Образец приказа на отпуск директора

Приказ на отпуск директора с возложением обязанностей – образец

Образец приказа на отпуск директора

Руководителем организации является лицо, осуществляющее управление ее деятельностью. Особенностям регулирования труда руководителей организаций посвящена гл. 43 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Обратите внимание! Директор, как и любой сотрудник, имеет право на отдых. Но в связи со своими трудовыми обязанностями, прежде чем уйти в отпуск, он должен определить, кто будет осуществлять его функции в его отсутствие, т. е. найти себе замену.

Выполнять функции руководителя могут следующие лица:

  • Его заместитель. При этом необходимо, чтобы такая обязанность была зафиксирована в его должностной инструкции.
  • Другой сотрудник организации, который может заменять руководителя, работая по совместительству или совмещая должности. В любом случае на такого работника на время отпуска директора оформляется приказ о возложении обязанностей руководителя.
  • Третье лицо, привлекаемое по срочному трудовому договору.

О порядке возложения обязанностей директора на работника с его освобождением от основной работы читайте в статье «Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Замещение директора в отпуске: порядок оформления

Оптимальный вариант оформления полномочий другого лица на время отпуска директора — совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Регулирует такое совмещение ст. 60.2 ТК РФ.

Риски! Ключевые моменты такого способа замещения:

  • требуется письменное согласие работника, которое, как правило, оформляется в виде дополнительного соглашения к его трудовому договору;
  • замещающее лицо исполняет обязанности директора в период рабочего времени одновременно со своими первоначальными обязанностями;
  • замещение директора должно оплачиваться дополнительно.

Рассмотрим порядок оформления замещения директора на время его отпуска:

  1. В первую очередь необходимо заключить дополнительное соглашение с сотрудником о выполнении им дополнительных обязанностей, что и будет доказательством его письменного согласия на увеличение объема его трудовых обязанностей. В дополнительном соглашении обязательно указывается период замещения директора, перечисляются обязанности, которые замещающее лицо будет исполнять, а также определяется размер дополнительной платы за исполнение функций директора.
  2. После подписания дополнительного соглашения издается приказ на замещение директора на время отпуска – образец которого рассмотрим далее.

Обратите внимание! Работник всегда может досрочно отказаться от исполнения обязанностей директора, находящегося в отпуске, а руководитель — досрочно отменить такое поручение. Другая сторона обязательно уведомляется об этом письменно за 3 дня.

Составление приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора составляется в произвольной форме.

Рекомендуем! Так как приказ — это распорядительный документ, который уполномочивает работника на осуществление функций руководителя, при его оформлении учитывайте следующее:

  • как правило, приказ оформляется на фирменном бланке организации, где указаны наименование, адрес регистрации и другие идентификационные данные работодателя;
  • приводится название документа, дата и место составления приказа, а также его номер;
  • указываются данные лица, на которого возлагаются обязанности, период дополнительной работы;
  • в приказе отражается размер дополнительной оплаты сотруднику за выполнение обязанностей директора;
  • дается ссылка на документ, на основании которого издается приказ (в большинстве случаев это дополнительное соглашение к трудовому договору);
  • приказ подписывается руководителем организации;
  • замещающий сотрудник также проставляет свою подпись на документе в подтверждение ознакомления с приказом.

Скачайте наш образец приказа и возложите обязанности на время отпуска директора правильно: Приказ о замене в отпуске – образец.

***

Таким образом, сотрудник, согласившийся исполнять обязанности директора во время его отпуска, сможет приступить к осуществлению функций руководителя только после издания приказа о возложении на него полномочий директора. Если сотрудник уполномочен выполнять не все функции руководителя, в приказе обязательно должен содержаться перечень его полномочий.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/obrazec-prikaza-na-otpusk-direktora-s-vozlozheniem-obyazannostej/

Приказ на отпуск директора с возложением обязанностей

Образец приказа на отпуск директора

Руководители организаций, учреждений и предприятий имеют законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наравне с другими сотрудниками. Основная проблема для руководителя в этом случае заключается в поиске ответственного работника, могущего его полноценно заменить в период отсутствия на рабочем месте.

Также характерные особенности имеет документальное оформление такого отпускного периода. Ведь, по сути, большинство руководителей ответственны и за себя в том числе, как за штатную единицу конкретной организации или предприятия (никого выше по должности и авторитетнее их нет).

Когда нужен приказ?

Чтобы получить заслуженный ежегодный отдых любому сотруднику необходимо уведомить своего непосредственного руководителя, написав соответствующее заявление и подав его непосредственному начальнику.

Подобное уведомление отправляется руководству организации или предприятия заблаговременно (минимум за две недели), чтобы работодатель успел обеспечить документальное оформление и своевременное начисление отпускных средств.

А в случае с директором такое заявление писать не нужно, так как уведомлять некого. Поэтому основная цель приказа в этом случае заключается в поиске человека, на которого можно возложить временные обязанности руководителя.

Причём директор может выбрать один из двух вариантов его замещения:

  1. Сотрудник, например, действующий заместитель, совмещает свои служебные обязанности и функции руководителя.
  2. Временный заместитель приостанавливает выполнение своих должностных обязанностей и занимается исключительно управлением предприятия или организации.

Все нюансы временного замещения руководителя на период его отпуска должны быть изначально оговорены положениями локальных нормативных актов. Например, может быть установлена специальная процедура замещения с указанием лиц, которые должны временно исполнять функции отсутствующего директора.

Также в эти документы может быть вложена необходимость утверждения такой замены (или принятие решения) учредителями либо другим высшим управляющим органом, если таковой имеется в отрасли.

Структура документа и его форма

Единой формы (унифицированного бланка) для подобных приказов трудовым законодательством не предусмотрено. Документ пишется директором в свободной форме и содержит следующие пункты:

  1. Указание причины издания (например, в связи с моим уходом в ежегодный отпускной период приказываю).
  2. Основное распоряжение для подчинённых, прямо указывающее на временного заместителя или совместителя (вписывается его фамилия, имя, отчество и должность).
  3. В этом же пункте оговариваются все основные нюансы замещения. Например, что сотрудник не освобождается от основных должностных обязанностей либо, наоборот, занимается исключительно управлением предприятия или организации.
  4. Если идёт речь о совмещении, в следующем пункте приказа директор указывает на размер доплаты к основному должностному окладу сотрудника.
  5. В третьем пункте заместителю даётся право на ведение и подписание финансовой, в том числе банковской, и хозяйственной документации. Если директор решил предоставить только часть полномочий, он должен в этом пункте чётко их ограничить во избежание разночтения (например, запретить подписывать определённые банковские документы).
  6. Если на время отсутствия директора заместителю предстоит представлять интересы организации или предприятия перед третьими лицами, в отдельном пункте ему на это даются все полномочия (например, разрешаю представлять интересы предприятия перед третьими лицами).

Нюансы оформления

Необходимо понимать, что отсутствие заявления от уходящего в отпуск директора, не снимает с него обязанности издать соответствующий приказ, который служит основанием для начисления отпускных средств.

То есть, по факту будет издано два приказа:

  • о выходе на отдых;
  • и о возложении обязанностей на другого работника организации или предприятия.

Документальное оформление включает в себя следующие важные этапы:

  1. Издание приказа, фиксирующего факт убытия в очередной отпускной период. Документ составляется в свободной форме. И по своей сути является уведомлением для коллектива. Например: «Убываю в очередной отпускной период за отработанный год с 1 июля по 29 июля 2016 года. Обязанности генерального директора на период отсутствия возлагаю на своего заместителя Иванова Алексея Петровича». Внизу приказа ставится подпись директора.
  2. Затем на основании приказа оформляется записка-расчёт и производится начисление отпускных средств.
  3. Следом за этим приказом издаётся второй приказ, оформленный по указанной выше схеме, и передающий полномочия директора другому сотруднику организации или предприятия.

Оформлением приказов занимается сам директор либо сотрудники кадрового отдела. С приказом о возложении полномочий (обязанностей) необходимо ознакомить под подпись временного заместителя.

Особенности хранения

Приказы, как и любые документы, имеющие отношение к деятельности организации или предприятия, хранятся в архиве кадрового отдела. Обычно в архиве все документы размещены согласно содержанию и делятся:

  • на организационные;
  • на имеющие распорядительный характер (сюда относят и приказы);
  • на содержащие справочную информацию (информационные).

Все приказы, имеющие отношение к личному составу организации или предприятия, имеют два срока хранения: в 75 или пять лет. По этой причине их хранят в разных папках.

Приказы, относящиеся к оперативному регулированию трудового процесса (например, фиксирующие факт выхода в очередной отпускной период), хранятся в течение пяти лет.

А приказы, имеющие отношение к основам трудовой деятельности (в том числе о совмещении или временном исполнении трудовых обязанностей), и затрагивающие условия трудового контракта, должны храниться в течение 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prikaz-na-otpusk-direktora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.