Страховое право        04 сентября 2018        63         0

Выписка из трудовой книжки бланк

Чтобы получить выписку из трудовой необходимо подать заявление на работе на имя руководителя, в котором указать, какие конкретно периоды работы вам бы хотелось копировать в отдельной выписке. Выписка должна быть оформлена компетентным сотрудником отдела кадров.

Выписка из трудовой книжки

В разных ситуациях в жизни требуется предоставление информации о трудовой деятельности. И не всегда можно сделать копию всей трудовой книжки, да это, зачастую, и необязательно, если у вас продолжительный опыт работы и множество вкладышей. В этих случаях можно попросить оформить выписку из трудовой книжки.

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Выписка из трудовой книжки

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).

Выписка из трудовой книжки

Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.

Строгих требований к нему нет, но, как правило, оно оформляется следующим образом: адресуется руководителю организации и содержит просьбу работника со ссылкой на 62-ю ст. ТК о выдаче выписки из трудовой книжки, с указанием какая именно информация должна быть выписана и удостоверена и на каких страницах она содержится.

Выписка из трудовой книжки — коротко о самом важном

Поскольку выписка может потребоваться для предоставления в различные организации, содержание ее бывает различно. Например, если работник с ее помощью желает подтвердить стаж работы по определенной специальности, она будет содержать информацию, удостоверяющую этот факт.

Вначале примерно в центре титульного листа вносится запись: на первой строке «ВЫПИСКА», все буквы должны начинаться из заглавной; на второй «из трудовой книжки».
Информация, которую необходимо указать о физическом или юридическом при заполнении выписки из трудовой:

Еще почитать:  Восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Простые советы оформления выписки из трудовой книжки с практической точки зрения

Каждая страница выписки из трудовой книжки должна иметь подпись должного лица с точным указанием его инициалов и текущей даты заполнения документа. Вместе с этим каждая страничка выписки должна содержать фирменную печать организации, которая занимается оформлением. Плюс ко всему все страницы документы должны быть заверены подписью начальника отдела кадров, а место на место сшивания должна быть нанесена печать.

«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Трудовые книжки

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В такой бланк может быть включен как и весь период рабочей деятельности, так и конкретно взятый, например, только касательно текущего места трудоустройства. Необходимо знать, что при смене места работы или изменений в занимаемой должности выписка из трудовой книжки автоматически аннулируется. Помимо такой справки можно использовать заверенные копии трудовой книжки, но в таком случае копии придется предоставить на все имеющиеся страницы, тогда как в выписке можно отразить информацию только за требуемый период времени. Копии заверяются руководителем организации или ответственным лицом посредством проставления росписи и печати на ксерокопии с разворота и последнего заполненного листа. Образец того, как заверить копию с трудовой книжки в 2019 г.:

Выписка из трудовой книжки

  1. Оформляется на фирменном бланке компании.
  2. Должна содержать информацию о работодателе – полное наименование, юридический адрес, контакты.
  3. Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
  4. Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки – Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
  5. Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
  6. Дата составления.
  7. Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Выписку можно как сделать в рукописном виде, так и отксерокопировать нужные страницы. Работник сам выбирает нужный ему период. Все зависит от целей ее получения. Оформление и выдача выписки регламентированы Трудовым кодексом и постановлением Правительства № 225 от 16.04.03.

Еще почитать:  Внесение изменений в выписку егрюл

Выписка из трудовой книжки: образец и форма документа

  1. Соцзащита. В данном случае выписка входит в общий пакет документов для получения соцвыплат, материнского капитала или при усыновлении. Чаще всего требуются сведения с последнего места работы.
  2. ФМС (для получения загранпаспорта). Если документ оформляется онлайн, то гражданину нужно будет указать все данные о работе в анкете. Следовательно, и выписку брать не нужно. Если же паспорт оформляется через посещение миграционной службы, то понадобится выписка из трудовой книжки (образец для загранпаспорта будет представлен далее) со сведениями за последние десять лет.
  3. Пенсионный фонд. Выписка в данном случае нужна для подтверждения трудового стажа. В целом работник может предоставить в ПФР и оригинал трудовой, этому закон не препятствует.
  4. Суд. Выписка может понадобиться в случае судебного или исполнительного процесса.
  5. Банк (для получения кредита). В данной организации необходимо подтверждение трудовой занятости за последние полгода. Только тогда займ одобрят.

В последней строке текста нужно указать «работает по настоящее время». Если документ имеет несколько листов, каждый из них нумеруется и заверяется оригинальной печатью компании. Готовая выписка заверяется личной подписью работника кадрового отдела и печатью.

Как сделать выписку из трудовой книжки, для чего ее берут

  • название документа указывается по центру бланка;
  • после него прописывается серия и номер книжки;
  • следующие записи (в столбик, с новой строки) – ФИО сотрудника, дата рождения, образование, занимаемая должность;
  • реквизиты компании (или печать) указываются в верхнем углу справа;
  • под записями данных о сотруднике указывается дата выдачи копии документа о трудоустройстве;
  • после них – таблица, аналогичная графам в трудовой. В нее вписывают данные, нужные работнику. Нельзя нарушать хронологический порядок дат приемов и увольнений. Обязательно условие – наличие номеров и дат приказов об увольнении с должности и приеме на работу. При необходимости указываются поощрения и взыскания.

Выписка из трудовой книжки образец заполнения должен помочь лицам, которым нужны только частичные данные о предыдущих местах работы. О том, какие требования необходимо выполнить при формировании выписки, и будет рассказано в этой статье.

Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполнения

Выписка должна оформляться на фирменном бланке компании, в которой работает сотрудник. Как уже говорилось выше, выписка заверяется. Делается это следующим образом. Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись лицо, имеющее полномочия оформлять кадровые документы, в том числе и выписку из трудовой, и печать компании.