Бюджетное право        04 сентября 2018        42         0

Выдача дубликата трудовой книжки при утере

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлен следующими нормативно-правовыми актами:

Оформление дубликата трудовой книжки

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записываются наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

  • Изданные на бывших местах работы различные приказы и постановления, например, об оформлении на работу и увольнении, или переводе на новую должность. Разрешается принести заверенные копии таких документов или таким же способом заверенные выписки из них.
  • Если организации, где прежде трудился работник, больше не существуют, потребуется предоставить справки из госархивов.
  • Трудовые договоры с организациями, где человек работал ранее, если они сохранились в письменном виде.
  • Справки с бывшего места работы, например, о длительности общего стажа.
  • Зарплатные ведомости.
  • Лицевые счета работника, где подтверждается его рабочая деятельность.
  • Решение суда, касающееся установления стажа.

Дубликат трудовой книжки

Все копии документов, предоставленных работником для получения дубликата взамен потерянной трудовой книжки, непременно должны быть заверенными у работодателя, выдавшего этот документ. Неподтверждённые сведения нельзя указать в дубликате (п. 32, абзац 5 Постановления «О трудовых книжках»).

Данные о стаже в дубликат трудовой книжки можно вносить только на основании копий документов с предыдущих мест работы или справок, на основании заверенной копии трудовой книжки нельзя оформлять дубликат. Например, стаж работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.
При этом работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, которые подтвердят стаж его прошлой работы. Например, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать, помочь составить официальный запрос бывшим работодателям и т. п. Такой порядок устанавливает пункт 7.2 Инструкции № 69.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Ольга, здравствуйте. Трудовая книжка работника утеряна, есть копия, и несколько справок из архива и с прошлых мест работы(из 8 мест работы только 4, по остальным фирмам архив дал ответ, что документы сданы не в полном объеме и информацию о стаже подтвердить нельзя).Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что я должна посчитать стаж на основе предоставленных справок(но он не будет являться непрерывным) и написать просто общий трудовой стаж 6 лет(хотя реально по копии утерянной трудовой 12 лет) и ниже перечислить все места работы по имеющимся справкам? Про непрерывный стаж мне нужно что-то писать?

Еще почитать:  Капремонт фасада многоквартирного дома

Потерянную трудовую книжку (вкладыш к ней) можно восстановить следующим образом: заявить о факте утери работодателю по месту последней работы. Выдача дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) производится работодателем в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Дубликат трудовой книжки

В случае если трудовая книжка пришла в негодность (порвалась, испачкалась, обгорела) либо при наличии в ней записи о переводе на другую работу либо увольнении, признанной недействительной по письменному заявлению работника работодатель обязан ему выдать дубликат. В дубликат переносятся все записи из прежней трудовой (за исключением записи, признанной недействительной).

От работника требуется заявление, написанное на имя руководителя предприятия, в котором содержится просьба о выдаче ему дубликата трудовой книжки вместо утерянной. На заявлении следует поставить дату и подписать его. После рассмотрения руководитель ставит на заявлении резолюцию, подписывает его и заверяет печатью предприятия.

Как оформить выдачу дубликата трудовой книжки при ее утере: советы

На основании заявления издается приказ руководителя предприятия с номером и датой, в котором он дает указание изготовить работнику дубликат трудовой книжки и заполнить его в отделе кадров. На приказе ставится печать предприятия и подпись руководителя. Распорядительная часть приказа должна содержать фамилию, имя и отчество работника, должность, которую он занимает, название того подразделения, в котором он оформлен и работает.

Законодательно закреплена обязанность лица, которое утратило трудовую книжку, сообщить об этом факте работодателю, у которого сотрудник был трудоустроен в последний раз. Сделать это нужно как можно быстрее, что позволит избежать лишней бумажной волокиты и временных затрат. Ведь бывший работодатель может отсутствовать на месте или, что еще больше усугубит ситуацию, ликвидирован либо реорганизован.

Практические рекомендации, как оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Более сложный процесс выдачи дубликата связан с ситуацией, если работодатель массово утратил трудовые книжки своих сотрудников. В этом случае создается специальная комиссия, в которую включаются представители разных работодателей, у которых были трудоустроены работники, члены профессиональных союзов, а также иные заинтересованные субъекты. По результатам совещания комиссии выясняются все необходимые сведения, которые имеют непосредственное отношение к сути вопроса, и составляется акт. На основании этого акта работодатель выдает дубликаты трудовых книжек работникам.

Итак, дубликаты трудовых книжек могут выдаваться в следующих случаях: при утрате трудовой книжке работником; при утрате трудовой книжки работодателем; при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной; в случае непригодности трудовой книжки (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Еще почитать:  Бесплатная путевка в санаторий ребенку

Выдача дубликата трудовой книжки при утере

Несмотря на то, что в Правилах не указана цель возврата трудовой книжки, вполне очевидно, что она, как и прежде, будет являться основанием для подтверждения стажа для поступления на работу в организацию, в которой был выдан дубликат. Поэтому любое несоответствие записей, содержащихся в трудовой книжке и в ее дубликате, может стать поводом для сомнений сотрудников пенсионных органов в достоверности содержащихся в дубликате сведений.

Прежде всего, отметим, что выданный дубликат трудовой книжки может в точности соответствовать оригиналу трудовой книжки, если в содержании последнего не выявлено неверных (неточных) записей и в распоряжении работодателя (работника) имеются все документированные сведения, необходимые для восстановления ранее совершенных записей.

Трудовые книжки

Дубликат — второй или следующий экземпляр документа, имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Обычно дубликат выдается при утере оригинала документа той организацией, где был создан оригинал. В настоящей статье рассмотрим порядок и случаи выдачи дубликата трудовой книжки.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Выдача дубликата трудовой книжки при утере

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом — подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и печатью организации. На документах должны быть такие обязательные реквизиты, как исходящий номер и дата выдачи. Печать нанимателя — это гербовая печать для государственных организаций, а для организаций негосударственной формы собственности — зарегистрированная печать этой организации.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

В данном случае должно действовать правило, установленное ч. 5 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 г. «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями, согласно которому законы, декреты, указы и постановления Совета Министров Республики Беларусь имеют большую юридическую силу по отношению к нормативным правовым актам министерств, иных республиканских органов государственного управления и Национального банка Республики Беларусь.