Образец исправления больничного

Содержание

Исправления в больничном листе работодателем: образец, как внести

Образец исправления больничного

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как вносить изменения в больничный лист, согласно законодательству.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие ошибки можно не исправлять;
  2. В каких случаях необходимо оформлять дубликат больничного листа;
  3. Как правильно делать исправления.

Немного о больничном листе

Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно. Он подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (из-за болезни) и является документом, на основании которого начисляется пособие.

Согласно законодательству РФ в период болезни за сотрудником сохраняется рабочее место и ему выплачивается средняя заработная плата. Первые 3 дня больничного оплачивает организация, в которой трудится работник, а последующие – Фонд социального страхования (ФСС), то есть государство. Подробней о сроках оплаты больничного листа читайте в статье.

Именно из-за того, что основную часть выплат работник получает из государственного бюджета, к правильности заполнения больничного листа ФСС относится очень серьезно.

В лист нетрудоспособности не могут быть внесены явные изменения и корректировки. Но тем не менее люди не роботы и время от времени допускают ошибки. Сейчас мы разберем разные ситуации и объясним последовательность ваших действий.

Можно ли исправлять ошибки в больничном листе

Ответить односложно на этот вопрос нельзя. Все зависит от того кто заполнял этот документ и какие именно ошибки были допущены.

Всем известно, что записи в больничный лист делает мед. работник (лечащий врач) и сотрудник организации, в которой оформлен сотрудник.

Если ошибка допущена врачом, то единственный возможный способ ее исправить, это выписать дубликат больничного листа. Согласно инструкции по заполнению такой документации, медицинские работники не имеют права вносить исправления в больничный лист.

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена работодателем, бухгалтером, работником отдела кадров или другим ответственным лицом, тогда в одном таком документе должно быть не более 2-х исправлений. В противном случае работнику придется снова идти в мед. учреждение за дубликатом больничного листа.

При этом работодатель имеет право исправлять только те графы, которые он сам заполняет. А именно: наименование своей организации, период, в который отсутствовал сотрудник по причине болезни, величина среднего заработка, размер начисляемого пособия.

Виды допускаемых ошибок

Ошибки бывают разными. Есть несущественные ошибки или технические. Их не нужно исправлять, т. к. работники ФСС на них «закрывают глаза».

К ним относятся:

  • Наличие лишних пробелов в инициалах лечащего врача;
  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Не проставлены прочерки в ячейках (если они должны присутствовать);
  • Написание адреса мед. учреждения без строгой последовательности;
  • Выход символов за границу ячейки;
  • Имеющиеся немногочисленные помарки, лишние галочки, прочерки, знаки препинания;
  • Взятие наименование организации работодателя в кавычки;
  • Попадание печати на заполненные поля.

По законодательству врачи не имеют права вносить изменения в больничный лист, но есть такие случаи, когда докторам разрешается не исправлять указанные данные. Такие ошибки также считаются несущественными и Фонд соц. страхования редко к ним придирается.

  • Доктор может написать дату в больничном листе, используя римские цифры вместо арабских символов;
  • В случае если больничный лист продлевался несколько раз, то напротив одной из записей может не стоять должность врача;
  • Неверно указан код болезни;
  • Врач забыл поставить подпись в одном из больничных листов (если больному выдавался не один лист нетрудоспособности, а несколько);
  • Частичное несовпадение наименования лечебного заведения, которое обозначено на больничном листе с названием на печати.

Не считается ошибкой, если больничный лист имеет сгибы, т. е. он складывался в несколько раз.

К серьезным ошибкам, которые может допустить врач, относятся:

  • Если название лечебного заведения, указанное в больничном листе, полностью не совпадает с названием, указанным в учредительных документах;
  • Если в графе, где необходимо указать адрес мед. организации, указан адрес, который не соответствует фактическому месту, где выдавался документ;
  • Если печать, проставленная на листе нетрудоспособности, не содержит фразу «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности»;
  • Неверно указано место работы пациента;
  • Нет сведений о должности лечащего врача (терапевт, хирург, невропатолог и т. д.);
  • Отсутствие таких данных, как фамилия или инициалы доктора.

Врачам не разрешается заполнять больничные листы шариковыми ручками и использовать синие или фиолетовые чернила. Также не приветствуются кляксы, помарки, жирные полосы, неаккуратность заполнения.

Обеим сторонам категорически запрещается использовать корректирующие средства.

Самые распространенные ошибки

Наиболее часто встречающиеся исправления:

  1. Неправильное указание организации работодателя медицинским работником. Врачи не обязаны знать полное и правильное наименования всех существующих организаций. Чаще всего они заполняют эту графу со слов пациента. При заполнении больничного листа руководителем предприятия, указываются регистрационные данные компании. Этой записи для Фонда соц. страхования достаточно, чтобы насчитать компенсацию.

Если подобную ошибку допустит работодатель, то он должен будет исправить ее по всем правилам.

  1. Неверное начисление суммы компенсации. Бывают такие ситуации, когда работодатели или бухгалтера указывают неправильную величину средней заработной платы. Соответственно неправильно рассчитывается размер компенсации работнику.

Если ошибку при заполнении допустил врач, тогда пациенту выдается дубликат больничного листа. На нем обязательно должна быть пометка «V».

В случае если ошибка была допущена работодателем, тогда он должен внести коррективы, согласно следующих правил:

  1. Ошибочная информация аккуратно зачеркивается одной сплошной линией.
  2. Если неправильно заполнена полностью вся строка, ее необходимо аккуратно зачеркнуть, а на обороте больничного листа написать следующую информацию «Соответствующая строка считается недействительной».
  3. Использовать можно только гелиевые ручки с черными чернилами.
  4. Верную информацию нельзя писать выше или ниже зачеркнутых данных. Все исправления должны быть вписаны в соответствующие графы на оборотной стороне больничного листа.
  5. На обратной стороне документа под исправлениями должна быть фраза «Исправленному верить».
  6. Исправления должны быть заверены подписью одного из следующих работников:
  • Руководителя организации, в которой трудится работник;
  • Главного бухгалтера;
  • Работника отдела кадров;
  • Другого уполномоченного сотрудника.
  1. После всех записей ставится печать организации.

Пример исправления:

Допустим, вы ошибочно заполнили строку «С», которую заполнять не нужно.

В таком случае необходимо:

  1. Аккуратно одной линией зачеркнуть эту строку.
  2. На обратной стороне листа нетрудоспособности в соответствующей графе указывать, что строку «С» считать незаполненной.
  3. Под этой записью написать «Исправленному верить».
  4. Под записью должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного работника и печать организации, где работает сотрудник.

Образец правильного исправления в больничном листе

Пример исправления:

Пример заверения:

Что влечет за собой неправильное заполнение больничного листа

Неправильно заполненный лист нетрудоспособности может стать причиной возникновения неприятностей как для руководителя, так и для работника.

Фонд соц. страхования может не принять этот документ и в таком случае работник не получит материальную компенсацию, а работодатель может понести наказание в виде штрафа.

На что работники ФСС обращают внимание в больничном листе

Для того чтобы избежать неприятностей, которые могут возникнуть после сдачи больничного листа в ФСС, работодатель должен проверить следующее:

  • Есть ли ненужные пробелы в инициалах медицинского работника;
  • Насколько хорошо видно печать медицинского учреждения. Она не должна быть размытой и нечеткой;
  • Есть ли подпись председателя врачебной комиссии (в случае, если сотрудник был на больничном более 14 дней);
  • Насколько достоверно указана информация о том, когда открыт больничный и когда работник лег в больницу;
  • Стоит ли прочерк в графе «Освобождение от работы» (он должен быть);
  • Сколько исправлений содержит документ.

Заключение

Больничный лист – это серьезный документ, в который нельзя вносить явные изменения. Но если вы все же допустили ошибку, тогда исправьте ее правильно. Это позволит избежать неприятностей вам и вашему работнику.

Исправляя ошибки в больничном листе, учитывайте следующие нюансы:

  • При заполнении листа нетрудоспособности нельзя использовать корректор;
  • Если допустили ошибку, зачеркните ее, а правильную информацию укажите на обороте;
  • Под записью об исправлениях должна стоять печать и подпись работодателя;
  • Исправления делать только черной гелиевой ручкой;
  • Нельзя допускать больше 2-х ошибок.

Надеемся, что наша статья ответила на все ваши вопросы и у вас теперь никогда не будет проблем с ФСС.

Также можете посмотреть видео про заполнение больничного листа нетрудоспособности:

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/ispravleniya-v-bolnichnom-liste/

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году – Evle

Образец исправления больничного

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника.

От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости.

При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда.

К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии.

Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате.

В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2019-godu

Исправления в больничном листе (листке нетрудоспособности) – образец исправления работодателем, допустимые ошибки – Центр Про

Образец исправления больничного

Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.

О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее.

Что можно считать ошибкой?

Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Понятие

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.

Однако не все ошибки можно исправить.

При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.

Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.

Наиболее распространенные

Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

  • в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  • инициалы заполнены с лишними пробелами;
  • написание букв вне границ ячейки;
  • неверно указана дата начала работы;
  • вместо печатного шрифта используется прописной;
  • информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.

Разрешенные помарки

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.

К разряду последних относятся:

  • наличие лишнего пробела в инициалах врача;
  • прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
  • пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
  • адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
  • в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
  • наличие кавычек в названии предприятия;
  • печать проставлена в поле, где внесены данные.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.

Последствия

Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.

На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.

В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.

Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.

Исправления работодателем в больничном листе (образец 2019)

Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?

Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.

Об этом поговорим более подробно.

Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:

Пошаговая инструкция по внесению

Порядок и правила исправления ошибок в бланках больничных листов  заключаются в следующих пунктах:

  • Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
  • На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
  • Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
  • В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
  • Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».

Все описанные действия может выполнить только лицо со стороны работодателя в тех местах, которые специально отведены под внесение данных табельщиком и бухгалтерией при начислении пособия.

Если ошибки в бланке сделал представитель медучреждения, то они исправлению не подлежат, т.к. ФСС такой бланк листка нетрудоспособности категорически откажется принимать.

Его нужно будет заменить.

Сколько допускается?

В бланке листка нетрудоспособности работодателем не должно быть сделано исправлений, более чем 2 раза.

Если количество ошибок или помарок слишком велико да еще и со стороны работодателя внесены изменения, то представители ФСС имеют право не принимать его для назначения пособия.

Допускается изложить данные прописью на свободных полях листа.

Заносить их при исправлении ошибок поверх неверных данных непосредственно в саму форму запрещено.

Бланк с такими отметками в ФСС не примут.

И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.

Кто заверяет?

В утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Порядке выдачи листков нетрудоспособности содержится запись: «Правильная запись подтверждается подписью».

Поставить подпись под верными данными может и другое должностное лицо организации, но только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали ему свои полномочия на подписание больничных.

Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.

Доверенным сотрудником может являться:

  • работник из кадровой службы;
  • иное должностное лицо, имеющее полномочия по заполнению больничных листов.

Какой ручкой внести?

Правила внесения достоверной информации взамен неправильных данных допускают использование только черного цвета чернил. Для записи применяют гелиевый стержень, чернила или капиллярную ручку.

При помощи фломастера, маркера или корректирующей жидкости устранять ошибки нельзя.

Например если неверно указан страховой стаж, то цифры в ячейках вычеркивают ровной тонкой линией черного цвета, а с обратной стороны делают достоверную запись и заверяют ее.

Требуется ли печать?

Если в больничном листе исправлены ошибочные данные, то они будут недействительны без заверения подписью и оттиском печати.

Кто может поставить свою подпись, уже рассмотрено выше.

В отношении печати есть свои правила:

  • На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
  • С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.

Пример

На изображениях ниже приведены несколько вариантов исправления ошибочных данных в листах нетрудоспособности.

Если в больничном отражена неверная дата начала работы, то исправление нужно внести следующим образом:

Если неверно записана сумма к выплате:

Если неверно внесено наименование организации:

Если при заполнении допущены ошибки о СНИЛС:

Вначале необходимо этот код аккуратно, одной чертой зачеркнуть. Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».

Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.

Если ошибки допущены врачом

Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).

К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.

При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.

Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.

При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.

Если исправили неверно…

От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности. Поскольку суммы отчисляются из бюджета ФСС, то сотрудники этого ведомства будут очень скрупулёзно проверять записи в бланке.

Последствия повторного внесения в лист информации:

  • ФСС откажется произвести выплату работнику и не примет больничный лист;
  • на работодателя будет наложен административный штраф.

Поэтому обратите особое внимание на нюансы по выполнению исправления ошибок. Ведь согласитесь, что при внесении записей допустить оплошность может каждый человек, а аккуратно ее исправить далеко не все.

Важно знать, что при корректировании недостоверной информации нужно придерживаться некоторых обязательных аспектов:

  • Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
  • Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
  • Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
  • Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
  • Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
  • Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.

Не забывайте, что чем меньше допущено исправлений, тем более лояльно к бланку отнесутся работники ФСС.

Когда требуется замена документа?

При заполнении форм больничных листов могут быть допущены существенные ошибки, которые не вправе исправить ни работодатели, ни доктора. В таких случаях принимается решение о замене его на новый бланк.

Перечень обстоятельств, при которых нужно выписать новый лист нетрудоспособности, включают следующие события:

  • Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
  • Указан неверный адрес лечебницы.
  • Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
  • Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
  • В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
  • Наличие в документе 3 и более исправлений.

В некоторых случаях документ может быть заменен на дубликат, а иногда даже на новый больничный лист.

Источник: https://centrproh.ru/drugoe/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-listke-netrudosposobnosti-obrazets-ispravleniya-rabotodatelem-dopustimye-oshibki.html

Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году – образец, как внести, сколько допускается – Все пособия

Образец исправления больничного

В статье приведены примеры и образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году для трех распространенных ситуаций. Больничный с ошибками меняют не всегда. И если работодатели вправе внести исправления в листок нетрудоспособности, то врачам придется полностью заменить бюллетень.

Если в больничном листе допустили ошибку, региональное отделение ФСС РФ вправе не возместить компании потраченные на пособие деньги (п. 18 Положения о ФСС РФ, утвержденное постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101, и подп. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ).

Но не все недочеты приводят к таким последствиям. Иногда пособия возмещают несмотря на погрешности в бумагах.

Когда меняют больничный лист из-за ошибок медицинского учреждения 

Восемь ошибок врачей в листках нетрудоспособности ФСС считает несерьезными. Поэтому не требуйте зря от сотрудников возвращаться в больницу и переделывать документы.

Что в больничном заполнять работодателю

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Как заполнить каждую строку >>>

Ошибки, которые вы исправляете зря

Врач сократил название компании. Врач со слов работника приводит полное или сокращенное название компании. Идеально, если в строчку поместилось все название. Если сокращенное название компании не помещается, то врач сокращает его произвольно. Это не ошибка: ФСС определит компании по регистрационному номеру.

В названии организации стоят кавычки и тире. В идеале в названии компании не должно быть кавычек, точек, тире, запятых, значка №. Только буквы. Но ФСС принимает листки, даже если в названии компании врач поставил лишние служебные символы – тире, кавычки. Пособие возмещают, несмотря на этот мелкий недочет. 

 Можно ли самим вписать в больничный название компании?

Не все буквы печатные. В идеале все записи надо делать печатными заглавными буквами. Не важно, на компьютере или от руки врач заполняет документ. Но ФСС возместит пособие и по листку, в котором среди печатных букв проскочили письменные. Главное, чтобы они не мешали прочитать запись.

Печать задевает ячейки. По правилам печать поликлиники не должна попадать на текстовые ячейки. Однако не страшно, если печать заходит на пустые ячейки. Это не мешает прочитать данные. Можно принять и документ с треугольной или овальной печатью.

Врач заполнил документ синей шариковой ручкой. По правилам заполнять документ надо на компьютере или черной ручкой – гелевой, капиллярной либо перьевой. Но не меняйте листок, если врач использовал шариковую ручку вместо гелевой, а буквы синие. ФСС не откажет из-за этого в возмещении.

В декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии. Декретный больничный вправе единолично оформить акушер-гинеколог, врач общей практики или семейный врач. А если их нет – фельдшер. В таком документе не должно быть подписи председателя врачебной комиссии. Но если сотрудница принесла листок с такой подписью, то оплатите его. Менять не надо.

На одном листке стоят две разные печати. Обычно больничный закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите две одинаковые печати поликлиники или больницы. Но из больницы работника могут отправить долечиваться в поликлинику. Тогда печати в листке будут  разные. Для такой ситуации это нормально. Менять документ не надо.

Стоит пробел между инициалами. В идеале врач должен оставить пробел между фамилией и инициалами, а инициалы поставить в соседних клеточках. Листок, в котором врач поставил пробелы между своими инициалами, менять не надо. Несмотря на эту погрешность ФСС возместит пособие.

Эксперты Системы Главбух рассказывают, как работать с электронными листками нетрудоспособности

Отвечает Маргарита Орлова,

руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

«Сотрудники могут приносить как бумажные листки нетрудоспособности, так и номера электронных больничных.

Электронные документы могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС.

В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется……»

Из рекомендации Системы Главбух «Инструкция: как работать с электронными больничными».

Ошибки, которые надо исправить

Есть шесть частых ошибок врачей, из-за которых ФСС отказывается возмещать пособия. Например, не хватает данных или они неверные, есть подчистки и помарки. Если обнаружите хотя бы одну, то отправляйте сотрудника обратно в поликлинику.

В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии. Освободить человека от работы больше, чем на 15 календарных дня, вправе только врачебная комиссия. Поэтому в таких бумагах нужна подпись председателя комиссии. Коллеги возмещают пособия по долгому больничному, в котором нет подписи председателя врачебной комиссии. Но только в суде и только в половине случаев.

Есть подчистки, исправления, замазки. Врач должен заполнять больничные без ошибок. А если ошибся, выписать дубликат. Верните работнику листок, в котором врач зачеркнул ошибку, подчистил текст лезвием или замазал корректором.

Основную работу перепутали с совместительством. Если ваша компания для сотрудника – основное место работы, в больничном должна стоять галочка в строке «Основное». Не платите пособие, если человек трудится у вас по основному месту, а в листке стоит отметка о совместительстве. ФСС не возместит эти расходы.

Путаница в Ф.И.О. работника или дне рождения. Возмещайте пособие, только если в врач без ошибок привел данные сотрудника – Ф.И.О, дату рождения и т.д. Если есть ошибки в Ф.И.О. или дате рождения, отправьте работника за дубликатом. Пусть даже врач перепутал всего одну букву или цифру.

Во втором листке нет номера первого. В больничном, который является продолжением другого, врач должен поставить его номер. Если в документе-продолжении нет номера предыдущего больничного, то ФСС откажется возместить пособие. Отправьте работника дооформить документ, иначе придется идти в суд.

Врач неправильно написал организацию. Название должно быть такое же, как в уставе – полное или краткое. Фонд возместит пособие, если будут правильными и регистрационный номер, и название. ФСС откажет в возмещении, если врач привел не ту форму собственности, поменял местами буквы в названии или поставил лишние. Правильный регистрационный номер не исправит ситуацию.

Теперь работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Чем болеет ребенок, уже не важно (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Но оплачивать больничный нужно по-прежнему. Подробнее >>>

Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Из-за ошибок в разделе работодателя фонд также может не возместить пособие. Что предпринять, если недочеты есть: отправлять работника за дубликатом или корректировать самим? И как это правильно сделать? Давайте разбираться.

Можно ли исправлять в больничном листе работодателю 

В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного, бухгалтер вправе исправить ошибки, которые он сделал в разделе «Заполняется работодателем». Главное все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другого аналогичное средства.

Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем   

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику.

Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.

В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

 Общий алгоритм для исправления ошибок в больничном >>>

Как исправить стаж, неверную сумму среднего заработка или пособия? Из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н следует, что в таких случаях ошибку в больничном листе исправляют так:

  1. На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
  2. На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
  3. Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
  4. Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. К примеру, компания может лишиться возмещения, если медорганизация поставит в листке неверный код причины нетрудоспособности.

При этом фонд ссылается на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 12.02.1994 № 101. В пункте говорится, что расходы, которые компания понесла с нарушением правил, к зачету не принимаются. Фонд понимает норму буквально и при каждой ошибке отказывается принять к зачету пособия.

Рассмотрим ошибки, из-за которых фонд отказывает компаниям, и расскажем, удастся ли решить проблему в суде >>>

В больничном ошибочные сведения: образец исправлений 

Алгоритм применяют для тех случаев, когда в листок нетрудоспособности внесли  ошибочные сведения. Но есть и другие варианты.

Вписали данные не с первой ячейки. Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н).

Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было.

А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».

Записи в листке нетрудоспособности не с первой ячейки: образец исправлений

Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми. По ошибке можно заполнить в строку, которую на самом деле надо было оставить пустой.

Источник: https://mse116.ru/obrazovanie/ispravlenie-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2020-godu-obrazets-kak-vnesti-skolko-dopuskaetsya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.