Страховое право        04 сентября 2018        48         0

Выписки из трудовой книжки

В разных ситуациях в жизни требуется предоставление информации о трудовой деятельности. И не всегда можно сделать копию всей трудовой книжки, да это, зачастую, и необязательно, если у вас продолжительный опыт работы и множество вкладышей. В этих случаях можно попросить оформить выписку из трудовой книжки.

Выписка из трудовой книжки

Чтобы получить выписку из трудовой необходимо подать заявление на работе на имя руководителя, в котором указать, какие конкретно периоды работы вам бы хотелось копировать в отдельной выписке. Выписка должна быть оформлена компетентным сотрудником отдела кадров.

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка из трудовой книжки

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2019 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформлять выписку необходимо на фирменном бланке компании. На нем необходимо в первую очередь указать все данные, касающиеся компании – юридический адрес (город, улица, почтовый индекс), его полное наименование, присвоенные номера налогоплательщика, а также контактные данные, в том числе телефон, факс и электронную почту.

Как оформить выписку из трудовой книжки

Первое правило – это то, что выписка выдается исключительно на основании приказа главы предприятия, а не по требованию работника. Кроме того, необходимо, чтобы сотрудник написал соответствующее заявление установленной формы. На основании этого заявления вы имеете право оформить выписку из трудовой книжки.

Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.

Выписка из трудовой книжки

Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).

Я конечно извиняюсь, может я не правильно понимаю назначение форума, но я задала конкретный вопрос и хотела почучить на него ответ, процитировала Постановление в котором черным по белому написано, что работником подается заявление с просьбой предоставить ему выписку из трудовой книжки. Мой вопрос заключался в том чтобы мне подсказали в какой форме я должна это сделать и что за установленный порядок о котором идет речь в постановлении. А получаю насмешки про горох. Я не думала, что незнание чего-то это смешно, мы всю жизнь чему-то учимся и знать всего невозможно, тем более если с этим никогда не сталкивался. Я надеялась на помощь.

Еще почитать:  Дарственная на квартиру как выглядит

КонсультантПлюс: Форумы

Помогите пожалуйста, в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 06.02.2004) написано, что «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.» где можно найти документ который устанавливает форму выписки из трудовой книжки и порядок ее заверения.
. Заранее большое спасибо!

Случается, что работнику необходимы сведения из трудовой книжки за определенный период, но копию делать неудобно, так как сам документ объемный, да еще и вкладышей несколько. Альтернативным вариантом может считаться выписка из трудовой книжки, образец которой и будет рассмотрен далее.

Выписка из трудовой книжки: образец и форма документа

Выписку можно как сделать в рукописном виде, так и отксерокопировать нужные страницы. Работник сам выбирает нужный ему период. Все зависит от целей ее получения. Оформление и выдача выписки регламентированы Трудовым кодексом и постановлением Правительства № 225 от 16.04.03.

Ситуации, в которых сотрудник совмещает личные должностные обязанности с чужими, например, замещая отсутствующего по причине отпуска или болезни коллегу, никак не отражаются в справке о рабочей деятельности. Указываются лишь данные, перечисленные выше, то есть те, которые непосредственно касаются сотрудника, которому требуется подобная справка. Замещение коллег с временным возложением чужих должностных обязанностей может быть отражено лишь в сумме оклада, где сотруднику причитается определенный процент от заработной платы отсутствующего работника.

Выписка из трудовой книжки

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ. В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются. На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки. При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:

Порою людям необходима информация не за весь период их трудовой деятельности, а лишь определенное время. К примеру, она слишком большая и имеет несколько вкладышей. Тогда работник может запросить выписку с требуемыми ему страницами. Выписка из трудовой книжки, это своеобразная копия. Она снята с основного документа. Ее отличие от обычной копии состоит в том, что она включает не все странички трудовой книжки. Правильно заверенная бумага имеет юридическую значимость и действует определенный период времени.

Еще почитать:  Какие льготы полагабтся по рождению третьего ребенка

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Если у человека нет возможности лично явиться к работодателю он может направить доверенное лицо либо отправить запрос по почте. Тогда в заявлении нужно будет обозначить, каким способом он заберет готовый документ. Допускается его отправка почтой на адрес места жительства при согласии на это работника. Только при этом следует учитывать, что за три дня документ уже не поступит. При этом нарушения за работодателем не будет.

1. снимаем копию с разворота трудовой, где указано на прием на работу и пр.
сняли, ставим печать орг-ции, пишем выписка из трудовой (или копия верна), подпись уполномоченного.
2. на листе формата а4 пишем «выписка из трудовой книжки».
далее. ФИО, принят на должность такую-то такого-то. Основанием внесения записи: приказ _____.
дата.
Печать, подпись уполномоченного.

Конференция ЮрКлуба

По поводу выписки.
По старой Инструкции выписки выдает администрация. Может, отсюда ноги растут про генерального?
По новым Правилам — Работодатель. Причём заверенную в установленном порядке.. а вот есть ли порядок.
Ст. 20 ТК: Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, инями нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Так вроде получается, что никто не может нам помешать объявить любое лицо, ответственное за кадровую работу, представителем работодателя, имеющим право заверять выписки из трудовых книжек? Нужен только локальный н/а, который об этом говорит.

В некоторых случаях служащий может не уведомлять работодателя о том, для каких целей нужны сведения. Право работника на доступ к информации о своем трудоустройстве (копия документов) указана в ст. 89 Трудового Кодекса. Согласно п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Трудовому кодексу, выписка предоставляется бесплатно по заявлению сотрудника.

Как сделать выписку из трудовой книжки, для чего ее берут

  • название документа указывается по центру бланка;
  • после него прописывается серия и номер книжки;
  • следующие записи (в столбик, с новой строки) – ФИО сотрудника, дата рождения, образование, занимаемая должность;
  • реквизиты компании (или печать) указываются в верхнем углу справа;
  • под записями данных о сотруднике указывается дата выдачи копии документа о трудоустройстве;
  • после них – таблица, аналогичная графам в трудовой. В нее вписывают данные, нужные работнику. Нельзя нарушать хронологический порядок дат приемов и увольнений. Обязательно условие – наличие номеров и дат приказов об увольнении с должности и приеме на работу. При необходимости указываются поощрения и взыскания.