Оплата и выплаты        04 сентября 2018        47         0

Выписка из трудовой книжки бланк 2019 скачать

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2019 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Выписка из трудовой книжки

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Предоставление выписки из трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь) по требованию работника является обязанностью работодателя. Соответствующее требование работника должно быть выражено в письменной форме. Это следует из регулирующих норм Трудового кодекса Российской Федерации и правил оформления трудовых книжек. Работодатель должен надлежащим образом заверить такую выписку. Кроме того, надлежит учитывать, что работодатель не имеет права взимать за предоставление выписки плату с работника.

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью. На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.

Работодателю Работнику Соблюдение установленных законодательством требований к оформлению Обязательность написания заявления для заказа выписки Бесплатность совершения услуги Четкое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника) Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

  • В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  • В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  • Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.
  • Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  • Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  • Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  • В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).

Выписка оформляется на основании заявления с визой руководителя организации. Сначала издается приказ в свободной форме. Исполнителем назначается делопроизводитель или сотрудник отдела кадров, занимающийся ведением и учетом трудовых книжек. Не забудьте вписать в приказ его должность, фамилию, имя, отчество и табельный номер. Как только распоряжение будет отдано, можно переходить ко второму этапу.

Еще почитать:  Налоговый кодекс 13 процентов возврат

Выписка из трудовой книжки: образец

Какой бы ни была причина обращения за выпиской, в соответствии с ч.1 ст.62 ТК РФ и п.7 «Правил», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г., работодатель обязан пойти навстречу. Количество таких обращений не ограничивается законом, плата за оформление документа не взимается. Даже если сотрудник приходит с аналогичной просьбой третий раз за месяц, кадровик не вправе ему отказать.

В вашей ситуации работнику оформили документ образца 1974 года уже после распада СССР. Трудовую деятельность он начал вести в период, когда Украина стала независимым государством. В 1993 году правительство Украины утвердило свою форму этого документа. Поэтому работодатель должен был оформить сотруднику новый документ украинского образца. Так как исправить ошибку работник не может, действуйте по аналогии с тем, как предлагает Роструд в письме от 15 июня 2005 г. № 908-6-1. Заведите ему трудовую книжку российского образца. С документа, который представил работник, снимите копию, а оригинал верните.

Выписка из трудовой книжки: стандарт и правила 2019 года

Если в какой-либо орган требуются сведения о работе физического лица за последние три года, то нет необходимости копировать все записи за 20 лет его стажа. Выписка здесь будет наиболее оптимальным вариантом, причем как для запрашиваемого, так и для изготовителя выписки.

Какого-то особого, установленного законом порядка оформления для выписки нет, но существуют документы, на которые стоит ориентироваться: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также до сих пор действующий Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи копий документов».

Выписка из трудовой книжки: образец заполнения 2019

Сотрудник, которому потребовалась выписка из трудовой, пишет заявление на имя руководителя. Причину, по которой ему требуется этот документ, указывать не нужно. Главное – не забыть проставить на заявлении дату и подпись. На заявлении руководитель поставит резолюцию, в соответствии с которой ответственный работник подготовит приказ об оформлении документа. Приказом будет назначен исполнитель.

  • обозначение фирмы, как они приведено в записи, содержащейся в учредительном документе этой организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя — в правом верхнем углу;
  • в следующей строчке указывают ФИО генерального директора предприятия в дательном падеже (если это лицо — ИП, то данный пункт совпадает с предыдущим, следует второй раз написать это же имя);
  • далее в родительном падеже (с предлогом «от») пишут позицию, которую занимает в организации лицо, составляющее заявление, необходимо привести её так, как она обозначена в штатном расписании организации, это последний элемент шапки;
  • следом пишут слово «заявление» с маленькой буквой в середине страницы;
  • отступив от этого слова вниз, пишут непосредственно текст заявления, он включает просьбу предоставить сотруднику данную выписку, при этом не могут не упоминаться причины, по которым эта бумага требуется (работодатель со своей стороны не имеет права выдвигать требование привести основания), хотя и запрета на это нет;
    также нужно уточнить период, за который необходимо составить выписку;
  • наконец ещё ниже помещается подпись составителя документа и дата, когда он был написан.
Еще почитать:  Выгуливать собаку где можно

Оформление выписки из трудовой книжки и отличия от копии

Выписка составляется по установленной форме. После составления выписки она выдаётся на руки запросившему лицу. Выдачу также осуществляет сотрудник отдела кадров, который её составлял либо секретарь. Это же лицо удостоверяет документ с использованием печати предприятия и пописывает его.

Выписка должна оформляться на фирменном бланке компании, в которой работает сотрудник. Как уже говорилось выше, выписка заверяется. Делается это следующим образом. Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись лицо, имеющее полномочия оформлять кадровые документы, в том числе и выписку из трудовой, и печать компании.

Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполнения

Если листов получилось несколько, то они прошиваются и нумеруются, а подпись ставится на каждом листе. На последнем листе также делается надпись о количестве листов в выписке, там же ставится подпись заверителя, подкрепляемая печатью компании. Для более детального понимания вопроса о составлении выписки можно ознакомиться с образцами этого документа, размещенными в сети.

Документ, подтверждающий личность заявителя и его гражданство Паспорт Правоподтверждающие документы Выписка из ЕГРП, договор социального найма Домовая книга Для частных домовладений Нотариальная доверенность Если интересы заявителя представляет иное лицо Заявление В качестве причины получения указывается инстанция или организация, запросившая документ Документы, удостоверяющие личности иных собственников При наличии таковых

Особенности выписки из домовой книги в 2019 году

Авторизоваться на портале Госуслуг При наличии регистрации В личном кабинете Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ» В открывшемся перечне услуг Выбрать «Выписки, справки» В следующем отобразившемся списке Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу» Заполнить открывшуюся форму и отправить — Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению Оповещение в личном кабинете В течение семи дней получить уведомление О готовности документа (в личном кабинете)

Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

Как оформить приказ на увольнение

Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.