Образец письма в центр занятости по инвалидам

Отчеты в центр занятости – 2018

Образец письма в центр занятости по инвалидам

Основной документ, который регулирует отношения работодателей с ЦЗН, — это Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения РФ» (в ред. от 03.07.2018). В соответствии с п. 2 и 3 ст. 25 работодатели обязаны сообщать в центр занятости населения следующее:

— данные о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;

— информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;

— сведения о применении процедур о несостоятельности (банкротстве);

— сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства;

— сведения о принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.

Зачем это нужно? Ведь во времена интернет-технологий предприятия могут сами искать себе сотрудников, объявлять о банкротстве у себя на сайте и пр., не прибегая к услугам ЦЗН.

Требования ФЗ № 1032-1 призваны поддержать государственную политику в области занятости населения, которая способствует трудоустройству граждан, предупреждению массовой и сокращению длительной безработицы, поддерживает предпринимательскую инициативу и мн. др.

Отчет о вакантных местах. Точного определения, что такое вакансия, в трудовом законодательстве нет. Традиционно под этим термином подразумевается наличие незанятого рабочего места или должности, на которую может быть принят новый работник.

Не важно, новая ли это штатная единица или вы ищете замену уволенному человеку. При этом должности, которые освободились из-за того, что сотрудник ушел в декрет или временно переведен на другую работу, вакантными не считаются.

Сообщать о них в центр занятости не нужно.

Формируйте отчет о вакансиях в программе Контур.Персонал

Узнать больше

А если речь идет о постоянном наборе сотрудников? Когда в организации «текучка» или работодатель хочет усилить состав отдела высококлассным специалистом? По таким вакансиям тоже нужно представлять сведения и следить за их своевременным обновлением.

Иногда бывает так, что в штатном расписании есть свободная единица, а потребности в таком сотруднике в настоящее время нет. Рекомендуем либо декларировать эти должности как вакантные, либо приводить внутренние документы в соответствие с актуальным состоянием штата.

На профильных форумах частенько возникает вопрос: а надо ли подавать нулевой отчет о вакансиях? Исходя из формулировки закона, сведения об отсутствии свободных рабочих мест подавать не нужно. Но работодатель должен уведомить ЦЗН о закрытии вакансии, если нашел сотрудника.

Важно! Сведения о свободных рабочих местах не должны ограничивать права или устанавливать преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

Единой даты для сдачи статистической отчетности нет. Единственное требование — не реже одного раза в месяц. Каждый регион вправе самостоятельно утвердить крайний срок подачи сведений. Его можно узнать в региональном отделении центра занятости населения.

Шаблон отчета «Сведения о потребности в работниках, наличии вакантных мест» опубликован в приложении № 11 к Приказу Минтруда России от 26.02.2015 № 125н. При этом регионы могут дорабатывать его по своему усмотрению. Актуальную форму можно запросить в своем отделении ЦЗН.

По указанным работодателем в отчете критериям ЦЗН подбирает соискателей и направляет их в организацию. Принимая в штат соискателя, работодатель в пятидневный срок возвращает его направление в ЦЗН с указанием дня оформления на работу. В случае отказа в трудоустройстве работодатель делает в направлении ЦЗН отметку о дне явки, причине отказа и возвращает направление соискателю.

Сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Такие сведения работодатель должен сообщать в ЦЗН, если на предприятие распространяется требование ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181 «О социальной защите инвалидов».

Если в штате больше 100 человек, устанавливается квота для трудоустройства инвалидов — от 2 до 4 % от среднесписочной численности. Дополнительно к этому регионы могут нормативным актом определить квоту не более 3 % для организаций со штатом от 35 до 100 человек.

Игнорировать квоты и отказывать инвалидам в трудоустройстве обходится дорого — штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц. Статья 5.42 КоАП РФ расценивает это как нарушение прав людей с ограниченными физическими возможностями.

Сведения о работающих инвалидах представляются ежемесячно. Единой утвержденной формы нет, региональные центры занятости устанавливают ее самостоятельно. Обычно в ней содержится информация о самой организации, общем количестве сотрудников, установленной квоте и фактически созданных рабочих местах. При необходимости в ней же можно указать вакансии, доступные инвалидам.

Сведения о применении процедур о несостоятельности. О применении процедуры банкротства работодатель обязан информировать службу занятости ежемесячно.

И если сначала к работодателю применяется процедура наблюдения, о ней следует сообщить сразу. Если ее действие распространяется и на следующий месяц, об этом тоже требуется сообщить в ЦЗН.

Сведения представляются в произвольной форме, если иное не утверждено региональным нормативным актом.

Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства.

Когда работодатель меняет организационные или технологические условия труда (производственные изменения, реорганизация компании и др.

), зачастую это ведет к корректировке условий трудового договора по инициативе работодателя. ТК РФ допускает такой вариант, главное, чтобы не менялась трудовая функция сотрудника.

Однако серьезные изменения могут повлечь за собой массовое увольнение работников. В целях сохранения рабочих мест работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

После того как решение принято, работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в ЦЗН в течение трех рабочих дней.

Унифицированная форма для такого сообщения не установлена, но может быть определена, например, региональными нормативными актами. В противном случае информация подается в произвольной форме.

Отчет должен содержать данные о количестве простаивающих работников или тех, кому установлено неполное рабочее время, а также время, на которое работодатель установил такой режим.

Сведения о принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.

Организация обязана уведомить службу занятости о сокращении штата за два месяца, а о предстоящем массовом увольнении — за три месяца (п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1).

Форма этого отчета установлена Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Она содержит сведения о каждом из сотрудников, подлежащих увольнению:

  • полные ФИО;
  • образование;
  • профессия или специальность;
  • квалификация;
  • средняя заработная плата.

При этом у регионов есть право дорабатывать отчетную форму по своему усмотрению.

Информация о штрафах. Непредставление, неполное или несвоевременное представление сведений в ЦЗН по любому из отчетов влечет административную ответственность. Должностные лица должны будут выплатить штраф от 300 до 500 рублей; юридические лица — от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Вместо заключения. Не стоит забывать, что в отношении службы занятости у работодателей есть не только обязанности. Сотрудничество с региональным ЦЗН может быть полезно.

Самое очевидное — это, конечно, подбор персонала согласно обозначенным требованиям. А кроме того, любая организация вправе запрашивать у органов службы занятости информацию о положении на рынке труда.

Сделать это можно в любой удобной форме: по электронной почте или через МФЦ государственных и муниципальных услуг совершенно бесплатно.

Источник: https://kontur.ru/articles/5228

Информация о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов

Образец письма в центр занятости по инвалидам

РАСПОРЯЖЕНИЕ

31 декабря 2014 г.                                                                                                         №17-р-399 г. Ханты-Мансийск

О форме представления информации о выполнении квоты

для приёма на работу инвалидов

В целях содействия работодателям в соблюдении обязательного требования пункта 3 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 года №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» в части ежемесячного представления в органы службы занятости населения информации о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, на основании пункта 6.6.13 Положения о Департаменте труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденного постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27 июля 2012 года № 265-п:

1. Утвердить форму представления информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, начиная с отчета за январь 2015 года, согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Директорам казенных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры центров занятости населения (далее – центры занятости) обеспечить:

2.1.

информирование работодателей, осуществляющих деятельность на территории соответствующего муниципального образования автономного округа, об изменении формы представления информации о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов, начиная с отчета за январь 2015 года, и об ответственности за непредставление или несвоевременное представление (равно представление в неполном объеме или в искаженном виде) указанной информации по основаниям, предусмотренным статьёй 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, с использованием средств электронного информирования, посредством размещения настоящего распоряжения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте органов службы занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в средствах массовой информации, на стендах в помещениях, занимаемых центрами занятости;

2.2.

проведение сверки данных работодателей, представляющих в центр занятости информацию о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов, с реестром работодателей – получателей государственных услуг в области содействия занятости населения в ПК «Катарсис», актуализацию информации о работодателях и заявленных ими в центр занятости свободных квотируемых для приёма на работу инвалидов рабочих местах, вакантных должностях (ежемесячно);

2.3. внесение в ПК «Катарсис» и анализ представленной работодателями информации о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов (ежемесячно по мере поступления);

2.4.

подготовку и представление в Департамент труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры официальной информации о работодателях, не представивших в центр занятости информацию о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов в установленный срок, и (или) представивших указанную информацию в неполном объеме или в искаженном виде (ежемесячно, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным);

2.5. осуществление контроля за своевременностью, полнотой и качеством внесения информации в регистр получателей услуг-работодателей в части внесения данных работодателей, информации о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов (постоянно).

3. Грибановой Е.А., главному специалисту отдела контроля за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения Управления занятости населения, обеспечить:

3.1. анализ полноты и качества информации о работодателях, подлежащих квотированию рабочих мест, о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов, внесенной центрами занятости в ПК «Катарсис», с последующим направлением аналитической записки в центры занятости (ежемесячно, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным);

3.2. подготовку оперативной информации о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на основе анализа данных, внесенных в ПК «Катарсис» центрами занятости (ежемесячно, не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным);

3.3. формирование обобщенной информации о выполнении работодателями квоты для приёма на работу инвалидов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре и представление уполномоченным должностным лицам в установленные сроки;

3.4. формирование и направление в отдел делопроизводства, информационных технологий и материально-технического обеспечения Административного управления (Д.В.

Семенова) для размещения на Едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры реестра работодателей, не представивших в органы службы занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, на основе анализа информации центров занятости и с использованием ПК «Катарсис» (ежемесячно, не позднее последнего рабочего дня текущего месяца).

4. Административному управлению (В.Э.Чехунин):

4.1. разместить настоящее распоряжение с приложением на официальном сайте Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и портале органов службы занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

4.2. ознакомить с настоящим распоряжением директоров центров занятости, должностных лиц отдела контроля за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения Управления занятости населения.

5. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения возлагаю на должностных лиц, перечисленных в пунктах 2 – 4 настоящего распоряжения.

6. Распоряжение Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 4 февраля 2014 года №17-р-23 «О форме представления информации о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов» признать утратившим силу с 01 февраля 2015 года.

7. Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор                                                                                   А.П. Варлаков

Источник: https://deptrud.admhmao.ru/dlya-rabotodateley/formy-dokumentov/353932/informatsiya-o-vypolnenii-kvoty-dlya-priyema-na-rabotu-invalidov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.