Права потребителя        04 сентября 2018        42         0

Восстановление записей в трудовой книжке

Если должностным лицом дается отказ на проставление отметки, то тогда заявление в единственном экземпляре отправляется почтой заказным письмом. Также обязательно следует попросить ответное уведомление о том, что письмо было получено адресатом, и опись вложенных документов.

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Если работник может подтвердить документально свой трудовой стаж, то тогда при массовой утрате трудовых книжек при отсутствии документов, стаж может быть установлен на основании свидетельских показаний, которые знают работника лично и работали с ним вместе у одного работодателя.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Как восстановить трудовую книжку

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами.

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

Если возникла необходимость подтверждения факта и стажа работы в уже ликвидированной компании, то необходимо направить запрос в архивное учреждение, в котором хранятся все документы ликвидированной организации, в том числе и кадровые. При наличии сведений вам будет выдана соответствующая справка. В случае отсутствия нужной информации в архиве придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ), а именно факта работы в конкретной организации. Для подтверждения своих слов необходимо будет привести как минимум двух свидетелей, способных подтвердить факт работы, а также представить документы, которые хотя бы косвенно могут доказать ваши слова.

Как восстановить утраченную трудовую книжку

  • приказы о приеме на работу;
  • трудовые договоры;
  • лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы;
  • сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К (данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в свое время эти сведения формировались фондом на основании записей трудовой книжки);
  • выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 (также предоставляется Пенсионным фондом РФ);
  • различного рода справки и т.д.
Еще почитать:  Справка выписка из домовой книги

Важно отметить, что общий стаж работы в дубликате книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Причем, если утрата трудовой книжки ничем подтверждаться не должна, да и не может, в случае порчи трудовой книжки целесообразно будет эту испорченную книжку приложить к заявлению, отметив, естественно, факт передачи испорченной трудовой книжки в тексте заявления.

Как восстановить трудовую книжку

Непосредственно правилами ведения трудовых книжек форма заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрена, но, так как от правильности этого заявления зависит реакция работодателя, мы приведем образец такого заявления и отметим некоторые особенности его составления и вручения.

Когда будет происходить восстановление записей в трудовой книжке, нужно принимать в учет не только информацию касательно всех мест работы, награждений, получении разрядов и другой информации. Очень важно в точности восстановить стаж работы, который смог накопить человек до его последнего места службы. Если ранее в трудовой были записи, которые позже признавали недействительными, то в дубликат они не вносятся.

Как восстановить записи в трудовой книжке при ее утере

Что касается второго способа, которым можно восстановить записи в трудовой книжке, то здесь работнику предстоит самостоятельно посещать все предыдущие места работы, где он был официально трудоустроен. Существенно усложнить решение данной проблемы может ликвидация ранее существовавшего предприятия, где человек работал до утери трудовой. Первым делом необходимо обратиться в архивы для получения необходимой документации. В случае отсутствия нужных бумаг или доступа к архиву человеку нужно будет обратиться в суд, чтобы получить подтверждение работы на уже не существующем предприятии.

Восстановление на работе происходит только после подписания вышеуказанного приказа. После этого необходимо сделать повторную запись, где будет отмечено, что запись об увольнении работника считается недействительной. Эту информацию важно оформить правильно и в соответствии с законом.

Запись в трудовой книжке о восстановлении на работе

В соответствии со ст. 396 ТК РФ, работник, которого незаконно уволили либо перевели на другое место работы, может потребовать немедленного разрешения этой ситуации в суде. В случае принятия решения в пользу сотрудника работодатель обязан вернуть его на прежнюю должность. Какая запись в трудовой книжке о восстановлении на работе должна быть внесена нанимателем, рассмотрим в этой статье.

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблемных ситуаций, работник должен принять меры для восстановления своей трудовой книжки. Общеизвестно, что трудовая книжка хранится в отделе кадров в любой организации, и работодатель ответственен за сохранность всего кадрового документооборота и трудовых книжек работников. В большинстве организаций кадровые документы хранятся очень надежно. В случае форс-мажора трудовые книжки работником могут быть утрачены в массовом порядке или могут наблюдаться единичные случаи утраты. Обычно к таким событиям относятся пожары, наводнения, другие стихийные происшествия, наступление которых не зависит от воли работодателя. Трудовые книжки могут быть утрачены и по небрежности ответственных работников кадров служб.

Еще почитать:  Выдача свидетельства о рождении ребенка в роддоме

Как восстановить записи в трудовой книжке, если она утеряна

Восстановление документов всегда процедура непростая. Тем более, если речь идет о таком документе, как трудовая книжка работника. В ней наниматель фиксирует основные вехи профессиональной деятельности работника. Сегодня отсутствуют требования к работнику об обязательном восстановлении трудовой книжки. Трудовое законодательство устанавливает правило при приеме на работу: наниматель заводит новую трудовую книжку, если она отсутствует у работника при трудоустройстве. Вместе с тем потеря трудовой книжки для людей с большим стажем, которым еще только предстоит выйти на пенсию, может повлечь большие затруднения в ситуации, требующей документального подтверждения периодов работы.

Постарайтесь иметь нотариально заверенную копию трудовой книжки. Это упростит вам в будущем ее восстановление. Если вы потеряли трудовую книжку и не можете ее найти, то вам придется ее восстанавливать. А для этого надо будет обойти все свои прежние места работы и попросить в каждой организации сотрудника отдела кадров, чтобы он проставил вам, в какой период времени и кем вы там работали. Ваша трудовая книжка должна быть заполнена.

Восстановление записей в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть оставлена одним из сотрудников отдела кадров. Возможно, что вы не нашли свою фирму, когда пошли ее искать. Наверное, ваша фирма просто стала частью большой компании, но теперь они, скорее всего, сдали документы в большой архив. Поэтому смело отправляйтесь на поиски.

На каком это основании он утверждает, интересно?
Как говорил Шерлок Холмс, «бездоказательно, дорогой мой друг, бездоказательно».
Работодатели (если уж на то пошло!) с таким же успехом могут сказать, что работник пришел к ним уже с дубликатом (правда, прокатит только если работник пришел недавно — но да это не суть важно, это я как пример отсутствия доказательств. )

Восстановление записей в трудовой книжке

Если пришел с дубликатом, значит, дубликат делали по прежнему месту работы, о чем неизбежно должна быть запись , т.е не проканает.
Там ситуация, честно говоря, несколько сложней, чем я писала, но работодателя больше всего волнует вопрос забега по пред. местам работы с целью восст. записей, при условии, что, допустим, работодатель же и виноват в утрате.