Страховое право        04 сентября 2018        44         0

Выписка из трудовой книжки для чего нужна

Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).

Выписка из трудовой книжки

Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.

Давно всем известно, что большинство наших граждан работает без трудовой книжки. Конечно, так порой намного проще: работодатель не несёт никакой ответственности за своего работника. Не вышел сегодня? Нового найду. Не сделал всю работу вовремя? Платить не буду.

Выписка из трудовой книжки: как получить загранпаспорт без нее

Если вы вдруг решили выехать за границу и вам срочно нужно получить загранпаспорт, то выписка из трудовой книжки для загранпаспорта должна быть обязательно. А как иначе? Таков закон. Вот тут-то и поджидает самое интересное: вы ведь работаете без оного документа. Как быть?

В некоторых случаях служащий может не уведомлять работодателя о том, для каких целей нужны сведения. Право работника на доступ к информации о своем трудоустройстве (копия документов) указана в ст. 89 Трудового Кодекса. Согласно п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Трудовому кодексу, выписка предоставляется бесплатно по заявлению сотрудника.

Как сделать выписку из трудовой книжки, для чего ее берут

В последней строке текста нужно указать «работает по настоящее время». Если документ имеет несколько листов, каждый из них нумеруется и заверяется оригинальной печатью компании. Готовая выписка заверяется личной подписью работника кадрового отдела и печатью.

Документ оформляется на фирменном бланке компании. В случае его отсутствия допускается составление на обычном листе формата А4. Документ в обязательном порядке подлежит заверению. Процедура зависит от количества страниц, содержащих информацию о трудовой активности гражданина.

Выписка из трудовой книжки — оформление, заполнение и образец документа

Формально выдача оригинала ТК крайне не приветствуется среди руководства компаний, потому как в случае утери или порчи документа именно работодатель обязуется восстановить данный бланк. Процесс создания дубликата занимает много времени и сил, поэтому для обращения в те или иные организации гражданину выдаётся выписка из ТК.

Это документ содержащий ксерокопию или написанную от руки информацию из определенных страниц. Главное отличие от копии трудовой в том, что в выписке содержатся только копии тех страниц, которые выбрал сам сотрудник.
Порядок оформления и выдачи описан в подробно в статье 62 ТК РФ и в Постановлении Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г. Работник не обязан говорить кадровикам зачем ему потребовался такой документ. Более того, его обязаны выдать бесплатно.

Еще почитать:  Какие бонусы льготы в российском государстве для многодетных семей

Как оформить выписку из трудовой книжки

Иногда гражданину нужно предоставить сведения за определенный период работы, а копию трудовой книжки сделать не представляется возможным. Как вариант, он может получить выдержки из необходимых страниц. Когда может понадобиться выписка? Как оформить ее правильно и кто должен это делать? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из этой статьи.

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ. В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются. На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки. При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:

Выписка из трудовой книжки

В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии. Трудовая книжка – важный документ, отражающий информацию о работе и занимаемых должностях отдельного лица. Ответственность за сохранность такого документа возлагается на руководителя учреждения либо лицо, назначенное руководителем организации ответственным за хранение, обработку и выдачу трудовых книжек. По тем или иным причинам при различных обстоятельствах гражданам могут требоваться данные, отраженные в данных документах. В таком случае отдел кадров предприятия организации обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки.

Копия трудовой книжки может потребоваться и в ряде других случаев. Выдача визы без этого документа невозможна. Особых требований к сроку действия именно копии трудовой нет, он устанавливается сразу для всех типов документов. Действительна она будет еще 3 месяца после оформления.

Копия трудовой книжки

Копировать необходимо все страницы, включая листы с данными работника и информацией о работе. Делать копию нужно на альбомных листах формата А4, причем каждый разворот должен располагаться на отдельном листе. Ни в коем случае не допускается копирование документа с двух сторон.

Отношения работников и руководства предприятия оформляется путем заключения трудового соглашения, а подтверждение стажа трудовой деятельности фиксируется в трудовой книжке. При необходимости сотрудники имеют право получить выписку из данного документа, к содержанию которой законодательство предусматривает четкие требования.

Выписка из трудовой книжки: порядок оформления и особенности получения

Основание для выдачи копий документов о трудовой деятельности регламентировано в ст. 62 ТК РФ. В составе примерного перечня таких документов указана и выписка из трудовой книжки. Таким образом, законодатель установил, что указанная выписка является копией документа, подтверждающего факт трудовых отношений сотрудника или стаж его работы.

Еще почитать:  Возраст молодой семьи для получения пособия 2019

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника

  1. Документ составляется только на фирменном бланке организации.
  2. В верхнем правом углу ставится штамп компании или указываются ее реквизиты (адрес, телефон, электронная почта, КПП и ИНН).
  3. По середине бланка вверху после реквизитов пишется название документа, то есть «Выписка из трудовой книжки».
  4. Ниже указываются серия и номер книжки, а также персональные данные лица, которому выдается документ.
  5. После чего составляется таблица подобная той, что есть в трудовой книжке.
  6. В таблицу вписывают только те сведения, которые необходимы работнику. При этом нельзя нарушать хронологию дат приема и увольнения с предыдущих мест работы, даже если не все они указываются. Обязательно пишутся номера приказов, на основании которых были произведены записи в трудовой книжке.
  7. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы записывается на последнее место и, согласно Трудовому Кодексу РФ, указывается: «работает по настоящее время».
  8. Заверяются все листы выписки, затем они прошиваются и нумеруются. На прошивку также ставят печать.

Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.

Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.