Оказать материальную помощь сотруднику

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Оказать материальную помощь сотруднику

Как оформить материальную помощь сотруднику – важный для работодателей вопрос, ответ на который раскрыт в публикации. О материальной помощи сотрудникам и порядке ее оформления читайте далее.

Как оформить материальную помощь для работника организации?

Матпомощь — это выплаты, которые производятся работодателем в пользу сотрудников при наличии оснований для этого. Отличительной чертой матпомощи является то, что порядок ее оказания не урегулирован ТК РФ и иными нормативными актами. В связи с этим работодатели могут устанавливать порядок выплат локальными актами или коллективными договорами.

Выплаты могут производится по трем моделям, о каждой из которых расскажем ниже. К ним относятся:

  1. Модель, когда порядок выплаты матпомощи не урегулирован локальным актом, либо коллективным договором.
  2. Модель, когда порядок выплаты урегулирован локальным актом.
  3. Модель, когда порядок выплаты урегулирован коллективным договором.

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику, когда порядок ее выплаты в организации не урегулирован?

Если внутренних актов не принято, алгоритм перечисления сотрудникам сумм матпомощи следующий:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя.
  2. Работодатель рассматривает заявление.
  3. Если заявление удовлетворяется, издается приказ о выплате.
  4. Если заявление не удовлетворяется, сотруднику направляется письменный ответ, в котором указывается, что в удовлетворении заявления отказано.
  5. В случае положительного решения, приказ передается в бухгалтерию.
  6. Бухгалтерия производит начисление сумм матпомощи.

Как оформить матпомощь, если в организации приняты локальный акт или коллективный договор?

Если порядок выплат урегулирован внутренними документами, алгоритм перечисления матпомощи будет зависеть от того, какие положения содержат локальный акт или коллективный договор. Во всех случаях основанием для выплаты будет служить приказ работодателя. Приведем пример порядка выплаты материальной помощи, если таковой урегулирован.

  1. Перед инициированием процедуры определяется, имеются ли основания для выплаты.
  2. Инициируется процедура. Выплата может производится по инициативе работодателя; по инициативе сотрудника (путем подачи им заявления на имя руководства); по инициативе непосредственного руководства сотрудника, которому полагается матпомощь (путем направления в адрес работодателя представления). Чаще всего матпомощь выплачивается на основании заявления сотрудника.
  3. Проверяется соответствие работника критериям, указанным во внутренних документах. Эту процедуру может производить как работодатель, так и уполномоченное им лицо.
  4. Издается приказ о выплате, если сотрудник имеет право на получение матпомощи, либо подготавливается письменный отказ.
  5. Если приказ издан, он подписывается работодателем, сотрудник знакомится с ним, и документ передается в бухгалтерию для исполнения.

Издание локального акта, который регулирует порядок выплаты матпомощи

Возможно издание локального акта, в котором будет четко прописаны основания, размеры, порядок выплат. Например, данный документ может приниматься в форме положения о выплате матпомощи.

Порядок принятия локальных актов установлен ст. 8 ТК РФ. Их оформление производится в несколько этапов:

  1. Определяется вопрос, который будет регулировать документ. В рассматриваемом случае будет урегулирован вопрос выплаты матпомощи.
  2. Определяется порядок разработки документа. На данном этапе работодатель назначает ответственного за составление проекта локального акта (приказом), либо разрабатывает проект самостоятельно. В документе целесообразно отразить основания для выплат; порядок выплат; документы, необходимые для осуществления выплат; перечень ответственных за реализацию положений локального акта.
  3. Производится согласование разработанного проекта с работодателем. Этот этап не обязателен, если проект составлялся самим работодателем.
  1. Издается приказ об утверждении локального акта, который подписывается работодателем.
  2. Служащие организации знакомятся с текстом приказа и ставят роспись об этом.

Если в организации действует профсоюз, необходимо согласовать принятие локального акта с ним в порядке ст. 372 ТК РФ. Проект направляется в профсоюз, и в течение 5 дней одобряется, либо нет.

Если не одобряется, проводится согласование положений локального акта с последующим его принятием (с учетом пожеланий профсоюза, либо без учета таковых).

Профсоюз может обжаловать локальный акт в ГИТ или в суд.

Принятие коллективного договора, который регулирует порядок выплаты матпомощи

Возможно принять в организации коллективный договор, который будет регулировать порядок начисления сумм матпомощи. Документ принимается в ходе коллективных переговоров. Алгоритм принятия коллективного договора следующий:

  1. Принимается решение о разработке договора и проведении переговоров. Инициатором может стать либо работодатель, либо работники в лице их представителя.
  2. Проводятся коллективные переговоры, в ходе которых согласуется содержание договора. Порядок проведения переговоров может быть разработан его участниками в ходе обсуждения, поскольку жестких требований к нему законом не предъявляется. Срок переговоров – до 3 месяцев.
  3. При достижении согласия договор подписывается сторонами — представителем работодателя (либо им самим) и работников. Договор вступает в силу с момента подписания.
  4. Проект договора направляется на уведомительную регистрацию в уполномоченный гос. орган. Например, для г. Москвы — Департамент труда и соц. защиты населения г. Москвы.

Образец приказа о выплате материальной помощи

Вне зависимости от того, приняты в организации локальный акт или коллективный договор, или нет, материальная помощь выплачивается путем издания работодателем приказа. Документ оформляется в произвольной форме. Его образец представлен ниже.

ООО «Заковед»

г. Москва

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/kak-oformit-materialnuyu-pomoshch-sotrudniku.html

Как получить материальную помощь на работе

Оказать материальную помощь сотруднику

При официальном оформлении на работу, составляется трудовой договор, который дает основания сотруднику начислять и выплачивать заработную оплату. Также договором прописаны сроки и сумма выплаты.

Но жизненная ситуация может измениться, когда нужны дополнительные средства. Тогда может быть выплачена материальное пособие как социальная услуга или для форс-мажорных обстоятельств.

Кому положена

Экономика желает быть лучше, но все же есть компании, государственные предприятия, а также индивидуальные предприниматели, готовые поддержать материально своих сотрудников, не только во время беды, но в радости.

За дополнительными денежными средствами могут обратиться следующие граждане:

  • трудящийся;
  • бывшие работники;
  • уволенный;
  • неработающие пенсионеры предприятия;
  • члены их семей, также могут воспользоваться положением и получить материальное пособие.
[box type=»download»] Такая помощь оказывается для решения целевых задач, чтобы поддержать сотрудника, когда нужны дополнительные финансовые затраты.[/box]

Оплата может производиться один раз или несколько за определенный период времени, в зависимости от сложности ситуации. Отпускные также считаются материальной поддержкой, выплачиваются один раз на год.

К целевым выплатам относятся:

  • дорогостоящее срочное лечение работника или близкого родственника;
  • учеба родных, усыновленных детей;
  • свадьба трудящегося или членов семьи;
  • средства, выплаченные по уходу в декретный отпуск;
  • выход на пенсию;
  • похороны самого сотрудника или близких родственников.
[box type=»download»] Замечание. Законодательство не обязывает руководство оказывать материальную поддержку, это сугубо личное и добровольное решение, если предусмотрен нормативный акт учреждения, Положение о выплате материальной помощи. Такая помощь не является разновидностью премии. Она не выдается на постоянной основе.[/box]

Некоторые организации сами выделяют регулярно пенсионерам, многодетным семьям своего предприятия помощь, материальные вещи или денежные средства.

Как получить

Материальную помощь можно получить если обратиться к руководству по месту основной работы. Для того, чтобы было принято решение выплатить денежные средства нужно написать заявление. Но документом должна быть указана причина, что заставило обратиться за деньгами.

Если просто сказать «не хватает на пропитание», для работающего человека это весомая причина, но помощи он точно не получит, ибо нужно документально подтвердить, почему семья оказалась в сложной ситуации из-за … и приложить документ.

[box type=»download»] Пример. Квартиру затопило из-за прорыва водяной трубы. Тогда нужно приложить акт о затоплении, составленным представителями коммунального хозяйства или секретарем жилищного управления в составе комиссии, с указанием даты и подписями членов комиссии. Не помешает и оценочная справка о понесенном ущербе.[/box]

Пошаговая инструкция

Рассмотрим, что нужно предпринять, чтобы получить дополнительные деньги на определенные нужды:

  1. Причина, документально подтвердить на что нужны средства.
  2. Написать заявление.
  3. Зарегистрировать заявление у секретаря или менеджера.
  4. Сдать на подпись руководителю.
  5. Дождаться когда будет выдан приказ, с указанием суммы и даты выплаты, если помощь одобренная.
  6. Получить материальное пособие.

Сумма, которую могут выделить по заявлению зависит от потребностей заявителя и усмотрения руководства.

Образец заявления

Заявление заполняется по образцу:

[box type=»info»] Директору ИП «Фонтан»

Одинцову Юрию Петровичу

Максимова Андрея Константиновича

монтажник 5 разряда

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь, в связи с тяжелой болезнью моей матери Максимовой Марии Федеровны, на проведение дорогостоящей неотложной операции. Копия заключения врача прилагается.

20.10. 2016

Подпись: (личная подпись) Максимов А. К.

————————————————————————————————————————[/box]

Образец приказа на оказание материальной помощи:

[box type=»info»] Индивидуальное предприятие «Фонтан»

0545654 г. Истра, ул. Московское шоссе, дом 10, оф.134,

тел.: 222-22-22

Приказ №34

от 20 октября 2016 года

об оказании материальной помощи работнику Максимову А. К.

на проведение операции Максимовой М. Ф.

Приказываю:

из остатка прибыли фонда потребления оказать материальную помощь монтажнику 5 разряда Максимову Андрею Константиновичу в размере 4 000 (четыре тысячи) рублей.

Директор (личная подпись) Одинцов Ю. П.

ИП «Фонтан»[/box]

Пишется заявление в произвольной форме. Неизменной остается стандартная шапка:

  • на чье имя обращение: должность, фамилия, имя, отчество;
  • от кого: фамилия, имя, отчество, должность;
  • четко изложить суть происшедшего: основной момент который нужно раскрыть, если родился ребенок укажите какой по счету и т. д., приложить копию свидетельства о рождении, справку о составе семьи;
  • указать какие прилагаются подтверждающие документы; копия свидетельства о смерти, диагноз врача, чек приобретения лекарств;
  • указывают номер счета Банка, куда перечислить средства;
  • дата и подпись.
[box type=»download»] Совет. Не во всех случаях заявление будет рассмотренное в скорые сроки, иногда приходиться ждать какое-то время, если сумма круглая, например на операцию.[/box]

Документальное оформление

Какие документы могут быть подтверждением для оснований выплат помощи сотрудникам. Однозначно для установки факта рождения или смерти нужна копия свидетельства. Чтобы подтвердить болезнь, инвалидность, оздоровление — это будут заключения врача, справки с медучреждений, справки о составе семьи.

[box type=»download»] Частный случай. Одинокая мать, похоронила единственного сына, который при жизни работал в компании около 6 лет. Сын умер от остановки сердца. Расходы, связанные с похоронами взяли на себя полностью руководители той компании.

Прошло 3 года после похорон, женщина нуждалась в материальной помощи, для лечения. Решила обратиться к руководству той компании за финансовой поддержкой.

Оформила письменное заявление, приложила медицинское заключение, копию своего паспорта, что было подтверждением ее родства с сыном, и на свое удивление получила 5 000 рублей помощи. При том, что руководство компании давно поменялось.[/box]

Как фиксируются такие выплаты по бухгалтерии. Бухгалтерский учет:

  • для сотрудников помощь осуществляется по счету 73;
  • для родственников работника или для бывших сотрудников по счету 76;
  • счет 84 — это выплаты от прибыли прошлых лет;
  • счет 91 состоит из текущей прибыли.

Порядок

Важно помнить, что проведение документации любого характера имеет свои сроки и порядок оформления. А трудовой кодекс такого термина как материальная помощь не содержит. Как и на каком основании тогда совершить такую денежную выплату?

Руководство предприятия имеет право издавать приказы по внутреннему осуществлению деятельности. Именно, вынесенный и утвержденный приказ, на осуществление оказания помощи заявителя, есть основания для проведения такой выплаты.

Образец приказа

Документ составляется согласно общего образца приказов. Регистрируется в книге приказов по предприятию, под порядковым номером. В документ вносят следующую информацию:

  • дату подписания руководителем;
  • причину по которой выдан документ;
  • размер, срок выплаты материальной помощи;
  • должностные лица, кто должен исполнить приказ;
  • осведомление исполнителей приказа;
  • подписи ответственных лиц за исполнение документа.

Приказ прикрепляется к подшивке документов и сберегается в бухгалтерии. Чтобы сумма выделенных средств не облагалась налогом к приказу прикрепляется заявление и документ, фактически уточняющий суть выплаченных средств.

Пример. Денежные средства были выделены родственникам на оказание проведения похорон сотрудника компании. В таком случае к приказу должны быть прикреплены следующие документы:

  • заявление от лица близкого родственника: жены, сына, дочери;
  • копия свидетельство о смерти сотрудника;
  • копия документа подтверждающая родственность отношений заявителя с умершим.
[box type=»download»] Важно. Индивидуальные предприниматели составляют документы по аналогичной схеме, чтобы были предоставлены доказательства, для проверки налоговой организации.[/box]

Способы получения

Если выделили средства к оплате, их получить можно несколькими способами:

  • на расчетный счет для безналичного перевода;
  • в кассе предприятия;
  • карточный счет через банкомат.

Материальная помощь может быть выплачена одновременно с заработной платой, но по разным бухгалтерским учетным статьям. Ибо одноразовая помощь не облагается налогом.

[box type=»download»] Блиц-совет. В период экономической нестабильности получить материальное пособие, можно, если знать кто имеет на это право, когда, в каких случаях, как правильно оформить и подать документы. Обращайтесь, ибо открывают двери тем, кто стучит.[/box]

Следующая

Источник: https://bazauristov.ru/nasledovatel/materialnaya-pomosch.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.