Оплата и выплаты        04 сентября 2018        50         0

Выдача копии трудовой книжки работнику

Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года, копия подтверждается подписью руководителя (либо иного полномочного лица) и закрепляется печатью. На копии следует указать дату ее изготовления и отразить тот факт, что оригинал документа хранится в организации.

Заявление о выдаче копии трудовой книжки

Работодатель при трудоустройстве работника забирает у него трудовую книжку (или заводит в случае трудоустройства впервые). Впоследствии этот документ находится в кадровом подразделении работодателя (при наличии) и в него вносятся соответствующие сведения о трудовой деятельности сотрудника. Необходимость нахождения трудовой книжки у работодателя обусловлена важностью этого документа, а также тем, что его ведение осуществляется исключительно работодателем. В то же время возникают ситуации, когда работнику может потребоваться подтвержденная работодателем информация о его стаже и трудовой деятельности, содержащаяся в трудовой книжке. С целью получения соответствующей информации работнику надлежит направить в адрес работодателя заявление о выдаче копии трудовой книжки. Рассмотрим порядок направления такого заявления и надлежащей реакции на него со стороны работодателя.

По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки. При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

Если работник не требует выдачи дубликата, можно воспользоваться правилами п. 1.2 Инструкции, в соответствии с которыми необходимо сделать следующее: в раздел «Сведения о работе» внести запись «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 дается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Выдаем работнику дубликат трудовой книжки

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих данный факт. Для этого она может направлять соответствующие запросы в организации, предприятия, в которых работник трудился ранее, а также архивы и органы управления. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Статья 213 КЗоТ в редакции Федерального закона от 17 марта 1997 г. № 59-ФЗ предусматривала, что может быть принято решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Однако в соответствии со ст. 216 КЗоТ РФ в случае рассмотрения иных требований, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года. Это правило оказывало негативное влияние на налогообложение работодателя, ведь работодатель не мог отнести в состав затрат, например, компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года в полном объеме и поэтому не шел навстречу работнику, не выплачивал ему компенсацию полностью.

Еще почитать:  Восстановление свидетельства о заключении брака

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.

Узнайте, в каких случаях может понадобиться выдача копии трудовой книжки в 2019 году, как правильно заверить копию трудовой, должен ли работник подавать заявление на получение копии, а также как заверить копию трудовой книжки сотрудника, который вышел на пенсию или уволился из организации.

Выдача копии трудовой книжки

Обратите внимание: часть первая статьи 62 Трудового кодекса содержит прямое указание на письменное заявление работника о выдаче необходимого документ. Обязанность работодателя по выдаче соответствующего документа возникает с момента подачи такого заявления. В дополнение к соблюдению требований законодательства такой подход позволяет упорядочить документооборот и избежать претензий со стороны сотрудников, считающих, что работодатель затягивает сроки выдачи трудовой книжки.

  • потеря оригинала книжки – это результат недобросовестного отношения самого работника;
  • если запись, свидетельствующая об увольнении либо переводе на иную должность или работу, а также в другое структурное подразделение, признана недействительной;
  • если в результате определенных причин (пожар, воздействие влаги, солнечных лучей и т. д.) трудовая книжка (вкладыш) пришли в негодное состояние;
  • если в содержание трудовой внесены недействительные записи об освобождении от работы в результате осуждения лица либо отстранении ввиду его привлечения к уголовной ответственности;
  • в случае, если работодатель утратил большое количество трудовых книжек по причине наступления чрезвычайных ситуаций.

Что нужно знать о заявлении на выдачу дубликата (копии) трудовой книжки

Необходимо сделать ксерокопии каждой страницы трудовой книжки, которые должны быть заверены соответствующим образом, то есть должны быть отражены следующие данные: заверительная надпись «Копия верна», должность заверившего копию, его подпись и расшифровка, а также дата совершения такой процедуры.

Еще почитать:  Бланк на регистрацию временную

Пенсионный фонд в любом случае для оформления пенсии потребует предоставить оригинал трудовой книжки. В таких случаях сотрудники кадровой службы истребуют от работника заявление на выдачу трудовой книжки, где в качестве уважительной причины получения на руки документа станет обращение в ПФР. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, это единственный случай, когда при продолжении работы в данной организации разрешается нарушать установленный порядок хранения рассматриваемого документа. После его получения на руки за сохранность трудовой книжки будет отвечать ее владелец.

Выдача трудовой книжки работнику

При прекращении действия трудового договора по любым причинам с работником должен быть произведен окончательный расчет в день увольнения и выдана трудовая книжка. В документе должна быть произведена отметка об увольнении со ссылкой на основание (статья ТК РФ).

  • Покупка чистой трудовой книжки. При желании гражданин может купить стандартный бланк. Подобный вариант часто используют те, у кого старая трудовая книжка имеет нежелательные записи (например, об увольнении по статье). По закону работодатель не должен использовать подобную трудовую и применять собственные бланки, закупленные у лицензированных поставщиков. Самостоятельное заполнение и подделка данных может привести к нежелательным последствиям, включая административную ответственность.
  • Процедура выдачи трудовой книжки на руки

    При наличии доказательств того, что сотрудник из-за отсутствия документа не смог устроиться на другую работу или был уволен по ошибочной статье, работодатель по закону обязан возместить работнику потерянный заработок за прошедший после увольнения период.

    Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

    Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

    Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа. В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых. Соответственно, это будет дубликат. Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах.

    Когда производится выдача копии трудовой книжки работнику, который уже уволился или вышел на пенсию, процедура оформляется в несколько ином порядке. Сначала по стандартной схеме копируются и заверяются все страницы трудовой, а затем на последнем листе делается запись о том, что предъявитель копии уже не работает в организации (с указанием причины увольнения).

    Выдача копии трудовой книжки работнику

    Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно представить в соответствующий орган справку о среднем дневном заработке и заверенную копию трудовой книжки (п. п. 32, 34 указанного Положения).