжки не может получить ее на руки (за исключением запроса из Пенсионного фонда или увольнения). По остальным вопросам сотрудник пишет заявление о том, чтобы ему выдали заверенную копию трудовой. Нарушив закон и отдав книжку на руки сотруднику, руководитель все равно будет оплачивать расходы по ее утере, даже если это произошло по вине владельца (в данном случае). Только увольнение является основанием возврата книжки. Но если работодатель не сделал этого, то через суд можно востребовать с компании компенсацию за ежедневную задержку.

Еще почитать:  Срок действия межевание земельного участка

Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Это трудовой договор с каждой организацией, где когда-либо работал сотрудник. Его предъявляют в письменном виде (должна стоять подпись и печать руководителя). Также принимаются к сведению трудовые, оформленные ранее и сохранившиеся до сих пор. Справки от руководителей или органов, которые могут подтвердить информацию, предъявляются в пенсионное учреждение. Они тоже должны иметь установленную законом форму с подписью и печатью ответственных лиц. Есть еще несколько видов документов, которые нужны для восстановления стажа (книжки работника):

На работе я попросила бухгалтера написать, что я имею такой то стаж и расшифровать – ведь точные сведения у меня имеются (п. 32 постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 г.). Подумаешь имеется только одна справка. Её может проверить только трудовая инспекция, ито можно сказать, что потерялись при переезде. В крайнем случае грозит штраф от 500 до 5000 рублей, которые я готова возместить сейчас же по максимуму.
И все же бухгалтер никак не хотела брать на себя ответственность, даже за «моральную компенсацию». Вместо этого она мне предложила принести поддельные справки от бывших работодателей, ведь проверять подлинность печатей на них – не ее забота и на их основании сделать записи и заверить подписью и печатью нашей организации.
Или еще один вариант – уволить меня из нашей компании и оформить в «дружественную» организацию. Сделать так, как будто трудовая книжка потеряна, пока я работала там. Далее от «дружественной» фирмы приобрести новый бланк трудовой и сделать нужные записи. В таком случае поддельные справки мне будут без необходимости.
Подумав, я решила держаться подальше от поддельных справок и оформить трудовую через «дружественную» фирму
На этом мои приключения с трудовой книжкой закончились. Окончательно результативность моих скитаний я узнаю в почтенном возрасте, выходя на пенсию.

Что делать, если потерялась или пришла в негодность печать

Связавшись с районным отделением Пенсионного фонда мне сообщили, что данные переучета пересылаются в центральный архив фонда, но получить там справку для восстановления трудовой книжки нельзя. Я обратилась к одному знакомому инспектору с просьбой подсказать какое-нибудь решение.
Знакомый инспектор немного утешил. Стаж для пенсии подтвердят документы об уплате обязательных взносов. Эти документы можно получить в территориальных отделениях Пенсионного фонда на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии со ст. 34 постановления Правительства «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» от 24.04.2002 г. № 555.
Но для подтверждения стажа до регистрации в этой самой системе придется потрудиться. Необходимо собрать все, какие возможно найти, документы, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, справки о суммах начисленных взносов в ПФ, ведомости по заработной плате, лицевые счета и т.д. Весь перечень опубликован в постановлении Правительства РФ от 24.07.2002 г. №555 пункт 6.
Стаж, который не подтвержден документально, также можно попробовать восстановить. Для этого мне посоветовали взять справки из, бюро находок, из милиции, а также запросить данные о ликвидации или реорганизации компаний где я работала.
Собранные документы необходимо предоставить в Пенсионный фонда при подаче документов о назначении пенсии и сообщить, что трудовую книжку украли. В этом случае сотрудники ПФ будут направлять запросы в центральное управление ПФ и в организации где я работала. Конечно все эти процедуры займут много времени и нет 100%-х гарантий, но выбор у меня не большой.