Долевая собственность        04 сентября 2018        40         0

Выписка из трудовой книжки оформление

Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику.

Выписка из трудовой книжки

Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2019 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Выписка из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Документ оформляется на фирменном бланке компании. В случае его отсутствия допускается составление на обычном листе формата А4. Документ в обязательном порядке подлежит заверению. Процедура зависит от количества страниц, содержащих информацию о трудовой активности гражданина.

Выписка из трудовой книжки — оформление, заполнение и образец документа

Трудовые книжки (далее ТК) содержат информацию о рабочем стаже гражданина и накопленном опыте в конкретной сфере за годы труда. Сведения из данного документа (или сам заполненный бланк) могут потребоваться для предъявления в различные инстанции и учреждения, например, в ТО ПФР для получения пенсии.

  • В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  • В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  • Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.
  • Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  • Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  • Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  • В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ . Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Еще почитать:  Квитанция за свет распечатать энергосбыт

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника

  1. Документ составляется только на фирменном бланке организации.
  2. В верхнем правом углу ставится штамп компании или указываются ее реквизиты (адрес, телефон, электронная почта, КПП и ИНН).
  3. По середине бланка вверху после реквизитов пишется название документа, то есть «Выписка из трудовой книжки».
  4. Ниже указываются серия и номер книжки, а также персональные данные лица, которому выдается документ.
  5. После чего составляется таблица подобная той, что есть в трудовой книжке.
  6. В таблицу вписывают только те сведения, которые необходимы работнику. При этом нельзя нарушать хронологию дат приема и увольнения с предыдущих мест работы, даже если не все они указываются. Обязательно пишутся номера приказов, на основании которых были произведены записи в трудовой книжке.
  7. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы записывается на последнее место и, согласно Трудовому Кодексу РФ, указывается: «работает по настоящее время».
  8. Заверяются все листы выписки, затем они прошиваются и нумеруются. На прошивку также ставят печать.

Заявление должно содержать в себе всю информацию, связанную с названием организации, ее директором, с персональными данными самого работника. Что касается конкретного содержания обращения, то в нем высказывается просьба сотрудника о выдаче ему выписки. Не забывайте отметить фактическую дату и поставить подпись.

Грамотный и опытный наниматель знает, что такое выписка из трудовой книжки и как она оформляется. Поэтому в дальнейшем он издает приказ, а на полученном заявлении ставит резолюцию с личной подписью и указанием даты, передает все документы кадровому работнику.

Что такое выписка, взятая из трудовой книжки, и как ее оформить

Работники организаций часто обращаются к своему руководителю с просьбой предоставить им выписку. Право на ее оформление имеет и обычный кадровый сотрудник. Поэтому в подобных ситуациях правильнее обратиться за помощью именно к нему. Он подскажет, нужно ли делать выписку из трудовой книжки при определенного рода обстоятельствах.

Еще почитать:  Как считается кадастровая стоимость квартиры

В разных ситуациях в жизни требуется предоставление информации о трудовой деятельности. И не всегда можно сделать копию всей трудовой книжки, да это, зачастую, и необязательно, если у вас продолжительный опыт работы и множество вкладышей. В этих случаях можно попросить оформить выписку из трудовой книжки.

Выписка из трудовой книжки

Чтобы получить выписку из трудовой необходимо подать заявление на работе на имя руководителя, в котором указать, какие конкретно периоды работы вам бы хотелось копировать в отдельной выписке. Выписка должна быть оформлена компетентным сотрудником отдела кадров.

Порою людям необходима информация не за весь период их трудовой деятельности, а лишь определенное время. К примеру, она слишком большая и имеет несколько вкладышей. Тогда работник может запросить выписку с требуемыми ему страницами. Выписка из трудовой книжки, это своеобразная копия. Она снята с основного документа. Ее отличие от обычной копии состоит в том, что она включает не все странички трудовой книжки. Правильно заверенная бумага имеет юридическую значимость и действует определенный период времени.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Само содержание выписки зависит от требований инстанции, куда она будет предоставлению Поэтому, в заявлении рекомендуется подробно прописать какую именно информацию специалист должен отразить в выписке. К примеру, могут понадобиться только данные по стажу, настоящему месту труда или общей занятости за индивидуальное время.

Оформлять выписку необходимо на фирменном бланке компании. На нем необходимо в первую очередь указать все данные, касающиеся компании – юридический адрес (город, улица, почтовый индекс), его полное наименование, присвоенные номера налогоплательщика, а также контактные данные, в том числе телефон, факс и электронную почту.

Как оформить выписку из трудовой книжки

Первое правило – это то, что выписка выдается исключительно на основании приказа главы предприятия, а не по требованию работника. Кроме того, необходимо, чтобы сотрудник написал соответствующее заявление установленной формы. На основании этого заявления вы имеете право оформить выписку из трудовой книжки.

Отношения работников и руководства предприятия оформляется путем заключения трудового соглашения, а подтверждение стажа трудовой деятельности фиксируется в трудовой книжке. При необходимости сотрудники имеют право получить выписку из данного документа, к содержанию которой законодательство предусматривает четкие требования.

Выписка из трудовой книжки: порядок оформления и особенности получения

После заполнения документа, уполномоченным должностным лицом предприятия осуществляется его удостоверение. Надлежащий порядок удостоверения предусматривает надпись «копия верна» на каждом листе с содержание текста, с указанием должности и подписи лица, заверяющего документа. Также указывается дата удостоверения выписки и ставится печать предприятия.