Бюджетное право        04 сентября 2018        50         0

Временный перевод запись в трудовую книжку

Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное. Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью. Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны. Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции.

  • Информация о самом сотруднике (Ф.И.О., дата рождения и т.д.).
  • Данные о той работе, которую он выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями.
  • О переводе на другое место работы, которое носит постоянный характер.
  • О том, что сотрудника уволили.
  • О поощрениях в виде награждения за особые трудовые достижения (грамоты, благодарственные письма и т.д.).
  • Сведения о работе по совместительству.

Запись о временном переводе в трудовой книжке

Трудовая книжка является, пожалуй, самым важным для работающего человека документом. Она подтвердит его стаж и расскажет, на каких должностях он трудился. В ней делают записи специалисты отдела кадров компании. Они вносят туда все изменения, произошедшие в трудовой деятельности сотрудника за время работы в организации. В этой статье мы выясним, нужно ли делать запись о временном переводе в трудовой книжке.

Причины, по которым работодателю может понадобиться временно перевести работника на другую работу, могут быть самыми различными. В этом случае работнику на определенный срок поручается другая работа, по окончании которой восстанавливаются прежние условия труда. Вносится ли в этом случае в трудовую книжку запись о временном переводе?

Вносится ли в трудовую книжку запись о временном переводе

В соответствии с частью 4 и частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ, а также пунктом 4 и пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку работника вносятся следующие сведения:

. При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Такой вывод следует из содержания п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей , согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому? даже если имел место временный перевод, имеющий значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.
———————————
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008).

Еще почитать:  Придомовая территория земельный кодекс

Форум по управлению персоналом

Сразу отметим, что временные переводы бывают только внутренними (за одним-единственным исключением — оно сделано для профессиональных спортсменов ). Иными словами, работника временно можно перевести на другую работу только внутри одной организации (работодателя).
Временно перевести сотрудника в другую организацию невозможно, даже если это «дружественная» компания, входящая в один холдинг с компанией-работодателем .

По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ). Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается. Если по истечению установленного срока работник продолжает трудиться на этой должности, характер перехода на другую должность теряет силу и становится постоянным. В этом случае он фиксируется в трудовой книжке .

Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе

Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника. В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .

[25] Режим неполного рабочего времени может быть установлен в виде неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и их сочетания. При этом оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

[26] Работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за нетрудоспособным (больным или инвалидом I группы) членом семьи.

Недавно начальник отдела снабжения ушла в отпуск по беременности и родам, после окончания которого собирается в отпуск по уходу за ребенком на три года. По соглашению сторон на ее должность временно переведен один из специалистов отдела. И тут у нас возник спор. Дело в том, что работник настаивает, чтобы мы внесли запись о трудовом стаже в качестве начальника отдела в его трудовую книжку, так как впоследствии это ему пригодится для подтверждения стажа работы на руководящей должности при возможном трудоустройстве на другую работу. Но ведь записи в трудовую книжку вносятся только в том случае, если работник переведен на другую постоянную работу. Помогите разобраться, можно ли внести запись о временном переводе в трудовую книжку работника? И если нельзя, то какими документами он сможет подтвердить стаж работы на руководящей должности?

Временный перевод работника

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ)

Еще почитать:  Какие льготы положены опекунам несовершеннолетних в великом новгороде

Согласие работника на перевод не требуется только в том случае, если условия не меняются и срок выполнения работ составляет не больше одного месяца. Целью такого перевода могут быть работы, связанные с ликвидацией последствий аварий или бедствий, которые могут причинить вред окружающей среде. В этом случае оплата не должна быть меньше той, которая была на прежнем рабочем месте.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке о временном переводе

Перевод может быть инициирован работодателем, работником или третьими лицами. Работник в письменном виде должен предоставить заявление с обоснованием необходимости перевода. Далее заявление рассматривается руководством организации и согласовывается с руководителями той фирмы, куда работник хочет переводиться.

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

Правила внесения записей в трудовую книжку

5. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

  1. Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
  2. В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
  3. Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
  4. В графе 2 отражают дату начала работы.
  5. Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
  6. Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.