Оплата переработки в выходной день

Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные

Оплата переработки в выходной день

“Новая бухгалтерия”, 2008, N 4

Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные

В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Какие при этом необходимо оформить документы? Как составить график при суммированном учете? В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Общие положения

Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год).

В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени должен быть введен только при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ). В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер.

Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года.

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода.

В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом. Такой переход требует соответствующего документального оформления.

Документальное оформление

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст. 104 ТК РФ).

В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 190 ТК РФ).

Учитывая данные нормы, считаем, что переход с суммированного учета на несуммированный можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход.

Как составить график?

Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется при сменной работе. При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ).

При суммированном учете графики работы необходимо составлять в обязательном порядке и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз. 4 ст. 103 ТК РФ).

График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период.

Такое число определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (абз. 2 ст. 104 ТК РФ).

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

При определении нормы рабочего времени за учетный период необходимо учитывать Разъяснение Минтруда России от 29.12.1992 N 5 “О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями”, которое действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 2 указанного Разъяснения норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

при 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа;

при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

В предпраздничные дни производится сокращение продолжительности рабочего дня на один час для всех работников (ст. 95 ТК РФ).

На основании изложенных норм ежегодно составляется производственный календарь.

Суммарное количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать норму за тот же период времени по производственному календарю.

Пример 1. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.

Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким:

январь – 140 (при норме 136);

февраль – 155 (при норме 159);

март – 159 (при норме 159);

I квартал – 454 (при норме 454).

Таким образом, несмотря на несоответствие по месяцам количества рабочих часов по графику норме, в целом за учетный период работнику сохранена нормальная продолжительность рабочего времени.

По нашему мнению, в норму рабочего времени для конкретного работника не включаются те периоды времени, в которые работник не выполняет трудовую функцию (например, отпуск).

Пример 2. Возьмем данные примера 1 и предположим, что у работника по графику отпусков планируется ежегодный отпуск с 1 по 29 февраля 2008 г.

Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким:

январь – 140 (при норме 136);

февраль – 0 (при норме 159);

март – 159 (при норме 159);

I квартал – 299 (при норме 454).

Если такому работнику установить графиком 454 часа, то он окажется в неравном положении с другими работниками, поскольку за неодинаковое время (два месяца и три месяца) должен будет отработать одинаковое количество рабочих часов.

Выходные и праздничные дни

Рабочие дни по графику могут приходиться и на выходные, и на праздничные дни. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Однако если для большинства работников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, выходными днями являются суббота и воскресенье, то при сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ). Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для работника выходным днем.

В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключений.

Напомним, что нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Источник: https://hr-portal.ru/article/summirovannyy-uchet-vyhodnye-prazdniki-i-sverhurochnye

Оплата работы сверхурочно и в праздничный день

Оплата переработки в выходной день

“Зарплата”, 2013, N 7

Продолжаем разговор о сверхурочной работе, начатый в N 6 журнала “Зарплата”. На этот раз обсудим порядок оплаты сверхурочной работы и разберемся, можно ли классифицировать работу сотрудника в праздничный день как сверхурочную.

Порядок оплаты сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ) за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Формула для расчета платы за сверхурочную работу приведена ниже:

/ ——————–¬ ¦———–¬ —————————¬¦ ¦ Сумма платы ¦ ¦¦ Часовая ¦ ¦ Продолжительность ¦¦ ¦ за сверхурочную ¦ = ¦¦ ставка ¦ x ¦ сверхурочной работы ¦¦ + ¦ работу ¦ ¦¦ ¦ ¦ в пределах 2 часов x 1,5 ¦¦ L——————– ¦L———– L—————————¦ / / ¦——–¬ ——————–¬¦ ¦¦Часовая¦ ¦ Продолжительность ¦¦+ ¦¦ ставка¦ x ¦сверхурочной работы¦¦ ¦¦ ¦ ¦ свыше 2 часов x 2 ¦¦ ¦L——– L——————–¦

/

Примечание. Продолжительность сверхурочной работы ограниченна

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Для определения стоимости часа сверхурочной работы сотрудника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка, предлагаем два варианта расчета.

Вариант 1. Часовая ставка работника определяется исходя из нормы рабочих часов в месяц (формула расчета приведена ниже).

—————–¬ —————–¬ —————————-¬ ¦ Стоимость часа ¦ ¦ Месячный оклад ¦ ¦ Норма рабочих часов ¦ ¦ сверхурочной ¦ = ¦ (месячная ¦ : ¦ в месяце ¦ ¦ работы ¦ ¦тарифная ставка)¦ ¦ по производственному ¦ ¦(часовая ставка)¦ ¦ ¦ ¦ календарю (для работника) ¦

L—————– L—————– L—————————-

Примечание. При варианте 1 часовая ставка в одном месяце может оказаться больше часовой ставки в другом месяце. Избежать такой разницы в оплате поможет вариант 2.

Вариант 2. Среднечасовая ставка работника определяется исходя из среднемесячного количества рабочих часов (формула для расчета приведена ниже).

/ ————-¬ ———–¬ ¦———————¬ ———–¬¦ ¦ Стоимость ¦ ¦ Месячный ¦ ¦¦ Норма рабочих часов¦ ¦ ¦¦ ¦ часа ¦ ¦ оклад ¦ ¦¦ за календарный год ¦ ¦ ¦¦ ¦сверхурочной¦ = ¦ (месячная¦ : ¦¦по производственному¦ : ¦12 месяце⦦ ¦ работы ¦ ¦ тарифная ¦ ¦¦ календарю (для ¦ ¦ ¦¦ ¦ (часовая ¦ ¦ ставка) ¦ ¦¦ данного работника)¦ ¦ ¦¦ ¦ ставка) ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ L————- L———– ¦L——————— L———–¦

/

Примечание. При варианте 2 величина часа сверхурочной работы не будет зависеть от количества рабочих часов в данном месяце.

По желанию работника оплата сверхурочной работы может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 2 ст. 95 и ст. 152 ТК РФ).

Рассмотрим на примерах, как оплатить сотруднику время, которое он отработал сверхурочно, используя для расчета варианты 1 и 2.

Пример 1. Расчет оплаты сверхурочной работы (вариант 1)

И.А. Копейкин работает слесарем в ООО “Агрострой”. Ему установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника – 15 000 руб.

В июне 2013 г. по производственной необходимости работник был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Сверхурочно отработано:

  • 10 июня – 3 часа;
  • 18 июня – 2 часа;
  • 24 июня – 4 часа.

В положении об оплате труда установлено, что:

  • первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;
  • последующие часы – в размере двойной часовой ставки.

Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени за месяц.

Рассчитаем размер заработной платы И.А. Копейкина за июнь 2013 г., если известно, что он отработал все рабочие дни июня.

Примечание. Привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно носить исключительный, а не систематический характер (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Решение. Сначала определим размер часовой ставки. Он равен 99,34 руб/ч (15 000 руб. : 151 ч), где 151 ч – норма рабочего времени в июне.

Определим размер платы за отработанное сверхурочное время:

  • 10 июня он равен 496,7 руб. [(99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (99,34 руб/ч x 1 ч x 2)];
  • 18 июня – 298,02 руб. (99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5);
  • 24 июня – 695,38 руб. [(99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (99,34 руб/ч x 2 ч x 2)].

Теперь определим общую сумму оплаты сверхурочной работы за месяц. Она равна 1490,1 руб. (496,7 руб. + 298,02 руб. + 695,38 руб.).

Итого заработная плата работника за июнь равна 16 490,1 руб. (15 000 руб. + 1490,1 руб.).

Пример 2. Расчет оплаты сверхурочной работы (вариант 2)

Воспользуемся условием примера 1. Согласно положению об оплате труда, принятому в организации:

  • первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;
  • последующие часы – в размере двойной часовой ставки.

Рассчитаем размер заработной платы И.А. Копейкина за июнь.

Решение. Сначала определим стоимость среднечасовой ставки. Она равна 91,37 руб/ч (15 000 руб. : 164,17 ч), где 164,17 ч (1970 ч : 12 мес.) – среднемесячное число рабочих часов в 2013 г.

Определим размер платы за отработанное сверхурочное время:

  • за 10 июня он равен 456,85 руб. [(91,37 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (91,37 руб/ч x 1 ч x 2)];
  • 18 июня – 274,11 руб. (91,37 руб/ч x 2 ч x 1,5);
  • 24 июня – 639,59 руб. [(91,37 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (91,37 руб/ч x 2 ч x 2)].

Определим общую сумму платы за сверхурочную работу за июнь 2013 г. Она равна 1370,55 руб. (456,85 руб. + 274,11 руб. + 639,59 руб.).

Итого заработная плата работника за июнь составит 16 370,55 руб. (15 000 руб. + 1370,55 руб.).

Порядок оплаты работы в праздник

Согласно ст. 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Формулы для расчета суммы платы за работу в праздничный день

Если работник – сдельщик. Сумма платы за работу в выходной (праздничный) день сдельщику определяется по формуле:

———————¬ ————–¬ —-¬ ——————-¬ ¦ Плата за работу ¦ ¦ Сдельная ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ в выходной ¦ = ¦ расценка ¦ x ¦ 2 ¦ x ¦ произведенной ¦ ¦ (праздничный) день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продукции ¦

L——————— L————– L—- L——————-

Если работник – повременщик. Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы платы за работу в день отдыха используется формула:

———————————-¬ ——————–¬ ——–¬ ¦ Плата за работу в выходной ¦ = ¦ Дневная ставка ¦ x ¦ 2 ¦ ¦ (праздничный) день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L———————————- L——————– L——–

Если работнику установлена часовая ставка, то сумма платы за работу в выходной рассчитывается по формуле:

—————————¬ ——–¬ —-¬ ——————-¬ ¦Плата за работу в выходной¦ = ¦Часовая¦ x ¦ 2 ¦ x ¦ Количество ¦ ¦ (праздничный) день ¦ ¦ ставка¦ ¦ ¦ ¦отработанных часов¦

L————————— L——– L—- L——————-

Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.

Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры платы за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день.

Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже).

——————¬ ——————¬ ————————–¬ ¦ Часовая ставка ¦ = ¦ Оклад работника ¦ : ¦ Количество рабочих часов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (дней) в месяце ¦

L—————— L—————— L————————–

Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже).

——————¬ ——————¬ ————————–¬ ¦ Часовая ставка ¦ = ¦ Оклад работника ¦ : ¦ Среднемесячное число ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рабочих часов ¦

L—————— L—————— L————————–

Дополнительный выходной

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/84023-oplata-raboty-sverxurochno-prazdnichnyj

Доплата к заработной плате за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни — Контур.Бухгалтерия

Оплата переработки в выходной день

Рассмотрим, как рассчитывать доплаты к заработной плате, установленные ТК за изменение условий труда, за сверхурочную работу, за работу в ночное время и за работу в выходные, праздничные дни. По нашему мнению, такие доплаты должны рассчитываться по-разному для работников с разным графиком и при разных системах оплаты труда.

Доплата за сверхурочную работу

Оплата за сверхурочную работу установлена 152 статьей ТК: первые два часа, отработанные сверх нормы, оплачиваются в полуторном размере, а следующие часы — в двойном. Как при этом учитывать переработанное время?

При работе по обычному производственному графику учет переработанного времени выполняется по дням. Здесь должно выполняться несколько условий:

  • в статье 99 ТК есть закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа. В такой список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы и другие случаи.
  • в каждом случае должен быть издан приказ руководителя и получено согласие работника на сверхурочную работу.
  • сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в течение года.

В случае работы по скользящему или сменному графику отработанное время не всегда соответствует норме по производственному календарю. В одном месяце может быть меньше отработанных часов или дней, в другом — больше. Для таких работников учет переработанного времени выполняется не по дням, а за определенный период.

Это называется суммированный учет рабочего времени. Длительность периода может быть от месяца до года. Смотрим норму часов (например, за квартал), отработанное время за этот период, и определяем переработку.

Чрезвычайные ситуации, приказы руководителей, согласие на работу сверхурочно в этом случае не нужны.

Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 153 ТК, работа в такие дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо в одинарном размере, при предоставлении дополнительного выходного дня.

Если сотрудник работает по обычному производственному календарю, то все понятно, потому что обычно он не работает в субботу, воскресенье и нерабочие праздничные дни.

Если работодатель хочет, чтобы сотрудник пришел на работу, например, в субботу, он должен издать приказ, а сотрудник — подписать и согласиться на работу в выходной день.

В этом случае директор должен либо оплатить работу в субботу в двойном размере, либо в одинарном, но предоставить выходной, скажем, в понедельник на следующей неделе.

При работе по сменному графику всё несколько сложнее, потому что у таких работников выходные и рабочие дни не совпадают с общепринятыми. В этом случае работа в субботу и воскресенье дополнительно не оплачивается, если по графику этого сотрудника они считаются рабочими.

По-другому выглядит оплата в общепринятые праздничные дни, которые установлены 112 статьей ТК. Если график сотрудника составлен так, что рабочий день выпадает на такой праздничный день, то он должен быть оплачен в двойном размере.

Доплата к зарплате за труд в ночное время

Законодательством установлено, что работа в ночное время должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в обычное. Доплата за работу в ночные часы с 10 вечера до 6 утра должна быть не менее 20%.

Если работник всегда работает по ночам, или каждая смена содержит одинаковое количество ночных часов (например, ночной сторож), то нет смысла рассчитывать ему доплату за ночные часы: проще сразу установить тарифную ставку за смену с учетом работы в ночное время и отразить это в трудовом договоре.

А если у работника сменный график, и смены выпадают в разное время (содержат разное количество ночных часов), то необходимо вести учет ночных часов и рассчитывать доплату за них.

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.

, Михаил Кобрин

На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», – скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/189

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.