Неотгуленный отпуск за прошлый период

Содержание

Неотгуленный отпуск: как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении по собственному желанию и заявление для этого в 2020 году

Неотгуленный отпуск за прошлый период

Право на отдых предусмотрено трудовым законодательством одновременно с правом на труд.

Минимальная продолжительность отпускного времени жёстко регламентирована в отличие от максимальной – устанавливаемой работодателем без ограничений.

Неотгуленный отпуск по Трудовому кодексу: будет ли сгорать, как можно отгулять

Неотгуленный отпуск – заработанное и неиспользованное право, несгораемое с течением времени, реализуемое в текущем или будущем периодах в целостности или по частям, компенсируемое денежными средствами при прекращении действия трудового договора.

Право возникновения и продолжительность

Работодатель не ограничен в увеличение периода отдыха, но должен закрепить добровольное улучшение положения трудового персонала во внутренней локальной документации.

Однако законодатель, будучи ярым сторонником отдыха трудового персонала, выступает противником получения компенсационной выплаты за неотгуленный отпуск, допуская окончательный полный расчёт исключительно при увольнении.

За первый год трудовой деятельности согласно статье 122 ТК РФ право возникновения отпуска появляется по истечении шести месяцев непрерывной деятельности у юридического или физического лица.

Работодатель вправе предоставить отдых до окончания шестимесячного периода каждому работнику и обязан на основании заявления следующей категории граждан:

  • беременным – перед декретом (отпуском по беременности и родам) или по факту его завершения;
  • лицам, усыновившим детей до 3-х месячного возраста;
  • несовершеннолетним работникам;
  • внешним совместителям при условии наступления отпускного времени на основном месте работы;
  • мужчинам в период пребывания жён в декрете;
  • отозванным из отпусков в связи с производственной необходимостью;
  • обоим родителям, имеющим не менее троих детей до 12 лет.

Льгота, касающаяся многодетных родителей, действует с начала текущего 2019 года благодаря закону № 360-ФЗ от 11.10.2018 года, внесшего новую статью № 262.2 в Трудовой Кодекс.

За последующий период отдых может предоставляться в течение каждого текущего года во время, согласованное с работодателем или утверждённое графиком.

Предусмотренный дополнительный отдых может предоставляться одновременно с основным, либо по соглашению сторон.

Нестандартные отпуска

При использовании времени отдыха согласно графику без дробления на части и год в год процедура предоставления не вызывает вопросов.

Однако неиспользование в течение длительного периода, желание получить денежную компенсацию вместо отрыва от трудового процесса, использование по частям содержит нюансы при определении начальной даты, минимального количества используемых дней и возможности переноса.

Отпуска прошлых периодов

Запрет на замену денежной компенсацией основной части в пределах 28 календарных дней (ст.

126 ТК РФ) и работникам, занятым на производствах с вредными условиями, несовершеннолетним и беременным интервала любой продолжительности поставил работодателей в двусмысленное положение: а что делать, если сотрудник не идёт отдыхать, выгонять насильно? Но тогда отпуск перестаёт быть правом и переходит в категорию обязанностей.

Действие в России Международной Конвенции с 2011 года обязывает работодателей в течение текущего года предоставлять время отдыха не менее 14-ти календарных дней, а оставшуюся часть – не позднее 18-ти месяцев с момента завершения периода, за который предоставлена пауза.

В тандеме со статьёй 124 ТК РФ, запрещающей неиспользование отпуска более двух лет подряд, «необузданная фантазия» ряда работников привела к мысли, что по истечении времени отпускное право будет сгорать.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Работодатель может иметь проблемы при проверках трудовой инспекции, однако ни одного дня заработанного права не пропадает вне зависимости от момента возникновения.

Ответ на вопрос: можно ли получить деньги за неотгуленный отпуск, однозначно положительный:

  • при увольнении;
  • при использовании основного отпускного периода и заменой компенсацией дополнительного, если сотрудник не относится к категории, имеющей ограничения;
  • при установлении работодателем времени отдыха, превышающего законодательные нормы, в пределах превышения.

У работников часто возникает вопрос: если отпуск или его часть сохранились неизрасходованными за прошлый год, как можно отгулять?

Законодательство не подразделяет периоды на прошлогодние или десятилетней давности, поэтому отпускное право предоставляется в порядке, аналогично отдыху текущего года.

Период включается в график или даётся дополнительно согласно заявлению, не обязывающего сотрудника указывать за какое конкретно время работы гражданин желает отдохнуть.

«Дробление» отдыха

Исчерпывающий ответ, можно ли разбивать отпуск на части, даёт статья 125 ТК РФ, разрешая проводить разбиение по соглашению работодателя и наёмного работника при условии одной из составляющих не менее 14-ти календарных дней.

Источник: https://uszn96.ru/prochee/neotgulennyj-otpusk.html

Неиспользованный отпуск: как предоставить и оформить отпуска за прошлые периоды | Поиск работы

Неотгуленный отпуск за прошлый период

Далеко не все сотрудники ежегодно ходят в отпуск. Встречаются такие, кто не отдыхал три, четыре и более лет подряд.

Такое положение дел противоречит Трудовому кодексу, поэтому кадровикам и бухгалтерам приходится срочно оформлять отпуск за прошлые периоды.

Наша статья поможет разобраться, как в этой ситуации правильно составить график отпусков, в какой последовательности предоставлять отпуска за прошлые периоды и какое максимальное количество дней отдыха можно предоставить в текущем году.

«Идеальная» схема предоставления отпускаЕсли строго следовать букве закона, то «накапливать» отпуск более чем за два года нельзя. Об этом прямо сказано в статье 124 Трудового кодекса. Поэтому даже если сотрудник не желает отдыхать, работодатель обязан оформить отпуск в принудительном порядке.

Для этого достаточно включить работника в график отпусков, который, согласно статье 123 ТК РФ, является обязательным не только для работодателя, но и для самого работника. Далее нужно под роспись известить человека о начале отпуска не позднее, чем за две недели до начала, а также начислить и выплатить отпускные.

Указанные действия будут означать, что работодатель выполнил требования закона независимо от намерений сотрудника.

Однако в жизни многие компании и предприниматели так не поступают. В результате среди работников есть те, кто не отдыхал по три, четыре и более лет.

Чтобы исправить ситуацию, кадровикам и бухгалтерам приходиться в срочном порядке оформлять отпуск за прошлые периоды.

Нужно ли включить неиспользованный отпуск в текущий графикЕсть мнение, что при составлении графика на очередной год нужно учитывать только отпуск, предоставляемый за текущий период. А вот отпуск за прошлые периоды следует предоставлять по письменному заявлению работника.

Сторонники данной точки зрения ссылаются на статью 124 ТК РФ, где сказано, что перенос отпуска на другой срок осуществляется по письменному заявлению работника.Но существует и другая точка зрения, которой придерживаемся и мы. В текущий график надо включить все отпуска, в том числе и те, что предоставлены за прошлые периоды.

Ведь не исключено, что сотрудник не напишет заявление, и тогда график станет единственным основанием для предоставления «просроченного» отпуска.

Что же касается статьи 124 ТК РФ, то в ней речь идет о ситуации, когда работодатель не исполнил своих обязанностей. А именно — не выдал отпускные или не предупредил своевременно сотрудника о начале отпуска.

При подобных обстоятельствах поводом для переноса отпуска является заявление сотрудника. Если же отпуск не использован по инициативе работника, заявление не требуется.

В какой очередности предоставлять отпуска за прошлые периодыВ Трудовом кодексе не говорится, в какой последовательности следует предоставить отпуска, не использованные в прошлых периодах. На практике специалисты применяют два разных подхода.

Первый подход подразумевает, что сначала нужно предоставить отпуск за текущий период, и только после этого перейти к «просроченным» отпускам. Приверженцы данного подхода рассуждают так: поскольку согласно статье 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно, то в приоритете находится текущий период. Дополнительным аргументом служит письмо Роструда от 01.03.

07 № 473-6-0. В нем есть такая фраза: «Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности». Значит, отпуск за более поздние периоды можно отгулять до того, как использован отпуск за более ранние периоды.

Второй подход, напротив, заключается в том, чтобы предоставлять отпуска в хронологическом порядке. Проиллюстрируем на примере.Допустим, сотрудник не брал отпуск за 2012 год, за 2013 год и так далее вплоть до сегодняшнего дня. В этом случае работодатель должен сначала дать отпуск за 2012 год, потом за 2013 и так далее. Отпуск за 2018 год будет самым последним.

Основанием здесь служит тот факт, что благодаря хронологическому порядку «старые долги» сокращаются, и работодатель постепенно исправляет допущенное нарушение. При этом требование статьи 122 ТК РФ соблюдено, ведь в текущем году отпуск предоставлен.

Такой подход не противоречит и письму Роструда № 473-6-0, так как в этом письме нет прямого запрета на хронологическую последовательность.

На наш взгляд, допустимыми являются оба подхода. Работодателю необходимо выбрать тот, который кажется ему более приемлемым, и закрепить в локальных нормативных актах (например, в приказе руководителя).

Сколько дней отпуска можно предоставить в течение годаЕсли работник не отдыхал несколько лет, то количество неиспользованных дней отпуска может исчисляться десятками, а иногда даже превышает 100. Возникает вопрос: не нарушит ли работодатель закон, если предоставит все эти дни в течение одного года?

Никаких ограничений на это счет Трудовой кодекс не содержит.

Проще говоря, компания или предприниматель может смело погашать свои «долги» по отпускам в том объеме, который не повредит производственному процессу. Более того, в ситуации, когда весь «просроченный» отпуск предоставлен сразу, у работодателя значительно повышаются шансы избежать конфликта с трудовыми инспекторами.

Таким образом, если речь идет о неиспользованных отпусках, то любое количество дней законно.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2018/5/13471?utm_referrer=https%3A%2F%2Fzen.yandex.com

Источник: https://rabotastroi.ru/2018/05/neispolzovannyj-otpusk-kak-predostavit-i-oformit-otpuska-za-proshlye-periody/

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые года?

Неотгуленный отпуск за прошлый период

Нередко работники хотят заработать больше денег, не уходя в отпуск, или им просто не дают отдохнуть из-за большого количества работы и отсутствия подмены. Многих волнует, в этом случае сгорает ли отпуск за прошлые годы? Рассмотрим нововведения законодательства в этом вопросе, и как оформляется неиспользованный отпуск.

Нововведения, касающиеся неотгулянного отпуска

Согласно положениям статьи 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках», изданной Международной организацией труда, обязательная часть оплачиваемого периода отпуска должна быть использована не позднее года.

Остаток отдыха необходимо использовать в течение полутора лет.

Любая из частей отдыха сверх минимальной может быть перенесена по требованию сотрудника. Это не означает, что спустя полтора года оставшиеся дни пропадают.

https://www.youtube.com/watch?v=OXeNJMniFtQ

Смысл статьи в том, чтобы работодатели предоставили эти дни как можно раньше.

В статье 124 Трудового кодекса указано, что не отпускать человека в отпуск в течение двухлетнего периода нельзя. Также запрещено отказывать в предоставлении отпуска работникам несовершеннолетнего возраста.

Если работники не имеют права на дополнительные дни отдыха, работодатель вправе самостоятельно установить такие гарантии в локальных документах компании. Это закреплено статьей 116 Кодекса.

В всех указанных ситуациях неиспользованный отпуск за предыдущий период не сгорает.

Почему копить дни отпуска невыгодно для работодателя?

Бывают случаи, когда работники по разным причинам не ходили в отпуск или не смогли отгулять его в полной мере.

В таких ситуациях нередко накапливается большое количество дней.

Это положение дел не вызывает радость у работодателя. Во-первых, в этом случае работник надолго покинет рабочее место. Во-вторых, длительное непредоставление отпуска вызывает повышенное внимание со стороны сотрудников Трудинспекции. В-третьих, предприятие вынуждено будет выплатить большую сумму отпускных единовременно (или компенсацию при увольнении, согласно положениям статьи 127 Кодекса).

Все эти варианты крайне невыгодно для руководителя, поэтому проще оформить отпуск своевременно.

Полезно знать: Все актуальные статьи по теме «Отпуск» читайте в специальном разделе.

Варианты предоставления неотгулянного отпуска

Если у работника остались неиспользованные дни отпуска, самый простой вариант — отправить сотрудника отдыхать весь период сразу или по частям.  Это закреплено статьей 125 Кодекса.

Важно помнить, что работник может поделить дни отдыха на части, исходя из правила, что одна часть должна быть не меньше двух календарных недель.

Кроме стандартного варианта, есть запасные. Работодатель может предложить сотруднику писать заявления на предоставление отпуска только в выходные дни.

С одной стороны, работник, отдыхая в законные выходные дни, еще и будет получать за это деньги. С другой стороны, по итогу он так и не сможет реально отдохнуть в отпуске.

Согласно положениям Письма № 14-2/ООГ-9754, составленным Министерством Труда в декабре 2018 года, брать отпуск с субботы по пятницу работник вправе.

А оформление двухдневного отдыха с субботы по воскресенье запрещено.

Это считается нарушением и грозит работодателю штрафом от 30 000 до 50 000 рублей, а должностному лицу или предпринимателю — от тысячи до пяти. Это установлено первой частью статьи 5.27 КоАП.

Как правильно оформлять неотгулянный отпуск?

Если работник не брал отпуск в течение двухлетнего периода, у него накопилось много дней отдыха. Как в этом случае правильно оформить все дни, чтобы работодателя не привлекли к ответственности административного характера?

Рекомендуется таких ситуаций не допускать. Лучше всего оформить хотя бы минимальные 28 дней отдыха, а за остальную часть выплатить денежную компенсацию.

Если все-таки решить вопрос с полноценным отдыхом не получилось, необходимо в следующем отпускном графике предусмотреть число дней отпуска с учетом прошлогодних.

Важно! Согласно положениям второй части статьи 123 Кодекса, составление и соблюдение графика отпусков обязательно для всех сотрудников.

При этом нельзя забывать, что некоторые категории работающих граждан вправе брать отпуск в любое удобное для себя время (например, многодетные родители с детьми до тринадцати лет, по статье 262.2 Кодекса).

Кроме того, ряд сотрудников может оформлять дополнительные дни отдыха без оплаты.

Но эти дни не суммируются и на следующий год не переносятся.

Выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска

Самый распространенный вариант — перечисление денежной компенсации сотруднику, у которого есть неотгулянные дни отпуска. По первой части статьи 126 Кодекса, если отпуск больше стандартных 28 дней или накопились дни за предыдущие периоды, работник может написать заявление на выплату денежной компенсации за указанные периоды.

Внимание! Указанное правило не распространяется на женщин в состоянии беременности, несовершеннолетних работников или работников вредного производства.

Они должны отдыхать все положенные дни в полном объеме.

https://www.youtube.com/watch?v=yWlGtW9BxT0

Расчет компенсационных выплат производится так же, как и суммы отпускных — исходя их среднедневной заработной платы и количества дней.

Если сотрудник увольняется, он вправе получить компенсацию за все дни без ограничений.

Если работник не отгулял весь отпуск в прошлом учетном году, эти дни не сгорают. Он вправе написать заявление на отпуск в другое время или присоединить его к следующему периоду отдыха.

Если дней накопилось много, сотрудник вправе отдохнуть положенные 28 дней, а остальную часть взять денежной компенсацией.

Неотгулянные дни можно взять сразу или поделить на части.

Оформлять отпуск только на выходные и праздничные дни запрещено. Это грозит работодателю штрафными санкциями.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/otpusk/sgoraet-li-otpusk-za-proshlye-gody

Как расходуется отпуск? Если сотрудник не отгулял его в текущем году, он накапливается, переносится ли на следующий год? И как его потом можно использовать?

Неотгуленный отпуск за прошлый период

19 ноября 2019 года

как расходуется отпуск? если сотрудник не отгулял его в текущем году, он накапливается, переносится ли на следующий год? и как его потом можно использовать?

Ответ:

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном совершении аналогичного правонарушения – по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Неиспользованные отпуска не сгорают. При увольнении выплатите компенсацию за все неотгулянные дни основного и дополнительных отпусков (ст. 127 ТК РФ).

Не использованные дни отпуска в предыдущий рабочий год могут быть присоединены к отпуску за текущий рабочий год.

Вправе ли работодатель перенести отпуск работника на следующий рабочий год?

Да, вправе, но только при соблюдении определенных условий.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий рабочий год при совокупности условий (ч. 3 ст. 124 ТК РФ):

– предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя);

– работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.

Сроки перенесения отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, например, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. (Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск {КонсультантПлюс})

Вопрос: Работнику в течение двух лет не предоставлялся очередной отпуск. В текущем году работник просит предоставить ему одновременно 56 календарных дней отпуска за прошедшие года, а также 28 календарных дней за текущий год. Может ли организация предоставить отпуск продолжительностью сразу 84 календарных дня?

Ответ: По мнению автора, организация вправе предоставить работнику 56 календарных дней отпуска за два прошедших года, а также 28 календарных дней за текущий год, предоставив, таким образом, единый отпуск общей продолжительностью 84 календарных дня.

Обоснование: Оплачиваемый отпуск организация обязана предоставлять своим работникам ежегодно и минимум на 28 календарных дней (ст. ст. 115, 122 ТК РФ).

Перенесение отпуска на следующий год допускается только в исключительных случаях. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ст. 124 ТК РФ).

Обратите внимание!

За непредставление отпуска в установленные сроки работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=VED1TFl9shA

При этом компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном выражении работник может получить только в случае увольнения (ст. 127 ТК РФ).

Вместе с тем трудовое законодательство не содержит положений, в соответствии с которыми не использованные работником отпуска “сгорают”. Работники, у которых очередной отпуск либо переносился, либо не был им предоставлен вовсе, имеют право на предоставление неиспользованных отпусков в рамках очередного года.

В случае если работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (Письмо Роструда от 08.06.

2007 N 1921-6).

Следовательно, если в силу различных обстоятельств работник не использовал отпуска в предыдущие годы, он вправе использовать накопившиеся дни отпуска в текущем году, присоединив их к отпуску за текущий год.

В случае если предоставление работнику неиспользованных отпусков за предыдущие годы одновременно с очередным отпуском за текущий год не было отражено в графике отпусков, необходимо приказом по организации внести соответствующие изменения в график отпусков.

Таким образом, в рассматриваемом случае организация должна предоставить работнику 56 календарных дней отпуска за два прошедших года, а также 28 календарных дней за текущий год, предоставив, таким образом, единый отпуск общей продолжительностью 84 календарных дня.

Но вместе с тем необходимо учитывать следующее.

Согласно ст. 9 Конвенции N 132 Международной организации труда “Об оплачиваемых отпусках” непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (по меньшей мере две рабочие недели) предоставляется и используется не позже, чем в течение года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Конституционный Суд РФ, рассматривая данную норму Конвенции во взаимодействии с нормами ТК РФ, пришел к выводу, что при увольнении работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска, которые он не отгулял за время работы, вне зависимости от того, как давно они не предоставлялись. При этом обратиться в суд с соответствующим требованием работник может в течение одного года с момента прекращения трудового договора (Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П).

Ранее существовала противоположная судебная практика.

Источник: https://zemser.ru/news/kak-rashoduetsya-otpusk-esli-sotrudnik-ne-otgulyal-ego-v-tekuschem-godu-on-nakaplivaetsya-perenositsya-li-na-sleduyuschiy-god-i-kak-ego-potom-mozhno-ispolzovat

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.