Оплата медосмотра при приеме на работу

Содержание

Медосмотр при приеме на работу: кто оплачивает?

Оплата медосмотра при приеме на работу

Конституция РФ в ст. 41 гарантирует право каждого гражданина на охрану здоровья. Это же право подтвердили многочисленные приказы Правительства. Например, Приказ №302н, изданный Минздравсоцразвитием, утвердил медицинские осмотры при трудоустройстве на некоторые должности. Но кто должен оплачивать такое незапланированное обследование?

Кого законодательство обязывает проходить обследование?

Если ознакомиться со ст. 213 ТК, то медицинские осмотры в начале трудовых отношений должны проходить:

  1. люди, которые будут работать в опасных или вредных условиях (сюда входят также подземные работы);
  2. граждане, трудоустроенные в транспортную отрасль;
  3. лица, которые будут задействованы на тяжелых видах работ;
  4. будущие работники больниц, профилактических учреждений, детских заведений;
  5. специалисты торговой и промышленной отраслей.

В первых случаях медицинский осмотр при поступлении на работу проводится с целью определить способность гражданина к выполнению трудовых обязанностей в нестандартных ситуациях. В двух последних случаях обследование проходят, прежде всего, с целью сохранить здоровье населения.

Ст. 69 ТК обязывает проходить медицинские осмотры также всех граждан, которым еще не исполнилось 18 лет.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Кто платит?

Очень часто при трудоустройстве нового сотрудника работодатель пытается свалить обязанность оплаты за обследование на подчиненного. Но ст. 213 ТК четко дает понять, что предварительный медицинский осмотр при приеме на работу полностью оплачивается руководителем предприятием.

Конечно, первичное обследование может оплатить и наемный работник, но потом работодатель возместить такие расходы. Свои затраты сотрудник подтверждает соответствующими справками. И, как правило, наниматели не отказываются компенсировать потраченную сумму. Но если такое происходит, гражданин имеет право обратиться в суд с иском о возмещении расходов на медосмотр.

Кто оплачивает медицинскую книжку?

Компенсировать расходы, связанные с оформлением медицинской книжки, также должен работодатель. Это также касается случаев, когда гражданин проходит обследование, но по причине состояния здоровья трудовой договор так и не заключается. В подобной ситуации работодатель не имеет права требовать от потенциального сотрудника отрабатывать понесенные затраты.

Как учитывать расходы на первичный медосмотр?

Денежные средства, которые предприятие тратит на оплату медосмотра при приеме на работу, можно учитывать в валовых расходах. Стоимость медицинской комиссии при устройстве на работу не облагается налогом. Из этих средств работодатель не должен также проводить отчисления взносов. Однако денежные средства на медицинское обследование подлежат страховым взносам.

Ст. 149 НК также гласит, что оплата медосмотра не должна облагаться НДС. Эти расходы в бухгалтерии относятся к затратам на обычные виды деятельности.

Направление на медосмотр

Гражданин сможет успешно пройти обследование, если предоставит направление на медицинский осмотр. Его оформляют по утвержденному образцу №302н.

Образец заполнения направления на предварительный медицинский осмотр требует указать:

  1. название больницы, где запланировано обследование;
  2. персональную информацию о человеке, который должен пройти осмотр;
  3. занимаемую должность;
  4. стаж трудовой деятельности;
  5. профессию;
  6. первичный вид медицинского обследования;
  7. сведения страховой организации.

На документе также должна присутствовать личная фотография гражданина, которого отправляют на медицинское обследование.

Направление подписывается главрачом больницы и содержит печать этого медицинского учреждения.

Какая документация требуется для медосмотра?

Кроме направления на первичное медицинское обследование, сотруднику нужно также предъявить:

  1. гражданский паспорт;
  2. полис медицинского страхования;
  3. страховое пенсионное свидетельство;
  4. квитанцию, которая подтверждает оплату медицинского обследования.

Если работник впервые пришел в какое-либо медицинское учреждение, ему для начала нужно посетить регистратуру, где он сможет оформить амбулаторную карту. В нее доктора будут записывать свои заключения, а также отмечать результаты анализов. Также в регистратуре определят список докторов, которых необходимо обойти.

Медицинское обследование пройдено: оформляется заключение

На основании информации, которая указана в направлении, в больнице назначают осмотр в соответствующих докторов и сдачу определенных анализов.

Результаты проведенного медицинского обследования отражаются в заключении. Этот документ передается руководителю предприятия, ведь на основании данных из него работодатель может узнать, может ли этот гражданин занимать должность, на которую он претендует.

Каких специалистов обычно посещают при медосмотре?

Заключение о прохождении медицинского обследования оформляется после того, как работник посетит таких специалистов:

  1. терапевта;
  2. нарколога;
  3. психиатра
  4. отоларинголога;
  5. невропатолога;
  6. офтальмолога;
  7. гинеколога (если медосмотр проходит женщина).

Кроме того, сотруднику придется пройти клинические исследования анализов крови и мочи. В некоторых случаях проходится также флюорография.

Стоит отметить, что перечень докторов и анализов может увеличиваться или сокращаться в зависимости от специфики деятельности предприятия, а также от наличия в потенциального сотрудника определенных заболеваний.

Сколько действует заключение?

Заключение оформляется в виде справке по утвержденной форме 086/у. Начиная с сентября 2009 года, госслужащие используют справку по форме 001-ГС/у.

Первая справка считается пригодной на протяжении 6 месяцев. А вот образец справки 001-ГС/у можно использовать в течение 1 года после прохождения медицинского обследования.

Источник: https://okbuh.ru/medosmotr/medosmotr-pri-prieme-na-rabotu-kto-oplachivaet

Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу: работодатель или работник?

Оплата медосмотра при приеме на работу

Работодатели очень часто отправляют вновь принятых работников на медосмотры. Работники проходят их сначала за свой счет. Работник не смог оплатить его и подал в суд на работодателя.

Публикация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:

Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет

Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.

Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л.

обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.

Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.

Закон не устанавливает форму оплаты предварительных медосмотров?

Работодатель не согласился с решением районного суда и подал апелляционную жалобу. В жалобе работодатель указал, что факта нарушения прав нет, так как закон не устанавливает форму и порядок оплаты предварительных медосмотров.

Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально у работодателя не было возражений об обязанности по организации предварительных и периодических медосмотров. Такое возражение появилось только в апелляционной жалобе.

Но такой довод не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направления на прохождение медосмотра. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 N 302н) указывает на обязанность работодателя по организации медосмотра.

На обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.

Медосмотры должен оплачивать работодатель

Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:

  • обязательные предварительные (при поступлении на работу),
  • периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
  • а также другие обязательные медицинские осмотры,
  • обязательные психиатрические освидетельствования работников,
  • внеочередные медицинские осмотры,
  • обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.

Скачать Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 27 июля 2018 г. по  делу  №  33-12610/2018

Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации

Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г. N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы.

Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения

Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:

  • в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам,
  • а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям)
  • или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках

Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами

Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.

Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом.

Скачать Письмо Минфина “О проведении медосмотров при приеме на работу”

А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.

Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Источник: https://www.snta.ru/press-center/kto-i-kak-dolzhen-oplachivat-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu-rabotodatel-ili-rabotnik/

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу в 2020 году

Оплата медосмотра при приеме на работу

Здоровьем своего персонала озабочены, к сожалению, не все наниматели, да, впрочем, и самих сотрудников не особо волнует подобный вопрос.

Хотя заинтересованы должны быть и те, и другие: быть здоровым для работника бесспорно лучше, работодателю же лишние больничные и экономически невыгодны, и юридически могут привести к разным неприятным последствиям.

В общем, знать в данном аспекте трудовых взаимоотношений свои обязанности и права, безусловно, необходимо, и потому рассмотрим вопрос, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, а также все последующие за ним обследования сотрудников в медицинских учреждениях.

Законодательная база

Статьей 41 Конституции РФ определено право каждого гражданина на охрану здоровья, важные нормы в вопросах данной направленности приведены в ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ, предмет охраны труда регулируется ТК РФ, в частности, главой 34.

Кроме того, немаловажная роль в этой сфере отведена Приказу Минздравсоцразвития России № 302н, который, после вступления в действие в январе 2012 года, утвердил перечни опасных или (и) вредных работ и факторов, требующих прохождения работниками, занятых в характерной для них сфере, обязательных первичных и периодических медобследований и порядок их произведения.

Кто должен безоговорочно проходить обследование в медицинском учреждении?

Согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ, первичные и периодические контроли в специалистов медучреждений должны проходить сотрудники, занятые:

  • на работах с опасными или вредными условиями профессиональной деятельности (включая подземные);
  • в транспортной сфере;
  • на тяжелых работах;
  • в промышленности, торговли, лечебно-профилактических учреждениях, детских заведениях и др.

В первых трех случаях главная задача медосмотров заключается в обеспечении здоровья самого рабочего: необходимо опеределить его способность или неспособность к выполнению нестандартной работы.

Работники же организаций общепита, пищевой промышленности, торговой сферы, водопроводных сооружений, лечебных и профилактических учреждений, некоторых иных сфер должны проходить медобследования, прежде всего, с целью сохранения здоровья населения, предупреждения распространения и возникновения различных заболеваний. Естественно, подобное деление носит условный характер.

Согласно статье 69 ТК РФ, обязательный первичный медосмотр при трудоустройстве также должны проходить граждане РФ, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, причем работодатель имеет право требовать от них прохождения обследования в медучреждении ежегодно.

За чей счет проводится медосмотр при поступлении на работу

Вопрос «Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу?» весьма существенный – довольно часто работодатели предпринимают попытки переложить денежные затраты на обследование в медучреждениях на сотрудников.

Тем не менее, статьей 213 ТК России четко установлено, что предусмотренные ее содержимым психиатрические освидетельствования и медицинские обследования при любых условиях должны осуществляться за счет работодателя.

Стоит особо отметить, что нанимателями должны также оплачиваться и первичные медосмотры, а случаи, когда ими требуются от соискателей кучи справок из медучреждений, неправомерны.

В настоящее время довольно часто практикуется подход, когда первичное обследование претендент на должность оплачивает самостоятельно, однако затем следует возмещение медосмотра при приеме на работу работодателем.

И хотя зачастую при этом проблем не возникает, некоторые недобросовестные наниматели все же отказывают в возврате затраченной суммы, размер которой, кстати, обследуемым должен быть подтвержден соответствующими справками. Тогда, если соглашения между обеими сторонами не получается достигнуть, работник вправе обратиться с иском об возмещении понесенных затрат в суд.

Отдельное внимание стоит уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам.

Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме.

В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.

Оформляться личная медицинская книжка также должна за счёт работодателя.

Если кандидат прошел первичное медицинское обследование или получил медкнижку таким образом, однако по каким-либо причинам трудовой контракт с нанимателем так и не был заключен, то последний не имеет права заставить потенциального работника отрабатывать или возмещать понесенные расходы. Это регламентируется действующим законодательством, которым не предусматривается возможность взыскания с несостоявшегося работника убытков, причиненных неподписанием трудового договора.

Обязан ли работодатель проводить за счет собственных средств медосмотры при поступлении на работу в офис?

Согласно статье 213 ТК РФ и утверждённому Приказом Минздравсоцразвития № 83 от 16.08.2004 Перечню вредных или/и опасных факторов производственного происхождения, работы лиц, профессиональная деятельность которых связанных с ПЭВМ (персональными электронными вычислительными машинами), относятся к числу вредных и опасных факторов.

Таким образом, отвечая на вопрос: «Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу офисных работников?», – можно рассуждать следующим образом: если в обязанности, предусмотренные занимаемой должностью, входит работа с персональным компьютером, то безусловно, если же подобного не предусматривается, то порядок прохождения и условия оплаты медицинских обследований устанавливается условиями трудового контракта.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/medosmotr/kto-oplachivaet.html

Кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу?

Оплата медосмотра при приеме на работу

Каждому работодателю важно, чтобы сотрудники его организации полноценно работали и приносили доход его фирме. В свою очередь, каждый соискатель ищет работу, на которой он сможет работать в силу своих физических и умственных показателей, состояния здоровья.

Для выявления пригодности к работе соискателя работодатели предлагают пройти первичный медицинский осмотр, а также контрольные осмотры каждые полгода или год.

Прохождение медосмотра является платной процедурой

И кандидаты на должности задаются вопросом: за чей счёт производится оплата работы медицинских специалистов и вообще есть ли необходимость в проведении медицинской комиссии.

Перечень должностей, претенденты на которые обязаны проходить медосмотр, согласно законодательной базе Российской Федерации:

  • несовершеннолетние граждане (школьники на каникулах, студенты-заочники и другие лица, не достигшие совершеннолетия при устройстве как на постоянную, так и на временную работы)
  • персонал центров, оказывающих комплекс оздоровительных мероприятий (санатории, профилактории, бассейны, отели, предоставляющие ряд оздоровительных медицинских процедур, в том числе и оздоровительный массаж, и прочие заведения);
  • работники медицины (касается как государственных больниц и поликлиник, так и частных медицинских и диагностических центров и лабораторий по приему и анализу медицинских анализов);
  • работники сферы образования (школы, детские сады государственные и частные, заведения, оказывающие платные услуги по развитию детей школьного и дошкольного возраста, а также занимающихся сферой репетиторских услуг);
  • работники сферы обслуживания населения по уходу за внешним обликом (спа-салоны, парикмахерские, лица, занимающиеся обработкой ногтей, бровей, ресниц, волос и контактирующие с телом клиента в принципе);
  • сотрудники прачечный;
  • работники пищевой индустрии (заводы и фабрики, изготавливающие и перерабатывающие продукты питания, персонал кафе, баров, ресторанов, столовых, а также продуктовых магазинов, рынков и лавок);
  • люди, которые претендуют на работу в условиях повышенного риска и с возможностью причинения тяжкого вреда здоровью из-за вредного производства (химические заводы, а также работы под землей или наоборот на высоте);
  • работники, трудящиеся вахтовым методом;
  • судьи, адвокаты;
  • спортсмены;
  • служащие таможни, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны;
  • водители автотранспорта (водители, перевозящие людей и грузы).

Работники, организаций, входящих в приказ обязаны не только проходить медосмотр при поступлении на работу, но и проходить контрольные промежуточные медицинские осмотры один или два раза в год.

Так за чей же счет производится оплата?

Предприятие-работодатель обязано оплачивать следующие виды медосмотра:

  • первичный, проходимый при трудоустройстве для новых работников;
  • промежуточный контрольный осмотр для уже действующих сотрудников предприятий. Как правило, он бывает плановый, его организует непосредственно руководство предприятия один — два раза в год;
  • незапланированные медосмотры и обследования работников в связи с непредвиденными обстоятельства, связанные с жизнью и здоровьем сотрудников. При этом их рабочие места и должности сохраняются, а также дни,проведенные по этой причине вне дома, предприятия обязаны оплачивать согласно средней заработной плате сотрудника.

Эти виды медосмотры обязаны оплатить работодатели одним из следующих способов:

  • работодатель самостоятельно организует медосмотр (заключает договор с государственной или частной поликлиникой, оплачивает работу необходимому набору медицинских специалистов. Работники только приходят в назначенное время и обходят всех врачей по очереди);
  • работодатель организовывает медосмотр в определенное время, сотрудники его самостоятельно оплачиваю своими средствами, а потом работодатель компенсирует стоимость осмотра в заработной плате уже в процессе трудовой деятельности;
  • работодатель просто дает направление на медосмотр с указанием списка необходимых специалистов, процедур и анализов. Работник проходит все самостоятельно в тех клиниках, в которых ему удобнее или выгоднее и во время работы каждого из специалистов. Работник собирает чеки и предоставляет их работодателю, а тот в свою очередь возмещает понесенный работником ущерб уже в процессе трудовой деятельности в заработную плату.

Второй и третий варианты более распространены, но несут за собой определенные риски для кандидатов на рабочее место.

Это связано с тем, что не все работодатели быстро возмещают ущерб, многие компенсируют эти средства в течение трех, а то и шести месяцев. Аргументы они находят в неуверенности в том, что работник будет долго работать на этом предприятии.

И если по какой-то причине сотрудник действительно быстро уволился, то отказывают в возмещении затрат вообще.

Этот факт является грубым нарушением нашей законодательной базы.

Обязанности работодателя

В трудовом кодексе прописано, что работодатель обязан оплачивать расходы, понесенные работником на прохождение медосмотра, независимо от того будет ли заключен трудовой договор между сторонами или нет. Это значит, что даже если сотрудник проработал всего один день или вообще в силу обстоятельств не приступил к работе, работодатель обязан вернуть средства.

В свою очередь работодатель вправе отказать в трудоустройстве сотруднику в случае его отказа от прохождения медосмотра или, если медосмотр пройден, но работник имеет заболевание, запрещающее работу конкретно на этом предприятии.

Но есть ещё и другие организации, которые не подходят под эти категории, например, банковские работники. В этих организациях прохождение медосмотра необязательно и проводится на добровольных началах самих работников.

Однако банки при этом заключают договора об обязательном медицинском страховании и снабжают каждого сотрудника таким полисом.

Этот полис дает право сотруднику пройти мед обследование или любые медицинские процедуры в определенных медучреждениях либо бесплатно, либо со скидкой, в зависимости от условий договора.

Заключение

Таким образом можно сделать вывод, что предприятие, которое дает направление на медосмотр обязано его оплатить. В противном случае работник имеет право обратиться в суд. Если же работодатель не дает направления и не организовывает медосмотр самостоятельно, то не имеет права требовать прохождения комиссии работником за свой счёт.

Источник: https://trudinsp.ru/kto-oplachivaet-medosmotr-pri-postuplenii-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.