Права потребителя        04 сентября 2018        43         0

Выписка из трудовой книжки образец

В разных ситуациях в жизни требуется предоставление информации о трудовой деятельности. И не всегда можно сделать копию всей трудовой книжки, да это, зачастую, и необязательно, если у вас продолжительный опыт работы и множество вкладышей. В этих случаях можно попросить оформить выписку из трудовой книжки.

Выписка из трудовой книжки

Чтобы получить выписку из трудовой необходимо подать заявление на работе на имя руководителя, в котором указать, какие конкретно периоды работы вам бы хотелось копировать в отдельной выписке. Выписка должна быть оформлена компетентным сотрудником отдела кадров.

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Выписка из трудовой книжки

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).

Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику.

Для работника юридический нюанс процедуры состоит в знании своего права на получение документа. Поскольку с подачей заявления связано начало течения трехдневного срока, он может настоять на письменном подтверждении работодателем принятия заявления о выдаче выписки.

Выписка из трудовой книжки — коротко о самом важном

Иногда работодатель требует указывать в заявлении причину, по которой понадобилась данная информация, но это не основано на законе. Заявление подписывается работником, ставится дата, которая очень важна, потому что работодатель обязан выдать выписку не позднее трех рабочих дней. Выдачу осуществляет отдел кадров на основании приказа руководителя организации (читайте про ответственного за трудовые книжки).

  1. Документ должен иметь название, а именно: «Выписка из трудовой книжки».
  2. Далее указываются данные о сотруднике:
    • номер и серия трудовой книжки;
    • полностью Ф.И.О.;
    • дата рождения;
    • уровень образования;
    • должность работника;
    • дата заполнения трудовой книжки.
  3. Затем идет табличная часть, в которой информация приводится в строгом соответствии с трудовой книжкой:
    • порядковый номер необходимой записи;
    • дата составления записи;
    • сведения о приеме на работу;
    • основания для приема на работу.
Еще почитать:  Какая налоговая льгота для расчета зарплаты в декабре 2019

Заполнение выписки из трудовой книжки

Трудовой кодекс РФ в ст. 62 установил обязанность работодателя выдавать документы о трудовой деятельности сотрудников по их заявлению в течение 3 дней. Это значит, что выписка из трудовой книжки будет оформляться только после представления соответствующего заявления работника, в котором необходимо указать информацию о том, какие сведения включить в выписку.

Выше представлена информация, которую необходимо указать при заполнении первой страницы, далее следует перейти непосредственно к самой табличке трудовой занятости. В ней необходимо будет проставить в хронологической последовательности сведенья приёма на работу, стаж, переводи ил увольнения с обоснованием причины. Обязательно должна быть указана точная дата каждого из событий.

Простые советы оформления выписки из трудовой книжки с практической точки зрения

Существует определённая процедура её получения: вначале работник должен подать соответствующее заявление своему руководителю, а тот свою очередь должен его подписать. После чего, предоставляется непосредственно сама выписка. Она выдаётся отделом кадром, предварительно заполняется сотрудником данного отдела который является ответственным за выдачу, хранение трудовых книжек. Вся необходимая информация вносится на фирменный бланк, которые содержит специальную форму для заполнения защитные логотипы.

  • на каждой странице документа имеется подпись работника кадровой службы, его фамилия и инициалы, а также дата выдачи;
  • на каждой из страниц находится печать компании;
  • все страницы заверяются подписью начальника отдела кадров;
  • обязательно указывается «копия верна»;
  • на местах сшивания документа проставлена печать отдела кадров.

Как сделать выписку из трудовой книжки, для чего ее берут

В некоторых случаях служащий может не уведомлять работодателя о том, для каких целей нужны сведения. Право работника на доступ к информации о своем трудоустройстве (копия документов) указана в ст. 89 Трудового Кодекса. Согласно п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Трудовому кодексу, выписка предоставляется бесплатно по заявлению сотрудника.

Еще почитать:  Какие льготы по транспортному налогу у инвалидов

Выписка должна оформляться на фирменном бланке компании, в которой работает сотрудник. Как уже говорилось выше, выписка заверяется. Делается это следующим образом. Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись лицо, имеющее полномочия оформлять кадровые документы, в том числе и выписку из трудовой, и печать компании.

Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполнения

Выписка из трудовой книжки образец заполнения должен помочь лицам, которым нужны только частичные данные о предыдущих местах работы. О том, какие требования необходимо выполнить при формировании выписки, и будет рассказано в этой статье.

  • Получения кредита — банк просит предоставить этот документ для того, чтобы убедиться, что клиент платежеспособный. Чаще всего нужны данные за последние пол года;
  • Органов соцзащиты — выдержки из книжки нужны для оформления социальных выплат, материнского капитала, при усыновлении ребенка;
  • Пенсионного фонда — для определения размера пенсии;
  • Для суда — в ходе судебного процесса возможно потребуются выдержки из книжки за какой-то определенный период.

Как оформить выписку из трудовой книжки

Иногда гражданину нужно предоставить сведения за определенный период работы, а копию трудовой книжки сделать не представляется возможным. Как вариант, он может получить выдержки из необходимых страниц. Когда может понадобиться выписка? Как оформить ее правильно и кто должен это делать? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из этой статьи.

1. снимаем копию с разворота трудовой, где указано на прием на работу и пр.
сняли, ставим печать орг-ции, пишем выписка из трудовой (или копия верна), подпись уполномоченного.
2. на листе формата а4 пишем «выписка из трудовой книжки».
далее. ФИО, принят на должность такую-то такого-то. Основанием внесения записи: приказ _____.
дата.
Печать, подпись уполномоченного.

Конференция ЮрКлуба

Kenga, в принципе, согласна с Виталиком. Можно
1) делать копию с трудовой (к тому, что сказал Виталик, я бы добавила ещё дату);
2) делать выписку из неё же, обозвав «Выписка из трудовой книжки ___ № _____» и сделав её в качестве таблички с графами, повторяющими графы трудовой:
— номер записи;
— дата;
— сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона);
— на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).