Новый отчет в пфр 2020

Содержание

Электронная трудовая книжка и СЗВ ТД

Новый отчет в пфр 2020

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка.

Никакого нового программного обеспечения работодателям устанавливать в связи с этим не нужно, потому что электронная трудовая книжка – это сведения на лицевом счете застрахованного лица в ПФР.

А вот чтобы эти сведения туда попали, работодателям необходимо, начиная с января 2020 года, сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД.

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают абсолютно ВСЕ страхователи, у которых есть регистрационный номер ПФР, за исключением ИП без сотрудников. Даже если в компании только один человек – Генеральный директор, то сдавать СЗВ-ТД все равно нужно, чтобы у этого директора не было проблем при подтвержении стажа для назначения пенсии в ПФР. На совместителей также нужно заполнять СЗВ-ТД.

С апреля 2020 года сроки сдачи СЗВ-ТД следующие:

  • в случаях приема и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
  • в остальных случаях (перевод, заявление по книжкам) – ежемесячно не позднее 15-го числа.

С января по март 2020 года СЗВ-ТД сдавался до 15 числа месяца, следующего за отчетным, во всех случаях. Однако Правительство изменило срок сдачи отчета в связи с коронавирусом своим Постановлением № 460 от 08.04.2020г.

СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам: кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если никаких движений по кадрам и заявлений по трудовым книжкам не было, то СЗВ-ТД не сдается, т.к. нулевая форма отчета не предусмотрена.

Если сотрудникам подняли зарплату, то СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Как можно сдать СЗВ-ТД

СЗВ-ТД можно сдать на бумаге в отделение ПФР или через интернет. Если в штате 25 человек и больше, то сдавать новый отчет можно только в электронном виде.

Для отправки СЗВ-ТД в электронном виде необходимо:

  • получить ЭЦП руководителя
  • заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Скачать типовое соглашение можно на сайте ПФР, но лучше позвонить в свое отделение и попросить выслать образец соглашения по электронной почте, потому что многие районные Управления ПФР принимают только свою форму соглашений.
  • подать «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР» ВАЖНО: Даже если у Вас есть действующее соглашение с ПФР, подать заявление все равно придется. Сделать это можно лично в отделении ПФР или в электронном виде, заполнив форму заявления в Контуре, СБИСе или другой системе и подписав его сертификатом страхователя.

Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР подробно описан на сайте Контура. Там же Вы найдете образцы документов.

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые книжки?

  1. до 31 октября 2020 года уведомить работников о переходе, текст уведомления можно скопировать в конце статьи (ранее срок уведомления был до 30 июня, но Постановлением № 887 от 19.06.2020г.

    этот срок продлили);

  2. сдавать отчет СЗВ-ТД, если были движения по кадрам или заявления по книжкам;
    Поскольку все сотрудники должны подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 года, даже работодателям, у которых стабильный коллектив сотрудников, в 2020 году придется минимум один раз подать СЗВ-ТД.

  3. сотрудникам, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, бумажную трудовую книжку не оформлять (у них только электронные);
  4. сотрудникам, которые до 31 декабря 2020 года не подадут никакого заявления, продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
  5. сотрудникам, которые до 31 декабря 2020 года подадут заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, вести ее в бумажном виде, и отправлять сведения в ПФР;
  6. при увольнении или по запросу сотрудника выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» – тот же СЗВ-ТД только не за месяц, а за весь период работы у одного работодателя.
    Если сотруднику понадобится выписка из электронной трудовой книжки со всех мест работы для получения визы или кредита, он сможет заказать ее через госуслуги по форме СТД-ПФР.
  7. при приеме на работу запрашивать у нового сотрудника СТД-Р с последнего места работы, а лучше СТД-ПФР, чтобы располагать информацией обо всем стаже для расчета пособий.

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Бухгалтеру ООО «Амбер»
Титову А.В.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о переходе на электронные трудовые книжки

Уведомляем Вас о том, что в связи с изменениями в трудовом законодательстве (ст. 66 Трудового кодекса РФ) с 1 января 2020 года Вы имеете право выбрать способ ведения трудовой книжки: • в бумажном виде;

• в электронном виде.

Вне зависимости от выбранного способа ведения трудовой книжки, с 1 января 2020 года ООО «Амбер» будет формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого сотрудника и предоставлять их в Пенсионный фонд РФ. Это и называется ведением трудовой книжки в электронном виде или переходом на электронные трудовые книжки.

Сообщить о своем выборе Вы должны в письменном заявлении не позднее 31 декабря 2020 года.

Если в установленный срок Вы выберете ведение трудовой книжки в бумажном виде, мы продолжим вести Вашу трудовую книжку на бумаге. При этом за Вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор.

Если Вы выберете ведение трудовой книжки в электронном виде, в Вашу трудовую книжку будет внесена соответствующая запись, и книжка будет выдана Вам на руки.

Если в установленный срок Вы не сообщите о своем выборе, Вы утратите право на подачу за явления в дальнейшем, а ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только в ООО «Амбер». При последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.

Генеральный директор ________________________________________________________________ Стесик О.А.

Образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки

Генеральному директору ООО «Амбер»
от бухгалтера Титова А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу продолжать вести мою трудовую книжку в бумажном виде согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ.

20 января 2020 года ______________________________________________________________________ Титов А.В.

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку

Генеральному директору ООО «Амбер»
от бухгалтера Титова А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, т.е. предоставлять мне сведения о трудовой деятельности.

20 января 2020 года ______________________________________________________________________ Титов А.В.

Какие сведения указывать в СЗВ-ТД

  • 1-прием на работу;
  • 2-перевод;
  • 3-переименование работодателя;
  • 4-установление второй и последующих профессий или разряда;
  • 5-увольнение;
  • 6-запрет занимать должность;
  • последнее мероприятие на 01.01.2020;
  • заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Статья обновлена 25 июня 2020г.

Источник: https://www.amberltd.ru/news/elektronnaya-trudovaya-knizhka-i-szv-td

Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020 года

Новый отчет в пфр 2020

Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. прошло регистрацию в Минюсте. ПФР утвердил новую форму СЗВ-ТД. Это означает старт перехода к электронным трудовым книжкам.

Работодатели начинают передавать сведения в ПФР в феврале 2020 года. Все ли должны отправить СЗВ-ТД в феврале? Как заполнить новый отчет? В какие сроки отправлять? Ответим на эти и другие вопросы, приведем примеры.

Бланк и образец СЗВ-ТД за январь 2020 года вы можете скачать здесь:

Кто должен сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года

Сдать новую форму СЗВ-ТД должны юрлица и ИПэшники, у которых есть кадровые сведения для передачи в ПФР. Но не все.

Во-первых, СЗВ-ТД сдают страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. Не все, а те, у которых есть наемный персонал. Причем персонал должен быть нанят по трудовому договору.

Новая форма СЗВ-ТД – это формуляр, которым работодатели будут наполнять электронные трудовые книжки. Поэтому сдавать его нужно не на всех застрахованных, а только на работающих по трудовому договору. А вот физлиц, с которыми оформлен ГПХ-контракт, в СЗВ-ТД вносить не нужно.

Возможен такой вариант.Работник трудится по трудовому контракту и одновременно выполняет какую-то работу по ГПХ-соглашению. В СЗВ-ТД вносите сведения только о работе по трудовому договору.

Во-вторых, у работодателя должна быть информация для отражения в отчете:

  • Кадровые преобразования, которые состоялись в январе 2020 года. Например, приемы или увольнения и т.д.,
  • Получение от физлиц заявлений на ведение привычных трудовых,
  • Получение от работников заявления о представлении сведений о трудовой деятельности.

Если кадровых движений не было, и заявления от персонала не собраны, то для наполнения СЗВ-ТД информации нет. А сдача нулевого отчета не предусмотрена. То есть СЗВ-ТД за январь 2020 года отправлять не нужно.

Также читайте в нашей статье об обязательной индексации зарплаты в коммерческих организациях в 2020 году.

На кого составлять форму СЗВ-ТД за январь 2020 года

Оформляйте отчет всех физлиц, с которыми у вас заключены трудовые контакты. В ПФР должна уйти информация об основном персонале, принятом на полную ставку. А также совместителях, временных, сезонных работниках и т.д. Главное, что с ними подписан трудовой договор.

Помимо наличия трудового договора, есть второе обязательное условие:

  • У работника должны быть в отчетном месяце кадровые движения: прием, перевод, увольнение и т.д.,
  • Или сотрудник написал заявление о ведении обычной книжки,
  • Или работник написал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

При отсутствии кадровых изменений и заявлений вносить сотрудника в СЗВ-ТД не нужно. Таким образом, в СЗВ-ТД за январь 2020 года у вас может оказаться не весь персонал. Сдавайте отчет только на тех работников, у которых были кадровые перемены.

Пример

В компании трудится 10 человек. Кадровых изменений в январе не было. Семеро сотрудников в январе написали заявление на оставление бумажной трудовой, трое еще думают. В СЗВ-ТД за январь 2020 года будут переданы сведения на семерых написавших заявления. А трое размышляющих в СЗВ-ТД за январь не попадут.

В какие сроки сдавать сзв-тд за январь 2020 года

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает разные сроки сдачи СЗВ-ТД в ближайшие два года (п. 1.6, п. 1.8 Порядка):

ГодСроки сдачи СЗВ-ТД
2020Любые сведения – до 15 числа месяца, следующего за отчетным
2021Сведения о найме и увольнениях – в тот же день или на следующий будний день,Другие кадровые перемены и заявления – до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Утвержденная форма СЗВ-ТД

В 2019 году Пенсионный фонд представлял проект новой формы СЗВ-ТД. Окончательная форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. По сравнению с первоначальной формой окончательный вариант имеет следующие отличия:

  • Сотрудники не вносятся в общую таблицу. На каждого работника заводится отдельный лист СЗВ-ТД,
  • Для кадровых мероприятий вместо числовых кодов введены словесные обозначения (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и т.д.),
  • Добавлены поля для указания даты составления двух заявлений: о продолжении ведения привычной трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности.

Бланк и заполненный образец вы можете скачать по ссылкам в начале статьи.

Как заполнить обновленную форму СЗВ-ТД

Утвержденная форма СЗВ-ТД включает шесть разделов. Заполнять их можно и от руки, и печатным способом. Порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г.:

РазделЧто указать
Сведения о страхователеДанные о работодателе:

  • Регистрационный номер ПФР,
  • Название организации или ФИО коммерсанта,
  • ИНН работодателя,
  • КПП работодателя – заполняют только юрлица
Сведения о работающем физлицеИнформация о работнике:

  • Фамилия, имя и отчество (при наличии) – в отдельных строках,
  • Дата рождения,
  • СНИЛС
Информация о заявленияхУказать дату подачи заявлений:

  • Об оставлении обычной трудовой книжки,
  • О предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный периодУказать, за какой месяц какого года составлен отчет
Сведения о трудовой деятельностиПеречислить кадровые факты, состоявшиеся у данного работника в отчетном месяце:

  1. Порядковый номер события,
  2. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ,
  3. Сведения о событии в виде кода:
    • ПРИЕМ,
    • ПЕРЕВОД,
    • ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ,
    • УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ),
    • УВОЛЬНЕНИЕ,
    • ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ,
  4. Название должности, профессии трудовой функции и т.д. по штатному расписанию. Названия могут быть любыми за исключением бюджетников и работников, у которых есть право на социальные льготы и досрочную пенсию. У них название должно соответствовать квалификационным справочникам,
  5. Код выполняемой функции – в 2020 году не заполняйте. Заполнение реквизита начнется с 1 января 2021 года для профессий, у которых есть профессиональный стандарт,
  6. Причина увольнения – указывайте, если в графе 3 стоит код «УВОЛЬНЕНИЕ». Мотивировку вписывайте без сокращений и со ссылкой на соответствующий нормативный акт с детализацией до пункта. Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»,
  7. Наименование документа – основания, например, приказ,
  8. Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ,
  9. Номер документа (приказа)
Дата и подпись
  • Указать дату составления отчета,
  • Поставить подпись руководителя и печать (при наличии)

Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД

Для исправления ошибок в бланке СЗВ-ТД предусмотрен реквизит «Признак отмены». Он есть около даты подачи двух заявлений и в табличной части. Исправляйте ошибки в таком порядке:

Что нужно исправитьКак исправить
Аннулировать ранее поданные сведенияСоставить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены»
Исправить ошибку (аннулировать ранее поданные сведения и внести правильные)Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены».Следующей строкой в таблице вписать правильные сведения. Поле «Признак отмены» в этой строке не заполнять.

Как сдать отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Есть два способа подготовки СЗВ-ТД: на бумаге или в электронном виде. Доступность способов сдачи зависит от численности персонала:

Численность персоналаКак можно сдать СЗВ-ТД в ПФР
Менее 25 человекНа выбор работодателя:

  • В бумажном виде:
    • Лично принести в ПФР,
    • Передать с курьером,
    • Отправить ценным письмом с описью,
  • В электронном виде
25 человек и болееТолько по электронным каналам

Как заполнить первый отчет СЗВ-ТД на каждого работника

Вместе с первыми данными за 2020 год работодатель должен передать информацию о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. Это требование п. 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР № 730п. от 25.12.2019г.

Что это обозначает? В первом отчете на каждого наемника сначала укажите последнее кадровое изменение, отраженное в бумажной трудовой. Но только при условии, что последнюю запись делали вы. Если по состоянию на 1 января 2020 года последняя запись в бумажной трудовой сделана не вами, то вносить ее в СЗВ-ТД не нужно.

Пример 1

Вы приняли работника в 2019 году. По состоянию на 1 января 2020 года у него в трудовой книжке последняя запись – это прием на работу. Эту запись вы должны указать в первом отчете на данного работника. Во втором и дальнейших отчетах на этого работника запись 2019 года указывать не надо.

Пример 2

В декабре 2019 года сотрудник уволился с предыдущей работы. А в январе 2020 года устроился к вам. Последняя запись на 1 января 2020 года сделана не вами, а предыдущим работодателем. Поэтому вам ее вносить в СЗВ-ТД не нужно, сразу указывайте сведения о приеме в 2020 году.

Если в январе у сотрудника не было ни кадровых мероприятий, ни заявления, то сдавать СЗВ-ТД по нему в январе вы не будете. Допустим, в феврале работник подаст заявление на ведение обычной трудовой. Тогда первый отчет за это физлицо вы сдадите в марте. Там вы укажете последнюю запись из обычной трудовой по состоянию на 01.01.2020г.

Возможна такая ситуация: в течение всего 2020 года у работника не было никаких кадровых перемещений. И заявлений он не писал. У работодателя за весь 2020 год не появилось повода, чтобы подать в ПФР сведения о данном сотруднике. Тогда последнюю запись на 1 января 2020 года нужно будет отправить в 2021 году. Срок – до 15 февраля 2021 года (п. 1.7 Порядка заполнения).

Как заполнить СЗВ-ТД, если в январе кадровых изменений не было

Вносите в СЗВ-ТД только следующих работников:

  1. У которых в январе 2020 года были кадровые преобразования: найм, перевод, освобождение от должности и т.д.
  2. Которые написали заявление об оставлении привычной трудовой книжки или представлении сведений.

Если в январе ни у кого из сотрудников кадровых изменений не было, и никто не написал заявление на ведение бумажной трудовой, то СЗВ-ТД не сдавайте. В этом случае у вас нет информации для передачи в ПФР, а сдача нулевок СЗВ-ТД не предусмотрена.

Как заполнить СЗВ-ТД, если работник написал заявление на ведение бумажной трудовой книжки

Если в январе 2020 года сотрудник написал заявление на оставление бумажной трудовой, отчитайтесь в Пенсионный фонд. Оформляйте отчет в таком порядке:

  • Укажите дату составления заявления на ведение бумажной трудовой,
  • В табличной части укажите сведения о последней записи из бумажной трудовой,
  • Внесите сведения о кадровых переменах в январе, если они были.

Если в январе у этого сотрудника кадровых движений не было, то в СЗВ-ТД будут указаны:

  • Дата составления заявления на бумажную трудовую,
  • Информация о последней записи из бумажной трудовой.

Примеры заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Пример 1

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

  • Кадровые перемены – есть,
  • Заявление на ведение обычной трудовой – есть.

Пример 2

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

  • Кадровые перемены – есть,
  • Заявление на ведение обычной трудовой – нет.

Пример 3

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

  • Кадровые перемены – нет,
  • Заявление на ведение обычной трудовой – есть.

Пример 4

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

  • Кадровые перемены – нет,
  • Заявление на ведение обычной трудовой – нет.

Примера не существует. Не сдавайте отчет, сдача нулевой формы СЗВ-ТД не предусмотрена.

zarplata-online.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/3061-kak-zapolnit-szv-td-za-yanvar-2020-goda.html

Электронные трудовые книжки: новые формы отчетности в ПФР

Новый отчет в пфр 2020

Пенсионный фонд России планирует заменить привычные бумажные трудовые книжки на электронные аналоги. Проект Федерального закона предусматривает поэтапное проведение изменений, начиная со следующего года. С 2020 года на работодателей возложена обязанность вести книжки в двух форматах, а с 2021 бумажные останутся только у тех сотрудников, которые написали заявление.

Чем электронная трудовая книжка отличается от бумажной?

Главное отличие – тип носителя, т.е. отсутствие носителя как такового у книжки в цифровом формате. Данные о трудовой деятельности каждого сотрудника будут сохраняться у работодателя и у ПФР в электронном виде.

Виртуальное хранилище сведений выгодно как работнику, так и нанимателю. Так, для граждан это постоянный и удобный доступ к своей трудовой и всей информации о стаже. Для организаций и предпринимателей «электронизация» означает новые возможности в организации кадрового учета.

Содержательных отличий между версиями книжки почти не предусматривается. При заполнении электронной трудовой исключат только сведения об образовании работника и его поощрениях.

Рекомендуем: Переход на электронные трудовые книжки: важные вопросы

Введение электронных трудовых книжек: действия работодателя

Переход на электронные трудовые книжки требует от работодателя провести ряд подготовительных мероприятий:

Кроме этого, внедрение цифровой книжки добавит работодателям отчетности – опубликованы проекты двух новых форм. На сегодняшний день ИП и организации отчитываются перед Пенсионным фондом по двум отчетам – каждый месяц СЗВ-М и раз в год СЗВ-СТАЖ. Первая форма содержит сведения о застрахованных сотрудниках, вторая – о страховом стаже застрахованного лица.

С 1 января 2020 года организации и ИП обязаны ежемесячно отправлять данные о работнике по форме СЗВ-ТД, которые будут заноситься в ЭТК. Выдавать работникам сведения об их трудовой деятельности нужно будет по форме СЗИ-ТД.

Закажите бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» и получите доступ к информации по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.

СЗВ-ТД

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников» заполняется работодателем по материалам приказов и других кадровых документов. Отчет содержит сведения об оформленных на работу и уволенных сотрудниках, а также о тех, с кем произошли какие-либо кадровые перестановки (повышения, переводы и т.д.).

Данные по этой форме нужно будет подавать в ПФР за каждый месяц до 15 числа следующего месяца. Указывается информация только о работниках, которых затронули кадровые изменения.

С 2021 года отчитаться за прием или увольнение сотрудника нужно будет на следующий день после подписания приказа. Кроме этого следует отразить все сведения об изменениях в трудовой деятельности сотрудника, которые не были предоставлены ПФР раньше.

СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Если работодатель не является юридическим лицом – документ заверяется личной подписью.

Способ предоставления отчета – в бумажном или цифровом формате. Но подать документ на бумаге могут только наниматели, у которых менее 25 сотрудников. Для остальных обязателен электронный вариант формы, заверенный ЭЦП.

СЗИ-ТД

Если форма СЗВ-ТД разработана для отчетности перед Пенсионным фондом, то «Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)» создается и предоставляется по запросу сотрудника или при его увольнении. Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Документ удостоверяется подписью директора или доверенного лица и печатью компании, а при электронном способе подачи – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросить выписку СЗИ-ТД можно не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте ПФР или в МФЦ. В этом случае она заверяется ЭЦП уполномоченного лица.

На данный момент существует два проекта с аналогичными бланками: СЗИ-ТД и СТД-Р. Какой из них станет окончательным вариантом формы еще не решено.

Сборник материалов для кадровика

Бесплатный сборник «Кадровое делопроизводство» содержит актуальную информацию для кадрового специалиста: разъяснения по внедрению законодательных нововведений, инструкции по оформлению кадровых процедур, примеры заполнения документов и форм и т.д.

Источник: https://m-style.su/news/elektronnye-trudovye-knizhki-novye-formy-otchetnosti-v-pfr/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.