Объекты жилищного фонда в гис жкх

Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»?

Объекты жилищного фонда в гис жкх

Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «ГИС ЖКХ». К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна  добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация  о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

  • номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
  • дата составления документа;
  • адрес многоквартирного дома;
  • дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
  • дата, когда компания должна закончить управление;
  • дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

  • номер документа;
  • дата его заключения;
  • дата, с которой он вступил в силу;
  • дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

  1. Нажать кнопку «Далее» и выбрать «Добавить объект».
  2. Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
  3. Нажать кнопку «Подтвердить данные об объектах».
  4. В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции.

Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр.

Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров».

Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить».

После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

  1. Перейти в пункт «Сотрудники» из раздела меню «Администрирование».
  2. Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать «Настроить права доступа».
  3. Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку «Сохранить».
  4. Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным. Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных.

Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах».

Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Заключение

Добавление дома в систему «ГИС ЖКХ» является достаточно простой процедурой. Сделать это может пользователь, который имеет все необходимые права доступа. Если данные не добавляются, нужно получить доступ в разделе «Администрирование». Указанные действия можно редактировать в случае необходимости.

Источник: https://zkhgis.ru/kak-pravilno-bnesti-dom-v-gis-jkh/

Откуда УО брать информацию для размещения в ГИС ЖКХ

Объекты жилищного фонда в гис жкх

Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК переживают, что в ГИС ЖКХ необходимо вносить большой объём сведений, и спрашивают, где же эту информацию взять. В сегодняшней статье мы расскажем, в каких документах вы найдёте нужную для размещения в каждом разделе системы информацию.

Техническая документация – основной источник сведений

Состав технической документации на многоквартирный дом указан в постановлении Правительства РФ от 13.08.2006 № 491. В п. п. 24, 26 ПП РФ № 491 говорится о том, что в техдокументацию входят документы, устанавливающие состав и состояние общего имущества дома:

  • технический паспорт МКД;
  • документы на приборы учёта в МКД;
  • документы о приёмке результатов работ, сметы, описи работ;
  • акты осмотра, проверки технического состояния здания;
  • акты проверок и выданные паспорта готовности к отопительному периоду;
  • инструкция по эксплуатации многоквартирного дома;
  • выписка ЕГРН о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом;
  • кадастровый план земельного участка;
  • градостроительный план земельного участка;
  • документы о действии сервитута или иного обременения;
  • списки собственников, нанимателей и арендаторов;
  • проектная документация;
  • договоры об использовании общего имущества МКД;
  • решения и протоколы общих собраний собственников;
  • иные документы.

Самый интересный пункт в этом перечне – «иные документы». Получается, что в перечень могут входить любые документы, связанные с управлением МКД. Достаточно, чтобы решение о вхождении какого-то из документов в состав техдокументации было принято на ОСС простым большинством .

Следующий нормативно-правовой акт, в котором перечислено, какие документы должны входить в техническую документацию на МКД, – постановление Госстроя РФ от 23.09.2003 № 170. В п. 1.5.1 документа указан состав технической документации длительного хранения:

  • план участка в масштабе 1:1000 – 1:2000 с жилыми зданиями и сооружениями, расположенными на нём;
  • проектно-сметная документация и исполнительные чертежи на каждый дом;
  • акты приёмки жилых домов от строительных организаций;
  • акты технического состояния жилого дома на передачу жилищного фонда другому собственнику;
  • схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо-, электроснабжения и др. (схема внутридомовых сетей прилагается для сведения);
  • паспорта котельного хозяйства, котловые книги;
  • паспорта лифтового хозяйства;
  • паспорта на каждый жилой дом, квартиру и земельный участок; исполнительные чертежи контуров заземления (для зданий, имеющих заземление).

В п. 1.5.3 постановления Госстроя РФ от 23.09.2003 № 170 указан перечень технической документации, которую нужно обновлять по истечении срока её действия:

  • сметы, описи работ на текущий и капитальный ремонт;
  • акты технических осмотров;
  • журналы заявок жителей;
  • протоколы измерения сопротивления электросетей;
  • протоколы измерения вентиляции.

Также пп. «е», «ж» п. 31, п. 56.1, пп. «б» п. 57 ПП РФ от 06.05.2011 № 354 утверждены правила обращения исполнителя коммунальных услуг с технической документацией на приборы учёта: сроки хранения показаний, порядок составления актов временно проживающих в жилом помещении.

Рассмотрим, как эти документы помогут при заполнении отдельных разделов ГИС ЖКХ.

Узнайте, как выбрать способ заполнения ГИС ЖКХ

Что можно взять из техдокументации для раздела «Администрирование»

Основную массу сведений для размещения во вкладке «Администрирование», разделах «Информация об организации», «Платёжные реквизиты», «Сотрудники» управляющая организация найдёт в своих учредительных документах.

Для внесения сведений о платёжных агентах понадобятся реквизиты договора об осуществлении деятельности по приёму платежей физических лиц, заключённого между УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК и платёжным агентом – РК, РКЦ, РИЦ, МФЦ.

Как передать данные из 1С в ГИС ЖКХ

Объекты управления – та вкладка в ГИС ЖКХ, в которую вносится самое большое количество информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении управляющих организаций, ТСЖ, ЖК, ЖСК.

Начнём с заполнения раздела «Договоры управления». Первым делом управляющие организации загружают в него договоры управления на каждый многоквартирный дом, которым управляют.

ТСЖ, ЖК, ЖСК загружают к договору управления Устав.

Кроме загрузки сканированного образа документа, вручную придётся внести отдельные его положения: срок действия, перечень услуг, предусмотренных договором и другие сведения.

Далее к каждому договору управления прикрепляются протоколы общих собраний собственников помещений в МКД о выборе способа управления.

Когда договоры управления и протоколы размещены, приходит время разместить общую информацию о доме. Это основные технические характеристики здания, информация о конструктивных элементах и инженерных сетях, лифтах. Здесь на помощь поставщику информации чаще всего приходит технический паспорт дома.

Затем необходимо внести в систему информацию о подъездах и помещениях многоквартирных домов. Такую информацию можно найти в техническом паспорте, но нередко она хранится и в программах, которые управляющие организации, товарищества и кооперативы используют для ведения начислений за жилищно-коммунальные услуги. Ещё один источник информации о помещениях – выписки из ЕГРН.

Договоры на пользование общим имуществом. В эту вкладку загружаются сканированные образы договоров на пользование общим имуществом и протоколов общих собраний собственников, на которых было принято решение об использовании ОИ в МКД. Подробнее о размещении таких договоров в системе читайте в этой статье.

Сведения о лицевых счетах и приборах учёта управляющие организации хранят в программах, где ведут начисления за жилищно-коммунальные услуги. Отметим, что документы на приборы учёта входят в перечень технической документации на МКД. Вносить такую информацию в систему можно вручную, с помощью шаблонов или автоматически.

Во вкладку «Голосования» размещаются сканированные копии протоколов общих собраний собственников помещений в МКД со всеми обязательными приложениями к ним. В этой вкладке нужно разместить все протоколы ОСС, составленные после 1 июля 2017 года (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ). А действующие протоколы, касающиеся

  • выбора способа управления,
  • способа формирования капитального ремонта,
  • аренды общего имущества,
  • выбора правления совета МКД,
  • установления размера платы на содержание и ремонт общего имущества МКД,

размещать в системе обязательно вне зависимости от даты их создания.

О порядке размещения протоколов ОСС в ГИС ЖКХ мы рассказали здесь.

Перечни работ и услуг – вкладка, заслуживающая отдельного внимания, размещать их в системе обязательно управляющим организациям, товариществам собственников жилья и иным жилищным кооперативам. Перечень работ и услуг входит в список обязательных приложений к договору управления. Составляется он в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.04.2019 № 290.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a5864e93dceb7ffefabddd3/otkuda-uo-brat-informaciiu-dlia-razmesceniia-v-gis-jkh-5bcddd42a452a000ab7550de

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.